Электронные таблицы Excel


Как просмотреть таблицу перед печатью


Как просмотреть таблицу перед печатью
Как просмотреть таблицу перед печатьюПрежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Если хотите, то вместо этого воспользуйтесь кнопкой...
Шаг 2
Шаг 2 Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов....
Шаг 3
Шаг 32. Вы увидите окно предварительного просмотра наподобие того, что показано на рисунке. Строка состояния в нижней части окна предварительного просмотра сообщает номер отображаемой страницы (пр...
Шаг 4
Шаг 43. По умолчанию в окне предварительного просмотра отображается сразу вся страница. Такое изображение дает хорошую возможность для разметки страницы, но не позволяет читать данные из-за слишко...
Шаг 5
Шаг 54. При предварительном просмотре увеличенного изображения можно пользоваться полосами прокрутки или нажимать клавиши управления курсором, позволяющие выводить на экран различные участки стран...
Шаг 6
Шаг 66. Для выхода из режима предварительного просмотра щелкните на кнопке Закрыть (или нажмите Esc), при этом выполняется возврат в режим рабочей таблицы. Если в процессе предварительного просмот...
Как напечатать всю рабочую таблицу или ее часть
Как напечатать всю рабочую таблицу или ее частьПосле того, как в режиме предварительного просмотра рабочей таблицы вы убедились, что в ней все правильно, можно двигаться дальше и выводить таблицу...
Осторожно!
Осторожно!Вопреки ожиданиям, нажатие кнопки...
Шаг 1
Шаг 1 Печать на панели инструментов не приводит к появлению диалогового окна Печать. Вместо этого данная кнопка сразу отправляет таблицу на печать. При этом используются текущие настройки параметр...
Шаг 2
Шаг 21. В меню Файл выберите команду Печать. Если вы не любитель работать с мышью, можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P. Однако не щелкайте на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3 Печать на стандартной панели инструментов....
Шаг 4
Шаг 42. Если нужно напечатать только выбранные ячейки, то в разделе Вывести на печать диалогового окна Печать выберите режим выделенный диапазон; если нужно напечатать активную рабочую таблицу (по...
Шаг 5
Шаг 53. Если нужно распечатать не одну, а несколько копий данных, укажите число требуемых копий в поле Число копий в разделе Копии....
Шаг 6
Шаг 64. Если таблица займет не одну, а несколько страниц, то в разделе Печатать можно указать, какие страницы должны быть напечатаны. Если выбрана опция все (а она выбрана по умолчанию), будут нап...
Шаг 7
Шаг 75.ПримечаниеПримечаниеExcel печатает только ту часть рабочей таблицы, которая содержит данные. Большие пустые участки в нижней и правой части большинства рабочих таблиц, на печать не выводятс...
Шаг 8
Шаг 87....
Как изменить расположение страниц и масштаб печати
Как изменить расположение страниц и масштаб печатиБывают случаи, когда таблица не помещается на стандартном листе, хотя места "не хватает" совсем чуть-чуть. В подобных ситуациях можно во...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Если вы оказались в окне предварительного просмотра печати, не обязательно выходить из него — достаточно щелкнуть на кнопке Страница....
Шаг 2
Шаг 22. Если вкладка Страницы не видна, щелкните на ее ярлычке расположенном в верхней части диалогового окна Параметры страницы....
Шаг 3
Шаг 33. Если нужно, можно изменить ориентацию страницы, выбрав опцию альбомная или книжная. Часто, перейдя от книжной ориентации (устанавливается по умолчанию, печать идет параллельно узкой сторон...
Шаг 4
Шаг 44. Чтобы сжать текст до таких размеров, чтобы рабочая таблица помещалась на одном листе, включите режим заполнения с помощью кнопки разместить не более чем на. При этом изменяется размер шриф...
Шаг 5
Шаг 55....
Внимание!
