Установление диапазона критериев
Критерии бывают двух типов.
¯ Критерии вычисления – это критерии, которые являются результатом вычисления формулы. Например, диапазон критериев =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$21) выводит на экран строки, имеющие в столбце F значения большие, чем среднее значение величин в ячейках F7:F21. Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. При фильтрации будут доступные только те строки, значения которых будут придавать формуле значения ИСТИНА.
¯ Критерии сравнения – это набор условий для поиска, используемый для извлечения данных при запросах по примеру. Критерий сравнения может быть последовательностью символов (константой) или выражением (например, Цена > 700).
Для поиска с помощью формы данных записей, отвечающих критерию, необходимо:
¯ выделить ячейку в таблице;
¯ в меню Данные выбрать команду Форма;
¯ щелкнуть кнопку Критерии;
¯ в полях редактирования ввести критерии для поиска данных;
¯ для вывода на экран первой записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Далее;
¯ для вывода на экран предыдущей записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Назад;
¯ для поиска записей в списке по другим критериям щелкнуть кнопку Критерии и ввести новые критерии;
¯ по окончанию щелкнуть кнопку Закрыть.
Чтобы снова получить доступ ко всем записям таблицы, необходимо щелкнуть кнопку Критерии, а затем – кнопку Правка.
Команда Фильтр меню Данные
позволяет отыскивать и использовать нужное подмножество данных в списке. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом другие строки скрываются. Для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр пункта Фильтр меню Данные.
