Электронные таблицы Excel


Как сохранить и закрыть рабочую книгу


Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Как сохранить и закрыть рабочую книгуКогда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифел...
Шаг 1
Шаг 1 Сохранить на панели инструментов. Позаботьтесь о том, чтобы уберечь данные, пока гром не грянул. В случае аварии восстановить их будет в лучшем случае долго и сложно, а в худшем - невозможно...
Шаг 2
Шаг 21. Перед вами появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле ввода Имя файла наберите имя рабочей книги. Имена рабочих книг могут содержать до 255 символов, включая пробелы, но среди э...
Шаг 3
Шаг 32. ПримечаниеПримечаниеЕсли при сохранении файла появляется диалоговое окно Свойства, то можно при желании ввести в него информацию о рабочей книге, такую, как заглавие и тема. После этого ще...
Шаг 4
Шаг 44. Чтобы сохранить рабочую книгу в другой папке, дважды щелкните на ней. При этом на экране появится содержание выбранной папки. Если вы не видите необходимой папки, раскройте список Папка и...
Шаг 5
Шаг 5 или нажмите клавишу Backspace. Новую папку можно создать, щелкнув на кнопке...
Шаг 6
Шаг 6...
Шаг 7
Шаг 75. Чтобы сохранить рабочую книгу в указанном месте под заданным именем, щелкните на кнопке Сохранить. Если вы раздумали сохранять файл, щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc. При...
Шаг 8
Шаг 87. СоветСоветЧтобы с самого начала присвоить файлу имя или сохранить его самый последний вариант без изменения имени файла, воспользуйтесь командой Сохранить. (Команда Сохранить запишет новый...
Как завести новую рабочую книгу
Как завести новую рабочую книгуСоветСоветХотя сохранять или закрывать текущую рабочую книгу перед тем, как начинать новую, не обязательно, полезно хотя бы сохранить ее, воспользовавшись любым из м...
Шаг 1
Шаг 1 Создать на панели инструментов. Не пытайтесь сразу же использовать команду Создать в меню Файл. Как описывается в главе 17, она работает несколько иначе, чем кнопка...
Шаг 2
Шаг 2 панели инструментов. С этого момента экран будет выглядеть таким, каким он всегда бывает при запуске Excel. Теперь можно начать формирование новой рабочей таблицы, закрепляя на практике прио...
Шаг 3
Шаг 32. Для создания новой рабочей книги можно воспользоваться опциями области задач. Если область задач не видна на экране, выберите команду Вид | Область задач. Для создания новой чистой книги...
Шаг 4
Шаг 43. Взгляните на строку заголовка новой рабочей книги. Она может иметь имя Книга1, Книга2 или Книга с еще большим номером. При открытии новых рабочих книг в процессе работы Excel обращается к...
Шаг 5
Шаг 54. Заполните, отредактируйте и сохраните новую рабочую книгу. Можно также закрыть ее, если вы закончили с ней работать....
Шаг 6
Шаг 65. Помните, что могут быть открыты и другие рабочие книги, несмотря на то, что они не обязательно видны на экране. Чтобы переключиться на другую открытую рабочую книгу, щелкните на ее окне,...
Шаг 7
Шаг 76. СоветСоветЕсли привыборе меню Файл удерживать нажатой клавишу Shift, вместо команды Закрыть появится команда Закрыть все, позволяющая закрыть сразу все открытые файлы. Правка формул выпол...
Как выйти из Excel и войти в него снова
Как выйти из Excel и войти в него сноваСоветСоветЧтобы воспользоваться еще какой-нибудь Windows-программой, нет необходимоспг выходить из Excel. Если программа, на которую нужно переключиться, уже...
Шаг 1
Шаг 1 в правом углу заголовка)....
Шаг 2
Шаг 22. Если не осталось несохраненных рабочих книг, окно Excel закроется, и можно сразу же вернуться на рабочий стол Windows или попасть в другую программу, которая была открыта ранее. Если имее...