Внимание!Настройка параметров печати распространяется только на активную рабочую таблицу. Другие рабочие таблицы в той же рабочей книге, а также в других рабочих книгах будут выводиться на печать...
Шаг 6
Шаг 67....
Как пользоваться предварительным
Как пользоваться предварительным просмотром разбивки на страницыКогда рабочая таблица содержит большой объем данных, которые не помещаются на одной странице, Excel автоматически при выводе на печа...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Вид выберите команду Разметка страницы....
Шаг 2
Шаг 22. После этого вы увидите диалоговое окно приглашения в режим просмотра разделителей страниц, которое расскажет немного о работе в этом режиме. Если подключен помощник по Office, то это окно...
Шаг 3
Шаг 34. Не меняя положения существующих разделителей страниц, можно добавить к ним новые. Чтобы ввести горизонтальный разделитель страницы, выберите строку, над которой нужно ввести новый разделит...
Шаг 4
Шаг 45. Чтобы вставить вертикальный разделитель страницы, выберите столбец, расположенный слева оттого, рядом с которым нужно поставить разделитель страницы (или выберите любую ячейку в данном сто...
Шаг 5
Шаг 57. И наконец, чтобы выйти из режима просмотра разделения страниц, воспользуйтесь командой Обычный режим в меню Вид....
Как настраивать поля
Как настраивать поляВы уже знаете, как путем изменения расположения текста и масштаба печати, а также удаления и вставки разделителей страниц, можно перестраивать данные на страницах, выводимых на...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на вкладке Поля в верхней части диалогового окна Параметры страницы. Обратите внимание, что верхнее и нижнее поля равны 2,5 см, а левое и правое — 2 см. Эти значения устанавливают...
Шаг 2
Шаг 22. Чтобы изменить величину полей, введите новые значения в полях верхние, нижнее, левое и правое. Для изменения параметров на 0,5 см можно также щелкнуть на стрелках настройки....
Шаг 3
Шаг 33. На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в разделе Центрировать на странице имеются флажки, позволяющие отцентрировать данные на странице по горизонтали и/или по вертикали. Прив...
Шаг 4
Шаг 44.ПримечаниеПримечаниеПодобно параметрам ориентации страниц и масштабирования при печати, с которыми читатель ознакомился раньше, настройка полей распространяется только на активную рабочую т...
Шаг 5
Шаг 56. Чтобы изменить размеры полей, перетащите с помощью мыши пунктирную л и-нию, которая отображает положение поля. В процессе буксировки в левой части строки состояний указывается текущий разм...
Как печатать колонтитулы
Как печатать колонтитулыВерхние и нижние колонтитулы — это повторяющийся на каждой странице текст, помещенный в верхней или нижней части страницы соответственно. В частности, в многостраничных таб...
Шаг 1
Шаг 13. Можно заглянуть в список вариантов верхних или нижних колонтитулов, позволяющий выбрать подходящие колонтитулы из стандартного набора. Например, существуют колонтитулы с номерами страниц,...
Шаг 2
Шаг 24. Чтобы создать собственный верхний и нижний колонтитулы, щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний...
Шаг 3
Шаг 35. В текстовых окнах Слева, В центре и Справа введите текст верхнего или нижнего колонтитула; при этом весь текст, введенный в окне Слева, выравнивается по левому краю листа; текст, введенный...
Шаг 4
Шаг 46. Щелкнув на кнопке...
Шаг 5
Шаг 5, можно открыть диалоговое окно установки шрифтов Шрифт, позволяющее настраивать ряд параметров шрифтов для верхних и нижних колонтитулов. (С параметрами шрифтов можно ознакомиться в главе 8)...
Шаг 6
Шаг 67. После окончания работы в диалоговом окне Колонтитулы щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно просмотреть, как будут выглядеть новые или от...
Шаг 7
Шаг 7В результате колонтитул примет такой вид: Сегодня: 2/10/03. После этого Excel будет вставлять текущую дату, используя внут-ренние часы компьютера....
