Ввод даты и времени
Значения даты и времени обрабатываются в программе Microsoft Excel как числа. Таким образом, представление даты и времени в ячейке зависит от заданного для этой ячейки формата чисел. При вводе даты или времени в ячейку, имеющую основной формат чисел, она приобретает встроенный формат даты или времени соответственно. По умолчанию значения даты и времени выравниваются по правому краю ячейки. Если автоматически распознать формат даты или времени не удается, введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.
Параметры, выбранные в разделе «Язык и стандарты» панели управления Microsoft Windows, определяют формат, используемый по умолчанию для текущих даты и времени, включая знаки, которые будут использованы как разделители даты и времени. Например, косая черта (/) и дефис (–) для дат, двоеточие (:) для времени согласно стандартам английского языка (США).
При вводе дат, например «01 декабря», программа Excel сопоставляет сначала день, а потом год. Например, «01 декабря» вводится как 1 декабря текущего года, а не декабрь 2001 года.
Разделите дату и время с помощью пробела.
Чтобы ввести время с использованием 12-часового формата, введите после значения времени пробел, а затем буквы AM или PM (A или P). В остальных случаях время интерпретируется в 24-часовом формате. Например, при вводе значения 3:00 вместо 3:00 PM время будет храниться в ячейке в виде 3:00 AM.
Независимо от формата, используемого для представления даты или времени, в программе Excel все даты хранятся как целые числа, а время сохраняется в виде десятичной дроби. Чтобы показать дату в виде числа или время в виде дроби, выделите ячейки, содержащие дату или время, выберите команду Ячейки в меню Формат, перейдите на вкладку Число, а затем выберите формат Общий в списке Числовые форматы.
Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. Чтобы использовать дату и время в формуле, введите дату или время как функцию ДАТА. Например, приведенная ниже формула возвращает результат, равный 68.
=ДАТА(2004,5,12)-ДАТА(2004,3,5)
В программе Excel для Windows (и Lotus 1-2-3) используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В программе Microsoft Excel для «Макинтошей» используется система отсчета дат, начиная с 1904 года; в ней числу 1 соответствует 2 января 1904 г. Чтобы изменить систему отсчета дат, выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем на вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Система дат 1904. Установите систему дат 1904 для книги, которая используется совместно с другими книгами, в которых эта система отсчета дат была установлена ранее.
Если в программе Microsoft Excel для Microsoft Windows был открыт файл, созданный в программе Microsoft Excel для «Макинтошей» версии 2.0 или более поздней версии, то программа Microsoft Excel распознает формат файла и автоматически преобразует даты в систему дат 1900. И наоборот, если открывается файл Microsoft Excel для Microsoft Windows на «Макинтоше», даты преобразуются в систему дат 1904.
