Электронные таблицы Excel


Как вставлять новые столбцы и строки


Как вставлять новые столбцы и строки
Как вставлять новые столбцы и строкиЧтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала орга...
Внимание!
Внимание!Будьте внимательны при добавлении в существующие формулы данных путем вставки столбцов и строк. Если вы вставляете данные в пределах действия существующей формулы, новые результаты вычисл...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Вставка выберите команду Строки. Excel вставит одну или несколько пустых строк, "выталкивая", если нужно, существующие данные вниз. Вместо этого можно щелкнуть на номере...
Шаг 2
Шаг 22. Теперь в новую строку или строки можно вводить данные обычным путем....
Шаг 3
Шаг 33. Если нужно вставить один столбец, сначала активизируйте какую-нибудь ячейку в столбце, слева от которого собираетесь вставить новый. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите, по меньше...
Шаг 4
Шаг 44. Теперь в меню Вставка выберите пункт Столбцы. Excel вставит один или несколько пустых столбцов, сдвинув, если нужно, имеющиеся данные вправо. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на б...
Шаг 5
Шаг 55.ПримечаниеПримечаниеПри вставке новых строк и столбцов данные, расположенные ниже или правее их, смещаются вниз или вправо. При этом Excel автоматически перенастраивает все формулы. Наприме...
Шаг 6
Шаг 66.  ...
Как удалять или очищать ячейки
Как удалять или очищать ячейкиСуществуют два способа удаления данных из рабочих таблиц. Можно удалить ячейки, исключив их из рабочей таблицы и закрыв образовавшиеся вакантные места путем перемещен...
Внимание!
Внимание!В Excel имеется одна сбивающая с толку особенность. Дело в том, что использование клавиши удаления Del приводит лишь к очистке содержимого ячейки, а не к удалению самой ячейки из рабочей...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Правка выберите команду Удалить или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек, после чего выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. (Нажатие клавиш...
Шаг 2
Шаг 22. Чтобы удалить одну или несколько смежных строк, в диалоговом окне Удаление ячеек выберите опцию строку. Для удаления одного или нескольких смежных столбцов используется режим столбец. Что...
Шаг 3
Шаг 33. Для быстрого удаления целых столбцов или строк вначале выделите их, а затем воспользуйтесь командой Удалить из меню Правка или из контекстного меню, появляющегося при щелчке на выделенных...
Шаг 4
Шаг 44. Чтобы очистить произвольное количество ячеек — от одной до всех ячеек рабочей таблицы — выделите их и нажмите клавишу Del. Заметьте, что таким способом можно очищать как смежные, так и не...
Шаг 5
Шаг 56....
Перемещение и копирование данных
Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"Правка с помощью операции "перетащить и отпустить" — процесс, в значительной мере опирающийся на наш...
Шаг 1
Шаг 11. Установите указатель мыши на границу ячейки или группы ячеек, при этом указатель примет форму стрелки. Указатель можно устанавливать в любом месте границы, кроме маркера заполнения, распо...
Шаг 2
Шаг 22. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки в нужное место. Прямоугольный контур показывает, где будут располагаться перемещаемые или копируемые ячейки, если в данны...
Шаг 3
Шаг 33. Чтобы переместить ячейки, достаточно отпустить кнопку мыши, когда контур окажется в нужном месте.ПримечаниеПримечаниеПри перемещении ячеек формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, также...
Шаг 4
Шаг 4....
Шаг 5
Шаг 55. Если поместить перемещаемые ячейки на то место рабочей таблицы, где уже находятся ячейки, заполненные другими данными, то Excel задаст вопрос, хотите ли вы записать вместо имеющихся данны...
Шаг 6
Шаг 66.СоветСоветДанные можно также перемещать и копировать, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав соответствующие команды в появившемся контекстном меню. Чтобы при перемещени...
Шаг 7
Шаг 77....
Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры
Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатурыМетод правки таблиц Excel, основанный на процедуре "перетащить и отпустить", чрезвычайно удобен. Однако у него имеются и некоторые...
Шаг 1
Шаг 11. В меню Правка выберите команду Вырезать или Копировать. По команде Вырезать выделенные данные удаляются из рабочей таблицы и размещаются в буфере обмена; по команде Копировать они также р...
Шаг 2
Шаг 22. Выберите ячейку, в которой хотите разместить данные. Нет необходимости выделять область, чей размер соответствовал бы размеру вырезанной или копируемой области. Достаточно выделить единст...
Шаг 3
Шаг 34. Вставить данные из буфера обмена можно и иначе. В меню Правка выберите команду Буфер обмена Office. Область задач примет вид, показанный на рисунке. Каждый фрагмент данных после копирован...
Шаг 4
Шаг 45. Сразу после вставки данных рядом с активной ячейкой появляется кнопка...
Шаг 5
Шаг 5 Параметры вставки. С ее помощью можно изменить режим вставки данных...
Шаг 6
Шаг 66. Если вам больше нравятся операции с мышью, то кнопки Вырезать...
Шаг 7
Шаг 7 и Копировать...
Шаг 8
Шаг 8 на панели инструментов также придутся по душе. С помощью этих кнопок можно вырезать или копировать в буфер обмена выбранные данные. После того, как место размещения данных из буфера обмена о...
Шаг 9
Шаг 9 на панели инструментов. Щелкнув на стрелке рядом с этой кнопкой можно изменить режим вставки данных....
Осторожно!
Осторожно!Данные, вставляемые из буфера обмена в ячейки рабочей таблицы, без каких бы то ни было предупреждений замещают любые имеющиеся в этих ячейках данные. Отсюда вывод: прежде, чем вставлять...
Как изменять ширину столбцов
Как изменять ширину столбцовСтолбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации...
Шаг 1
Шаг 1)...
Шаг 2
Шаг 21. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо (столбец расширится) или влево (столбец сузится). Появится вертикальная линия, показывающая, какой будет ширина столбца,...
Шаг 3
Шаг 32. Отпустите кнопку мыши и проверьте, достигли столбец нужной ширины. Не оказываются ли данные по-прежнему усеченными? А может быть, столбец вышел слишком широким и занимает лишнее место? Во...
Шаг 4
Шаг 43. Если требуется изменить ширину нескольких колонок одновременно, сначала выделите их (щелкнув на соответствующих буквах колонок) и затем перетащите мышь, уточняя ширину одной из колонок. П...
Шаг 5
Шаг 54. Высоту строк можно отрегулировать так же, как и ширину столбцов. Для этого поместите указатель мыши внизу заголовка строки (он примет вид...
Шаг 6
Шаг 6), а затем перетащите нижнюю границу строки вверх или вниз. Можно выбрать несколько строк и путем перетаскивания заголовков одной из этих строк отрегулировать высоту их всех....
Шаг 7
Шаг 75.СоветСоветExcel может самостоятельно подобрать оптимальную ширину столбца или группы столбцов. Для этого выделите группу столбцов и в меню Формат выберите команду Столбец | Автоподбор ширин...








Начало