Практическая работа с таблицами Excel


Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно


Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно
Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно Если рабочая книга содержит несколько листов, можно вводить данные и форматировать их каждый в отдельности. Но иногда удобно вводить данн...
Шаг 1
Шаг 11. Для выбора группы смежных рабочих листов щелкните на ярлычке первой, а затем на ярлычке последней рабочей таблицы, удерживая нажатой клавишу Shift. Выделенные ярлычки станут белыми и в ст...
Шаг 2
Шаг 22. Если выбрана группа листов можно вводить данные в несколько таблиц одновременно, вводя их в одну таблицу. Например, при вводе ВСЕГО в ячейку А10 первой из показанных таблиц эти данные поя...
Шаг 3
Шаг 33. Можно также применять форматирование ко всем таблицам в группе. Например, если нужно выделить полужирным курсивным шрифтом заголовки столбцов, которые отображаются в строке 4 каждой рабоч...
Шаг 4
Шаг 44. Можно даже вычислить итоговые значения во всех листах в группе при условии, что все таблицы имеют одинаковую структуру. Например, можно было бы вычислить итоговые значения для всех таблиц...
Шаг 5
Шаг 55. СоветСоветМожно быстро выделить все рабочие таблицы в книге, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке любой из них и выбрав команду Выделить все листы в появляю-щемся контекстном ме...
Шаг 6
Шаг 66.  ...
Как копировать и перемещать данные
Как копировать и перемещать данные из одной рабочей таблицы в другую В главе 7 рассмотрено несколько методов копирования и перемещения данных в пределах одной рабочей таблицы — как с помощью мыши,...
Шаг 1
Шаг 11. СоветСоветТак же просто копируются данные из одной рабочей книги в другую. Для этого скопируйте их в буфер обмена. Затем активизируйте рабочую книгу, в которую должны быть помещены эти да...
Шаг 2
Шаг 2 Вставить на панели инструментов или воспользоваться ко-мандой Вставить из меню Правка. Если данные нужно перенести, щелкните на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3 Вырезать панели инструментов, если копировать — на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Копировать. Можно также воспользоваться командами Вырезать и Копировать из меню Правка или » комбинациями клавиш Ctrl+X и Ctrl+C. Вокруг выделенных данных появится рамка, показывающая...
Шаг 5
Шаг 53. Щелкните на ярлычке рабочей таблицы, в которую должны быть скопированы данные....
Шаг 6
Шаг 64. Щелкните на ячейке, в которой разместится верхний левый угол массива копируемых данных. Затем нажмите клавишу Enter, в результате чего данные будут вставлены или скопированы в таблицу. В...
Шаг 7
Шаг 75. СоветСоветЧтобы переместить данные из одной рабочей книги в другую при помощи мыши, выведите на экран обе эти книги одновременно. Для этого откройте обе книги, выберите из меню Окно коман...
Внимание!
Внимание!Если вы поместили данные в буфер обмена их можно многократно вставлять в разные рабочие таблицы с помощью кнопок...
Шаг 8
Шаг 8 Копировать и...
Шаг 9
Шаг 9 Вставить стандартной панели инструментов (или команд Копировать и Вставить из меню Правка,). После окончания копирования для отмены выделения исходных данных используйте клавишу Esc. Если дл...
Как использовать в формулах данные из других таблиц
Как использовать в формулах данные из других таблиц До сих пор при создании формул мы обращались только к ячейкам или диапазонам ячеек, находящимся в той же рабочей таблице. Однако вполне возможно...
Шаг 1
Шаг 11. Введите знак равенства, указывающий на то, что дальше будет введена формула. Ахтивизируйте таблицу, содержащую используемые в формуле данные. Затем щелкните на ячейке, ссылку на которую...
Шаг 2
Шаг 23. Введите оператор. Например, чтобы сложить содержимое текущей ячейки с содержимым какой-либо другой ячейки, введите знак +. Повторите пп. 3 и 4 столько раз, сколько необходимо для ссылок...
Шаг 3
Шаг 35. После того, как формула сформирована, нажмите на клавишу Enter или щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Ввод. В результате выполнится возврат к таблице, в которой вы начали ввод формулы. Результаты вычисления по ней будут показаны в выделенной ячейке, а сама формула — в строке формул (если сод...
Шаг 5
Шаг 56. ПримечаниеПримечаниеМожно создавать трехмерные ссылки, указывающие на ячейку или диапазон ячеек в нескольких таблицах, принадлежащих одной рабочей книге. Трехмерные ссылки состоят из имен...
Шаг 6
Шаг 6...
Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц
Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц При построении формул, опирающихся на данные из других таблиц, создаются ссылки на них. При изменении используемых в формуле данных соответственно...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 Копировать на панели инструментов или воспользуйтесь командой Копировать из меню Правка. Щелкните на ярлычке рабочей таблицы, где будет находиться ссылка на данные, и выделите ячейку, куда...
Шаг 3
Шаг 33. Из меню Правка выберите команду Специальная вставка. Появится диалоговое окно Специальная вставка. Щелкните на кнопке Вставить связь, в результате этого в таблицу будет вставлена ссылка н...
Шаг 4
Шаг 44. Активизируйте одну из ячеек с ссылкой на данные. Обратите внимание, что в строке формул появляется формула, содержащая имя таблицы и имя ячейки с данными, на которые осуществляется ссылка...
Шаг 5
Шаг 55. Если нужно проверить, действительно ли в данной ячейке находится ссылка, вернитесь к таблице с исходными данными и измените одно из значений, на которые осуществляется эта ссылка. В данно...
Шаг 6
Шаг 6...
Как управлять рабочими таблицами
Как управлять рабочими таблицами Как быть, если нужно навести в рабочей книге порядок, расположив листы в более логической последовательности или создать копию листа, чтобы на его основе сделать н...
Шаг 1
Шаг 11. После того, как вы отпустите кнопку мыши, лист будет вставлен на новое место. Этот метод позволяет перемещать несколько таблиц одновременно. Для этого необходимо предварительно сгруппиров...
Шаг 2
Шаг 22. Если таблицу нужно не переместить, а скопировать, при перемещении удерживайте нажатой клавишу Ctrl. В этом случае в процессе перемещения рядом с указателем мыши появятся пиктограммы в вид...
Шаг 3
Шаг 33. После того, как вы отпустите кнопку мыши, копия рабочей таблицы будет помещена в обозначенное место. Имя копии будет совпадать с именем оригинала, после которого в скобках следует номер к...
Шаг 4
Шаг 44.СоветСоветПо умолчанию Excel создает рабочие книги, состоящие из трех листов. Если необходимо регулярно создавать книги, содержащие большее их количество, можно настроить Excel на автоматич...
Шаг 5
Шаг 56. Новые листы можно добавить с помощью команды Вставка | Лист. Можно также вставить несколько таблиц одновременно, указав требуемое количество перед выполнением команды Л ист. Не пользуйтес...
Шаг 6
Шаг 67....


Начало