Электронные таблицы Excel


Как пользоваться функциями Excel


Как пользоваться функциями Excel
Как пользоваться функциями ExcelВ этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например,...
Шаг 1
Шаг 11. Для получения наибольшего числа из заданного диапазона введите функцию —МАКС(диапазон). Диапазон является аргументом функции — т.е. теми величинами, которые будут ею обрабатываться. В кач...
Шаг 2
Шаг 22. Если нужно получить наименьшее число из заданного диапазона, воспользуйтесь функцией =МИН(диапазон)....
Шаг 3
Шаг 33.СоветСоветДля того, чтобы включить в некоторую функцию не соприкасающиеся или изолированные ячейки, отделяйте диапазоны ячеек или ссылки на них точками с запятыми, как, например, в выражени...
Шаг 4
Шаг 44. Если работников на предприятии много и нужно выяснить, каково их количество, можно воспользоваться функцией СЧЕТ, как описано ниже. Эта функция "учитывает" каждый столбец или ка...
Шаг 5
Шаг 55. Распространенными ошибками являются пропуск имени функции, и отсутствие знака равенства и/или открывающей круглой скобки. (Если вы забыли поставить закрывающую круглую скобку, Excel обычн...
Шаг 6
Шаг 66.СоветСоветМожно также вводить функции с помощью кнопки...
Шаг 7
Шаг 7 Вставка функции, расположенной в строке формул. В результате откроется диалоговое окно Мастер функций, где можно построить сложную функцию и сэкономить много времени, не вводя символы с клав...
Шаг 8
Шаг 8. Однако при вводе коротких и простых функций порой бывает удобнее все же их набрать, а затем щелкнуть и протащить указатель мыши по нужным ячейкам.ПримечаниеПримечаниеУдобный способ освоения...
Как вписать формулу
Как вписать формулуМногие рабочие таблицы содержат очень похожие формулы. Например, самый крайний столбец справа или нижняя строка в таблице часто содержат суммы столбцов сверху или строк слева. Х...
Шаг 1
Шаг 1 Автосумма....
Шаг 2
Шаг 21. Или выберите ячейку, которая содержит формулу....
Шаг 3
Шаг 32.ПримечаниеПримечаниеЕсли нужно применить несколько функций СУММ подряд, то можно несколько раз воспользоваться кнопкой...
Шаг 4
Шаг 4 Автосумма (см. главу 2). Но если необходимо построить множество других функций (МАКС, МИН, СРЗНАЧ или СЧЕТ) или нужно создать одинаковые формулы (такие, как =В8*С8, =В9*С9 и т.п.), то маркер...
Шаг 5
Шаг 5....
Шаг 6
Шаг 63. Чтобы выделить ячейки, в которые нужно будет вписать примерно одинаковые формулы, протащите указатель мыши вниз или вправо....
Шаг 7
Шаг 74....
Внимание!
Внимание!После заполнения строки или столбца проверьте, правильно ли были перестроены ссылки. Excel пытается угадать, как изменить ссылки в каждом конкретном случае. Например, при заполнении ячеек...
Шаг 8
Шаг 85. Щелкнув на кнопке...
Шаг 9
Шаг 9 можно выбрать способ заполнения ячеек. При выборе опции Копировать ячейки копируются и формулы и форматирование результата вычисления. Если выбрана опция Заполнить только форматы, копируется...
Шаг 10
Шаг 106. Теперь ячейки, через которые протащили указатель мыши, содержат результаты расчетов по формулам. Активизируйте любую из ячеек и взгляните на строку формул. Обратите внимание, что при вст...
Шаг 11
Шаг 117....
Как работать с абсолютными ссылками
Как работать с абсолютными ссылкамиЕсли при создании новых формул был использован маркер заполнения, в следующий момент автоматически изменятся ссылки на ячейки, согласно их новым положениям в таб...
Шаг 1
Шаг 11. Чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки столбца D, перетащите маркер заполнения вниз....
Шаг 2
Шаг 22. Если отпустить кнопку мыши, то увидим вот такую картину. В чем ошибка? Почему вышло так, что премия досталась только Иванову?...
Шаг 3
Шаг 33. Выделите одну из ячеек, содержащих 0,00, и ошибочную формулу. Например, на рисунке показана ячейка D5, содержащая формулу=С5*С 11. Существовавшая в исходном варианте ссылка на С4 изменена...
