Электронные таблицы Excel


Как вводить данные


Как вводить данные
Как вводить данныеСоветСоветЕсли после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом о...
Шаг 1
Шаг 11. Введите данные в активную ячейку. Все, что будет вводиться, отобразится одновременно в активной ячейке и в строке формул. В момент начала ввода в строке формул появляются две кнопки:...
Шаг 2
Шаг 2 Ввод и...
Шаг 3
Шаг 3 Отмена. Обратите внимание, что в строке состояния написано Ввод. Это свидетельствует о том, что идет процесс ввода данных....
Шаг 4
Шаг 42. Если все данные введены, щелкните на кнопке...
Шаг 5
Шаг 5 Ввод. Для завершения процесса ввода можно также нажать клавишу Enter, клавишу табуляции или одну из стрелок....
Шаг 6
Шаг 63.ПримечаниеПримечаниеExcel позволяет вводить данные, ширина которых превышает ширину ячейки, но, возможно, такие данные не будут выведены полностью. Длинные строки текста могут переходить на...
Шаг 7
Шаг 7 Отмена или нажмите клавишу Esc (Escape). (В главе 4 будет рассмотрен ряд методов редактирования данных после завершения ввода)....
Шаг 8
Шаг 84. Повторяя описанные выше действия можно ввести любые данные....
Шаг 9
Шаг 95....
Внимание!
Внимание!Если ввод данных завершается щелчком на кнопке...
Шаг 10
Шаг 10 Ввод, выхода за пределы активной ячейки не происходит. Если ввод данных в текущей ячейке заканчивается нажатием клавиши Enter, то активизируется ячейка, находящаяся одной строкой ниже. При...
Как вводить формулы
Как вводить формулыСоветСоветС первого взгляда на электронную таблицу нельзя определить, какая из ячеек содержит фиксированные данные, а какая — результат вычислений по формуле. Чтобы выяснить это...
Шаг 1
Шаг 11. Введите знак равенства. Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе Excel будет считать их текстом. Если вы забудете ввести знак=, то Excel не станет производить вычислений. Он...
Шаг 2
Шаг 22. Введите формулу, используя, где можно, вместо чисел ссылки на ячейки. В этом случае, если впоследствии будет изменено любое из чисел, на которые была ссылка, Excel автоматически обновит ре...
Шаг 3
Шаг 33.ПримечаниеПримечаниеСсылки на ячейки можно вводить как прописными буквами, так и строчными. После окончания ввода формулы все буквы будут преобразованы в прописные. Введите набранную формул...
Шаг 4
Шаг 4 Ввод или нажав клавишу Enter, клавишу табуляции или любую из стрелок....
Шаг 5
Шаг 54. Как видите, теперь в ячейке содержатся результаты вычислений — объем продаж трюфелей за первый квартал. Однако когда бы вы ни активизировали эту ячейку, в строке формул будет показана форм...
Шаг 6
Шаг 65. Можно также ввести формулу, щелкнув сначала на кнопке вставки функции...
Шаг 7
Шаг 7 в строке формул. На экране появится диалоговое окно Мастера функций. Подробнее об этом способе создания формул читайте в главе 6. При использовании этого метода результаты формулы отображают...
Шаг 8
Шаг 86....
Шаг 9
Шаг 9В ячейках Е4, Е5, Е6 и Е7 введены формулы, с помощью которых суммируются продажи отдельных видов конфет за квартал. При изменении исходных данных автоматически меняется сумма....
Как суммировать числа
Как суммировать числаПримечаниеПримечаниеСУММ - это лишь одна из сотен функций Excel. (He пугайтесь! Нет необходимости заучивать на память их все и даже многие из них). Кроме всего прочего, эти фу...
Шаг 1
Шаг 11. Введите =сумм(, используя либо верхний, либо нижний регистр. Excel автоматически преобразует все буквы в прописные. Вводите все маленькими буквами, и не будет проблем с клавишей Caps Lock....
Шаг 2
Шаг 22.ПримечаниеПримечаниеИндикатор СУММ = строки состояния показывает сумму выделенных чисел и является удобным средством быстрого определения суммы нескольких чисел. Как осуществля-ется выделен...