Шаг 3
Шаг 34. Если щелкнуть на кнопке Да, а рабочая книга до этого ни разу не сохранялась, появится диалоговое окно Сохранение документа. В нем можно задать имя рабочей книги и сохранить ее, как было оп...
Шаг 4
Шаг 45. Выбрав в меню Пуск пункт Программы и щелкнув на подпункте Excel, можно запустить программу заново. Того же результата можно достичь, щелкнув на ярлыке Excel, расположенном на рабочем столе...
Шаг 5
Шаг 56.СоветСоветЕсли на рабочем столе не предусмотрен быстрый доступ к Excel с помощью ярлыка, то создать такой ярлык чрезвычайно просто: найдите пиктограмму программы Excel в папке Мой компьютер...
Шаг 6
Шаг 6 на панели задач. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом участке панели задач, и в появившемся меню выбрать команду Свернуть все....
Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу
Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгуСоветСоветРедактируя открытую рабочую книгу, не забывайте сохранять сделанные изменения с помощью команды Сохранить в меню Файл или с помощью кнопки Со...
Шаг 1
Шаг 1 Открыть на панели инструментов....
Шаг 2
Шаг 21. В появившемся диалоговом окне Открытие документа взгляните на список Папка. В нем указана папка, в которой Excel будет искать открываемые рабочие книги....
Шаг 3
Шаг 32. Чтобы открыть сохраненную ранее рабочую книгу, можно воспользоваться областью задач. Для этого следует открыть область задач Приступая к работе. В нижней части области под заголовком Откр...
Шаг 4
Шаг 43.Если нужная рабочая книга находится не на том устройстве, которое используется по умолчанию, щелкните на списке Папка, а затем — на имени устройства, содержащего рабочую книгу. Например, ес...
Шаг 5
Шаг 5 Переход на один уровень вверх....
Шаг 6
Шаг 64. В оглавлении выбранной папки найдите ту рабочую книгу, которую нужно открыть, и дважды щелкните на ней. На экране появится рабочая книга, а ее имя будет отображено в панели заголовка. Тепе...
Шаг 7
Шаг 76. СоветСоветИногда бывает полезно открыть рабочую книгу, произвести в ней изменения и сохранить ее под новым именем. При этом исходная книга попрежнему остается на диске под своим старым име...
Как работать с рабочими листами
Как работать с рабочими листамиСоветСоветПодобно полосам прокрутки, кнопки прокрутки ярлычков позволяют сменять выводимые на экран ярлычки, но не меняют активной рабочей таблицы. Чтобы активизиров...
Шаг 1
Шаг 11. Сразу после активизации нового листа возникнет чистое разграфленное поле, на котором можно работать — что-то наподобие чистой страницы в гроссбухе. Здесь можно вводить и править данные, фо...
Шаг 2
Шаг 22. Как можно заметить по ярлычкам рабочих листов, вначале Excel присваивает им такие имена, как Лист1, Лист2 и т.д. Лучше всего переименовать листы таким образом, чтобы их названия отражали с...
Шаг 3
Шаг 33. Новые рабочие книги изначально содержат по три листа. Если требуется большее количество рабочих таблиц, их можно добавить при помощи команды Вставка | Лист, которая добавляет и активизируе...
Шаг 4
Шаг 44. Чтобы уничтожить рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке и в появившемся меню выберите команду Удалить. То же самое можно сделать, задав команду Правка | Удалить лист. Ex...
Шаг 5
Шаг 55. Excel позволяет выделять цветом ярлычки рабочих листов. Чтобы воспользоваться этой возможностью необходимо щелкнуть на ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Цве...
Шаг 6
Шаг 66. Если рабочая книга содержит много листов, и вы не видите ярлычка листа, на который нужно перейти, воспользуйтесь кнопками прокрутки ярлычков, расположенных слева от них. Простые стрелки по...
Шаг 7
Шаг 77....








Начало