Практическая работа с таблицами Excel


Как осуществлять простой отбор данных


Как осуществлять простой отбор данных
Как осуществлять простой отбор данных Чаще всего нужно видеть все данные в таблице. Однако иногда желательно, чтобы на экране отображалась только их часть. Такая необходимость возникает тем чаще,...
Шаг 1
Шаг 11. Из меню Данные выберите команду Фильтр, а из появившегося вложенного меню — пункт Автофильтр....
Шаг 2
Шаг 22. СоветСоветЧтобы отменить действие автофильтра (при этом станут видимыми все записи и исчезнут элементы управления в виде кнопок с изображением указывающих вниз стрелок рядом с именами пол...
Шаг 3
Шаг 33. Щелкните на любом элементе управления автофильтром. Раскроется список, в который входит содержимое всех ячеек в столбце, а также несколько специальных элементов, таких, как (Все), (Первые...
Шаг 4
Шаг 44. Если выбрать из списка некоторый элемент, все записи, не удовлетворяющие этому значению, будут "отфильтрованы" и станут невидимыми. В частности, если в списке % увеличения выбра...
Шаг 5
Шаг 55. ПримечаниеПримечаниеПри фильтрации списка Excel изменяет цвет номеров строк, что служит напоминанием о том, что показан не весь список. Элементы управления автофильтром рядом с именами от...
Шаг 6
Шаг 67. После того, как режимы фильтрации установлены, щелкните на кнопке ОК, и на экране появится отфильтрованная версия списка. Обратите внимание на то, что строки 9—12 и 14,15 не видны, поскол...
Шаг 7
Шаг 78.  ...
Как осуществлять отбор данных с помощью операторов
Как осуществлять отбор данных с помощью операторов Только что вы ознакомились с некоторыми простыми способами фильтрации данных — поиска записей, в которых некоторое поле содержит определенное зна...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на элементе управления автофильтром того из полей, по которому хотите провести отбор. Например, если нужно отфильтровать записи на основании некоторого уровня заработной платы за...
Шаг 2
Шаг 22. Из раскрывшегося списка выберите пункт Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В верхней правой строке введите число или фрагмент текста, который будет использован...
Шаг 3
Шаг 33. Из верхнего левого списка выберите оператор, определяющий способ сравнения с введенным числом или фрагментом текста. В списке приводится полный набор операторов сравнения: равно, не равно...
Шаг 4
Шаг 44. Щелкните на кнопке ОК, в результате чего список будет отфильтрован, и записи, не удовлетворяющие указанным условиям (в нашем случае — данные о сотрудниках, зарабатывающих более 4000) врем...
Шаг 5
Шаг 55. Чтобы вновь вывести на экран все записи, воспользуйтесь командой Данные | Фильтр, после чего из появившегося вложенного меню выберите команду Отобразить все. Того же результата можно доби...
Шаг 6
Шаг 66....
Как использовать при фильтрации данных символы подстановки
Как использовать при фильтрации данных символы подстановки Иногда вы действительно имеете весьма четкое представление о том, какие именно данные нужны — список всех клиентов по фамилии Иванов или...
Шаг 1
Шаг 12. Выбрав пункт Условие, откройте диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Введите значение,котороехотите использовать для фильтрации. Поскольку точное значение в данном случае неизвестн...
Шаг 2
Шаг 23. В данном случае нет необходимости в изменении оператора, поскольку по умолчанию выбирается оператор равно. Щелкните на кнопке ОК, после чего автофильтрация будет выполнена. Откроется спис...
Шаг 3
Шаг 34. Если потребуется снова вывести на экран все записи, воспользуйтесь пунктом (Все) из раскрывающегося списка автофильтра. СоветСоветПри поиске фрагмента, содержащего некоторую цифру или бу...
Шаг 4
Шаг 46. Символы подстановки можно использовать не только с оператором равно. Например, если нужно найти всех сотрудников, чьи фамилии находятся во второй половине алфавита, можно ввести в диалого...
Шаг 5
Шаг 57....
Как проводить более сложный отбор
Как проводить более сложный отбор Оставшиеся два списка диалогового окна Пользовательский автофильтр предназначены для проведения более сложного отбора — поиска записей, удовлетворяющих не одному,...
Шаг 1
Шаг 12. Выберите из списка пункт Условие. В результате откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем, с помощью двух верхних списков, введите первый критерий фильтрации. Например,...
Шаг 2
Шаг 23. Теперь в нижней строке введите второй критерий. В нашем случае это цифра 5000 и оператор меньше, в результате чего будут отобраны все сотрудники, зарабатывающие менее 5000....
Шаг 3
Шаг 34. Обратите внимание, что выбран режим И. Это означает, что Excel будет искать записи, удовлетворяющие обоим критериям одновременно. Если запись будет удовлетворять только одному критерию, т...
Шаг 4
Шаг 45. Щелкните на кнопке OK, после чего фильтрация будет выполнена. Отфильтрованная таблица будет выводить на экран информацию только о тех сотрудниках, чей заработок составляет 4000-5000....
Шаг 5