Как вывести на печать названия строк и столбцов
Как вывести на печать названия строк и столбцовПодобно верхним и нижним колонтитулам, названия строк и столбцов облегчают чтение выводимых на печать многостраничных данных. Все рабочие таблицы сод...
Внимание
ВниманиеНе путайте названия строк и столбцов с заголовками строк и столбцов. Названия строк и столбцов—это обычные ячейки. Информацию в них вводит пользователь. Заголовки строк и столбцов всегда в...
Шаг 1
Шаг 12. Если вкладка Лист еще не активизирована, щелкните на кнопке Лист в верхней части диалогового окна Параметры страницы....
Шаг 2
Шаг 23. Если нужно, чтобы какая-нибудь строка с данными появлялась в верхней части каждой печатаемой страницы, щелкните на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3, расположенной в правом конце строки с названием сквозные строки. Диалоговое окно Параметры страницы временно исчезает с экрана и замещается показанным здесь окном....
Шаг 4
Шаг 44. Щелкните в любом месте заданной строки рабочей таблицы. Также можно, перетаскивая метку с помощью мыши, выделить несколько строк. Строка, заключенная в пунктирную рамку, и ее номер появятс...
Шаг 5
Шаг 5, расположенной справа в диалоговом окне Параметры страницы....
Шаг 6
Шаг 65. Если нужно, чтобы на левой стороне каждой печатаемой страницы были представлены определенные данные, щелкните на кнопке...
Шаг 7
Шаг 7, расположенной в правом конце строки с надписью сквозные столбцы. Когда диалоговое окно Параметры страницы исчезнет с экрана, щелкните где-нибудь внутри этого столбца в рабочей таблице. (Для...
Шаг 8
Шаг 8, расположенной справа в окне ввода....
Шаг 9
Шаг 96.СоветСоветПри использовании сетки рабочей таблицы копии на печати становятся больше похожими на рабочую таблицу, изображенную на экране монитора. Чтобы включить сетку, во вкладке Лист диало...
Шаг 10
Шаг 107....
Практикум
ПрактикумЗдесь вам предоставляется возможность приобрести некоторые навыки в работе с Excel, воспользовавшись сведениями, изложенными в первых пяти главах книги. Последовательно пройдите следующие...
Шаг 1
Шаг 1 Создать, расположенной на панели инструментов. Чтобы весь текст был набран заглавными буквами, нажмите клавишу Caps Lock, а затем в ячейке А1 наберите текст ДОХОД ПО КАТЕГОРИЯМ В ТЫСЯЧАХ....
Шаг 2
Шаг 22. Введите только что набранный текст, нажав клавишу Enter (глава 2). Отмените режим набора текста заглавными буквами, нажав клавишу Caps Lock, и наберите 3-й кв-л, 2003г., а затем нажмите кл...
Шаг 3
Шаг 34. Перейдите на строку 5, дважды нажав Enter, затем снова нажмите клавишу Caps Lock и введите остальные заголовки строк, показанные на рисунке слева. Введите также заголовки столбцов ИЮЛЬ, АВ...
Шаг 4
Шаг 45....
Подсказка
ПодсказкаДля этого нужно воспользоваться методом пе-ретаскивания с помощью указателя мыши. Введите ежемесячные данные за июль, август и сентябрь для каждой категории доходов, как показано здесь....
Шаг 5
Шаг 56. В ячейке В10 наберите =сумм(Ь5:Ь8) и щелкните на кнопке Enter. Эта функция суммирует 4 числа, расположенных выше ячейки В9. Глава 2....
Шаг 6
Шаг 67. В ячейку С10 введите функцию суммирования данных за август, а в ячейку D10 — функцию суммирования данных за сентябрь....
Шаг 7
Шаг 78....