Шаг 3
Шаг 33. Введите закрывающую скобку ) и щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Ввод или нажмите Enter, Tab или одну из клавиш со стрелками. Элементы функции, помещаемые в скобках, часто называют аргументами этой функции. Большинство функций требует минимум одного аргум...
Шаг 5
Шаг 55....
Внимание!
Внимание!Распространенными ошибками при использовании СУММ и других функций являются отсутствие знака равенства и открывающей круглой скобки. О закрывающей скобке не беспокойтесь: если этого не сд...
Шаг 6
Шаг 6...
Как находить сумму автоматически
Как находить сумму автоматическиПримечаниеПримечаниеИспользовать кнопку автосуммирования удобнее всего при сложении содержимого соседних ячеек. Если нужно сложить содержимое несколько ячеек, котор...
Шаг 1
Шаг 1 Автосумма панели инструментов для генерации одной или нескольких функций СУММ. В этой таблице пока что отсутствуют итоги за каждый месяц. Подумайте, какую из функций СУМ М можно было бы исп...
Шаг 2
Шаг 21. Активизируйте ячейку, в которой будут содержаться результаты вычисления функции СУММ. Нужно выбрать ячейку либо внизу столбца, либо в правом конце строки, без пропусков ячеек....
Шаг 3
Шаг 32. Щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Автосумма на стандартной панели инструментов. В выделенной ячейке будет показана функция СУММ, складывающая все числа сверху или слева от активной ячейки. (Тали это формула, о которой вы дум...
Шаг 5
Шаг 53. Щелкните на кнопке...
Шаг 6
Шаг 6 Ввод или нажмите клавишу Enter, и формула будет введена. Можно также ввести несколько функций СУММ одновременно, протащив курсор мыши (при ее нажатой левой кнопке) по ячейкам, в которых долж...
Шаг 7
Шаг 75. СоветСоветМожно складывать одновременно строки и столбцы. Для этого нужно выделить суммируемые числа и еще один свободный столбец справа и свободную строку внизу, куда будут заноситься сум...
Шаг 8
Шаг 8 Авто-сумма. На сей раз, поскольку было выделено больше одной ячейки, Excel суммирует все столбцы одновременно....
Шаг 9
Шаг 96. Если щелкнуть на различных ячейках, содержащих только что вычисленные суммы, то окажется, что все они содержат суммы чисел, расположенных непосредственно над или слева от активной ячейки....
Шаг 10
Шаг 107. СоветСоветСуммировать числа можно также, выбрав СУММ из раскрывающегося списка функций, который появляется в строке формул при вводе знака равенства или при щелчке на кнопке редактировани...
Шаг 11
Шаг 11 Откроется диалоговое окно для создания формул. Проверьте, выделил ли Excel нужные числа. Если да, щелкните на кнопке ОК; в противном случае щелкните на кнопке, находящейся справа от поля Чи...
Шаг 12
Шаг 12 Excel предлагает ошибочный набор ячеек, можно ввести другой набор, переместив границу, которая окружает суммируемые ячейки. Однако этот метод не срабатывает, если генерируется одновременно...
Как вводить данные автоматически
Как вводить данные автоматическиПримечаниеПримечаниеВозможно, вы уже обратили внимание, что Excel автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже чтото введено. Эта фу...
Шаг 1
Шаг 11. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+"....
Шаг 2
Шаг 22. Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщ...
Шаг 3
Шаг 33. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, ка...
Шаг 4
Шаг 44. Кнопка...
Шаг 5
Шаг 5, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполне...
Шаг 6
Шаг 65....
Внимание!
Внимание!Кнопка сшрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel.ПримечаниеПримечаниеС помощью маркера заполнения можно как...
Шаг 7
Шаг 77. Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel заполнит выделенные ячейки согласно образцу....
Шаг 8
Шаг 88....








Начало