Шаг 56. Если нужно отобрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных критериев, выберите режим ИЛИ. Например, если в списке указаны отделы, можно отобрать всех сотрудников, работающих...
Шаг 6
Шаг 67....
Как найти нужную запись
Как найти нужную запись До сих пор в этой главе мы пользовались командой Автофильтр для визуализации наборов данных из рабочей таблицы, обладающих некоторым общим свойством. Если результатом поиск...
Шаг 1
Шаг 11. Появится диалоговое окно формы. Имя в строке заголовка соответствует названию листа рабочей книги Excel. Обратите внимание на то, что в левой части диалогового окна перечислены имена всех...
Шаг 2
Шаг 22. Для поиска записей, удовлетворяющих определенному критерию щелкните на кнопке Критерии. Далее щелкните на строке, данные в которой будут критерием. Введите значения, по которым хотите пр...
Шаг 3
Шаг 34. Щелкните на кнопке Далее, если хотите, чтобы поиск проводился ниже текущей записи, и на кнопке Назад, если поиск должен проводиться перед текущей записью. Чтобы повторить поиск с теми же...
Шаг 4
Шаг 46. Можно также найти -набор записей при помощи операторов сравнения (=, <, >, <=, >= и <>). Например, можно, щелкнув на кнопке Критерии, ввести в поле Зарплата 2003 г. крит...
Шаг 5
Шаг 57. После того, как просмотр записей окончен, можно закрыть диалоговое окно Форма, щелкнув на кнопке Закрыть или на стандартной кнопке закрытия окна, расположенной в его верхнем правом углу....
Внимание!
Внимание!На изменения, которые можно внести в запись в диалоговом окне Форма, накладывается ряд ограничений. Новые записи можно добавлять только в конец списка. Кроме того, можно изменять значения...
Как сортировать данные
Как сортировать данные Вы уже знакомы со всеми методами ограничения просматриваемого списка по некоторым критериям. Но есть еще один способ изменения процедуры просмотра данных. Это их сортировка...
Шаг 1
Шаг 11. В разделе Сортировать по щелкните на кнопке управления раскрывающимся списком, в где перечисляются поля (столбцы), по которым можно проводить сортировку. В нашем примере, если нужно отсор...
Шаг 2
Шаг 22. По умолчанию Excel сортирует данные в порядке возрастания (от А до Я, от меньшего к большему, от более ранней даты к более поздней). Если нужно произвести сортировку в порядке убывания (о...
Шаг 3
Шаг 33. Для задания порядка вторичной сортировки строк, имеющих совпадающие элементы в столбце, по которому проводилась первичная сортировка, предусмотрены два дополнительных раздела. Чтобы задат...
Шаг 4
Шаг 44. По умолчанию в разделе Идентифици -ровать поля по установлен режим подписям (первая строка диапазона. В этом режиме строка, содержащая заголовки столбцов, не подлежит сортировке. Если в с...
Шаг 5
Шаг 55. После установки всех необходимых параметров в диалоговом окне Сортировка диапазона щелкните на кнопке ОК. Сортировка будет выполнена....
Шаг 6
Шаг 66. Чтобы быстро упорядочить список по возрастанию, выделите ячейку в столбце, по которому должна осуществляться сортировка, и щелкните на кнопке...
Шаг 7
Шаг 7 Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Этот способ позволяет сортировать только по одному столбцу. Чтобы быстро упорядочить список по убыванию, выделите ячейку в столбце, по котор...
Шаг 8
Шаг 8 Сортировка по убыванию. СоветСоветЕсли список не был правильно размещен, т. е. не был отделен от остальных данных в таблице, Excel может не определить, какие данные подлежат сортировке. Поэ...
Как подводить промежуточные итоги
Как подводить промежуточные итоги Читатель уже довольно много знает о поиске данных по определенным критериям и сортировке списка различными способами. Еще один способ управления списком заключает...
Шаг 1
Шаг 1 Сортировка по возрастанию на панели инструментов....
Шаг 2
Шаг 21. Из меню Данные выберите команду Итоги. Появится диалоговое окно Промежуточные итоги....
Шаг 3
Шаг 32. В случае необходимости в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите поле, по которому осуществлялась сортировка. Промежуточные итоги будут подводиться каждый раз при изменении...
Шаг 4
Шаг 43. Если нужно, выберите функцию из раскрывающегося списка Операция. Например, если в нем выбрана функция Сумма, значения заработной платы по каждому отделу будут складываться....
Шаг 5
Шаг 54. Теперь необходимо выбрать поле, в котором будут выводиться промежуточные итоги. В данном случае, поскольку они должны выводиться в поле Зарплата, оставьте выбранным это поле. Кроме того,...
Шаг 6
Шаг 65. После окончания настройки режимов подведения итогов щелкните на кнопке ОК. Excel автоматически поместит в список строки с итогами по каждому из отделов. Возможно, придется расширить столб...
Шаг 7
Шаг 76. СоветСоветЧтобы удалить промежуточные итоги, активизируйте любую ячейку в списке и выберите команду Итоги из меню Данные. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Убрать все. Одна...
Шаг 8
Шаг 87. СоветСоветПодведя промежуточные итоги, можно вывести на экран различные уровни детализации списка. Если щелкнуть на цифре 1 в верхнем левом углу рабочей таблицы, будет показана только общ...


Начало