Подсказка
ПодсказкаУдобный и быстрый способ выполнить эти действия состоит в выборе диапазона C1:D10 и использовании кнопки автоматического суммирования...
Шаг 8
Шаг 8 Автосумма на панели инструментов. Чтобы просуммировать в строке 5 итоги за третий квартал, введите в ячейку F5 =сумм(Ь5:(15). В качестве эксперимента попытайтесь ввести ссылки на ячейки мето...
Шаг 9
Шаг 99. Заполните остальную часть столбца ВСЕГО, воспользовавшись удобным для вас методом: функцией суммирования СУММ (введя координаты ячеек или выбрав их с помощью мыши) или кнопкой автоматическ...
Шаг 10
Шаг 10 Автосумма....
Шаг 11
Шаг 1110. Введите данные в столбец ПРОШЛ. ГОД. Первые 4 числа представляют собой исходные данные, а не результаты применения формул. Общий показатель можно рассчитать в нижней части, воспользовавш...
Шаг 12
Шаг 12 Автосумма....
Шаг 13
Шаг 1311. Чтобы из данных по доходам за текущий год вычесть доходы за третий квартал прошлого года, введите в ячейку Н5 формулу =F5-G5. Затем введите аналогичные формулы в ячейки от Н6 до Н9, а та...
Шаг 14
Шаг 1412. В ячейку 15 введите формулу =H5/G5. Результат должен быть равен —0,0691. Эта формула выражает разницу между поквартальными доходами за прошлый и за текущий год по категории ГЛАВНЫЙ ОФИС...
Шаг 15
Шаг 1513. Чтобы активизировать формулу, которую необходимо отредактировать, дважды щелкните на ячейке. Заметим, что Excel выделяет две ячейки, используемые в формуле, заключая их в цветные рамки....
Шаг 16
Шаг 1614. Введите *100 и нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке...
Шаг 17
Шаг 17 Ввод. Обратите внимание, что ячейка 15 теперь показывает правильный результат в процентах (глава 4)....
Шаг 18
Шаг 1815. Введите аналогичные формулы (с помощью соответствующих ссылок на ячейки) в ячейки 16-18, а также в ячейку ПО....
Шаг 19
Шаг 1916. Щелкните на ячейке А2, наберите текст 3-й квартал, 2003г. и нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке...
Шаг 20
Шаг 20 Ввод. Вместо того, чтобы переписывать содержимое этой ячейки, если хотите, можно его модифицировать (глава 4)....
Шаг 21
Шаг 2117. В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке...
Шаг 22
Шаг 22 Сохранить, расположенной на панели инструментов (глава 3)....
Шаг 23
Шаг 2318. Наберите 1 КВАРТАЛ в текстовом окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа. Если необходимо, выберите для файла новую папку или устройство. После этого сохраните рабочую книгу п...
Шаг 24
Шаг 24 Сохранить....
Шаг 25
Шаг 2519. Дважды щелкните на ярлычке рабочей таблицы Лист! (глава 3)....
Шаг 26
Шаг 2620. Присвойте таблице новое имя, введя слово Доход и нажав Enter. Осмысленные имена таблиц делают их более понятными (глава 3)....
Шаг 27
Шаг 2721. В меню Файл выберите команду Печать или нажмите Ctrl+P. Помните, что если нужно внести изменения в настройки параметров печати, не следует пользоваться кнопкой...
Шаг 28
Шаг 28 Печать на панели инструментов (глава 5)....
Шаг 29
Шаг 2922. Напечатайте две копии рабочей таблицы, введя в окне Число копий диалогового окна Печать число 2, а затем щелкнув на кнопке ОК (глава 5)....
Шаг 30
Шаг 3023. Закройте рабочую книгу при помощи команды Выход из меню Файл. Если команда Выход не видна на экране, щелкните на полоске в нижней части меню. Когда появится диалоговое окно с вопросом, с...
Шаг 31
Шаг 3124....








Начало