Шаг 4
Шаг 44. Дважды щелкните на ячейке D4. Затем перед буквенным обозначением столбца и номером строки введите знак доллара ($) — таким образом СЮ превратится в $С$10, — после чего нажмите Enter или щ...
Шаг 5
Шаг 5 Ввод. Ссылка на С10 теперь становится абсолютной (не будет изменяться), тогда как ссылка на С4 при копировании будет перестраиваться на новые ячейки....
Шаг 6
Шаг 65. Чтобы получить копию формулы во всех остальных ячейках, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу D от D4 до D8. Вот теперь, к радости всех остальных работников, премия будет рассчитан...
Шаг 7
Шаг 76. Если хотите проверить результат, щелкните на одной из ячеек, содержащих скопированную формулу. В частности, в нашем примере ссылка С4 была соответственно изменена на С7, однако ссылка на...
Шаг 8
Шаг 87.ПримечаниеПримечаниеЕсли данные из ячейки, на которую имеется абсолютная ссылка, перенесены в другую ячейку, то все ссылки автоматически перестраиваются с учетом нового расположения данных....
Как исправлять ошибки в формулах
Как исправлять ошибки в формулахЕсли все сделано правильно, формулы работают без запинки. Однако случаются сбои. Как можно было убедиться на приведенных выше примерах, если забыть создать абсолютн...
Шаг 1
Шаг 11. Если формула содержит ошибку, то в левом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник, а рядом с ячейкой кнопка смарт-тега. При щелчке на этой кнопке появляется меню, пока...
Шаг 2
Шаг 22. Если ячейка содержит сообщение #ИМЯ?, значит, содержащаяся в ней формула содержит имя, которое Excel не может распознать. Проверьте, не ошиблись ли вы при вводе адреса ячейки или имени фу...
Шаг 3
Шаг 33. Если в формуле имеется ссылка на отсутствующую ячейку (например, вы случайно удалили одну из ячеек, на которую имеется ссылка в формуле), на экране появляется сообщение об ошибке #ССЫЛКА!...
Шаг 4
Шаг 44. Если формула выводит на экран такой текст, упрямо отказываясь выполнять вычисления, вероятно, упущен знак равенства, как показано в этом примере....
Шаг 5
Шаг 55. Если полученные результаты кажутся ошибочными, еще раз внимательно просмотрите формулы, даже если Excel не выводит никаких сообщений об ошибках. Помимо всего прочего, могли быть включены...
Внимание!
Внимание!Если ячейка заполнена знаками фунта стерлингов (####), значит, в нее записано большое число, длина которого превышает ширину ячейки. (Другими словами, в формуле нет ошибки). Выход прост:...
Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек
Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеекПри ссылках на диапазоны ячеек до сих пор вы пользовались обозначениями наподобие В6:С7, под которым подразумевались ячейки В6, В7, С6 и С7. Это кра...
Шаг 1
Шаг 11. Щелкните на поле Имя — первом слева в строке формул. Введите имя диапазона и нажмите Enter. Имя может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы или знака подчеркивания (лучше...
Шаг 2
Шаг 22. Если в качестве имен нужно воспользоваться заголовками, введенными в ячейки таблицы, выделите диапазон ячеек вместе с заголовками, которому будет присвоено имя, как показано на рисунке....
Шаг 3
Шаг 33. Теперь в меню Вставка выберите пункт Имя и в появившемся вложенном меню задайте команду Создать. Одно из важных преимуществ этой процедуры состоит в возможности создания нескольких имен о...
Шаг 4
Шаг 44.СоветСоветЕсли нужно удалить существующие имена, воспользуйтесь командой Имя из меню Вставка и командой Присвоить из появившегося вложенного меню. В результате появится диалоговое окно Прис...
Шаг 5
Шаг 55. Для выбора диапазона, имеющего имя, щелкните на направленной вниз стрелке справа от окна Имя и в раскрывшемся списке — на имени нужного диапазона....
Шаг 6
Шаг 66. Чтобы использовать ячейку или диапазон, которым присвоены имена, войдите обычным путем в формулу, но вместо того, чтобы набирать или выделять ячейки или диапазоны, в меню Вставка выберите...
Шаг 7
Шаг 77. Иногда возникает необходимость сослаться на метки, пользуясь, что называется, "естественным языком формул". Если присвоить ячейкам В23 имя Расходы_за_Июль, а ячейке С23 имя Расх...
Шаг 8
Шаг 88....
