Сравнение продавцов
Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о продавцах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.
Выделите ячейку в исходных данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Следуйте инструкциям мастера, выполняя шаги с 1 по 3. Обратите внимание на то, что можно создать макет сводной таблицы, нажав кнопку Макет на третьем шаге мастера, либо можно создать макет отчета прямо на листе.
Какова сумма заказов для каждого продавца? Перетащите поле «Продавец» в область строк, а затем перетащите поле «Сумма заказа» в область данных.
Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране? Перетащите поле «Страна» в область страниц. Тогда можно будет переключаться между страницами для просмотра данных по каждой стране.
На каком месте находится продавец по сумме заказов? Для сортировки продавцов щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших. В группе Параметры сортировки установите переключатель в положение по убыванию, а затем в поле с помощью поля выберите пункт Сумма по полю Сумма заказа.
Какие продавцы входят в пятерку лучших? Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Сортировка. В группе Автоотображение лучшей десятки установите переключатель в положение включено, выберите пункт наибольших в поле Отображать, а затем введите число 5.
Каковы показатели продавцов в указанном квартале? Перетащите поле «Дата заказа» в область строк. Исходные данные содержат фактические даты заказов, но было бы удобнее сгруппировать даты по кварталам. Для этого щелкните правой кнопкой поле «Дата заказа», выберите команду Группа и структура, а затем — команду Группировать. В поле с шагом выберите пункт кварталам. Затем перетащите поле «Дата заказа» за границы отчета.
Как изменяются показатели работы продавца по кварталам? Перетащите поле «Продавец» в поле «Дата заказа».
Из чего складывается указанная сумма заказов? Дважды щелкните ячейку в отчете сводной таблицы, чтобы просмотреть данные «под» ней. Ниже представлена часть сведений для ячейки C5 — продажи сотрудника в первом квартале.
Какой процент составляет указанный заказ от общей суммы заказов? В этом случае требуется создать новое поле данных и использовать дополнительные вычисления. Таким образом, можно сравнить исходное поле данных («Итог») и новое поле данных («Процент итога»). Сначала перетащите поле «Сумма заказа» в область данных. Дважды щелкните новое поле Сумма заказа, нажмите кнопку Дополнительно и в группе Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от общей суммы.
Какое вознаграждение должен получить каждый продавец? Все продавцы получают вознаграждение в размере 10%, но требуется установить вознаграждение в 15% тем продавцам, у которых сумма заказов за квартал превысила 20 000 р. Для создания формулы, в которой используются данные сводной таблицы, можно воспользоваться вычисляемым полем. Щелкните отчет, нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, выберите команду Формулы, а затем — команду Вычисляемое поле. В поле Имя введите текст Сумма вознаграждения. В поле Формула введите нужную формулу. Если требуется использовать данные существующего поля, щелкните поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.