Практикум
ПрактикумВ процессе изучения последних четырех глав вами приобретен достаточно богатый арсенал знаний по работе с Excel. Теперь вам предоставляется возможность применить эти знания на практике. По...
Шаг 1
Шаг 1 Если Excel еще не запущен, запустите его, и создайте новую рабочую книгу, щелкнув на кнопке...
Шаг 2
Шаг 2 Создать (глава 3). Введите исходные данные, как показана на рисунке. Не беспокойтесь, если внешне она будет отличаться от той, что приведена на рисунке....
Шаг 3
Шаг 32. В меню Файл выберите пункт Сохранить или щелкните на кнопке...
Шаг 4
Шаг 4 Сохранить на стандартной панели инструментов (глава 3)....
Шаг 5
Шаг 53. В окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа введите слово Премия в качестве имени рабочей книги....
Шаг 6
Шаг 64. Выделите числа в графе Зарплата и пустые ячейки под заголовками Премия и ВСЕГО (глава 4)....
Шаг 7
Шаг 75. Откройте диалоговое окно Формат ячеек, воспользовавшись командой Формат | Ячейки (глава 8)....
Шаг 8
Шаг 86. Если вкладка Число еще не находится на переднем плане, щелкните на ее ярлычке. В списке Числовые форматы щелкните на строке Денежный. В списке Отрицательные числа щелкните на последней ст...
Шаг 9
Шаг 97. Активизируйте ячейку С9, введите =В9*$В$15 и нажмите клавишу Enter. В этой формуле знаки $ формируют абсолютную ссылку, поэтому при копировании данной формулы в другие ячейки ссылка на ко...
Шаг 10
Шаг 108. Активизируйте ячейку С9 и установите указатель мыши на маркере заполнения, находящемся в ее правом нижнем углу, и затем протащите его вниз на 4 ячейки. Отпустите кнопку мыши. Обратите вн...
Шаг 11
Шаг 119. Активизируйте ячейку D9 и введите формулу =В9+С9, с помощью которой рассчитывается суммарная зарплата Иванова. Затем, активизировав ячейку D9, перетащите ее маркер заполнения вниз на 4 я...
Шаг 12
Шаг 1210. Выделите диапазон A1:D8. Затем щелкните на кнопке...
Шаг 13
Шаг 13 Полужирный на панели инструментов Форматирование. При этом содержимое выделенных ячеек будет выделено полужирным шрифтом (глава 8)....
Шаг 14
Шаг 1411. Активизируйте какую-нибудь ячейку в столбце В. Затем в меню Вставка выберите пункт Столбцы (глава 7)....
Шаг 15
Шаг 1512. Введите показанные здесь данные в только что созданный столбец В. Кроме того, увеличьте ширину столбца, передвинув правую границу его заголовка (глава 7)....
Шаг 16
Шаг 1613. Активизируйте ячейку С15, установите указатель мыши на границе ячейки, где он примет вид стрелки, перетащите указатель на 1 ячейку влево и отпустите кнопку мыши. Содержимое ячейки перем...
Шаг 17
Шаг 1714. Выделите диапазон А8:Е8 и щелкните на кнопке...
Шаг 18
Шаг 18 По центру (глава 8)....
Шаг 19
Шаг 1915. Таким же способом выровняйте содержимое ячейки А15 по правому краю. Активизируйте ячейку В15 и щелкните на кнопках...
Шаг 20
Шаг 20 Полужирный и...
Шаг 21
Шаг 21 Курсив на панели инструментов Форматирование (глава 8)....
Шаг 22
Шаг 2217. Активизируйте ячейку А1 и щелкните на кнопке...
Шаг 23
Шаг 23 Курсив на панели инструментов Форматирование (глава 8). Выделите диапазон ячеек А6:Е8, в списке Размер на панели инструментов Форматирование задайте размер шрифта: 11 пунктов (глава 8)....
Шаг 24
Шаг 2419. Выделите диапазон А6:Е6 и щелкните на кнопке...
Шаг 25
Шаг 25 Объединить и поместить в центре, расположенной на панели инструментов....
Шаг 26
Шаг 2620. Создайте рамку вокруг значения премии по отделу. Для этого выберите ячейку В15. Щелкните на...
Шаг 27
Шаг 27 рядом с кнопкой...
Шаг 28
Шаг 28 Границы и в раскрывшемся списке щелкните на кнопке...
Шаг 29
Шаг 29....
Шаг 30
Шаг 3021. Снова сохраните рабочую таблицу, если хотите, выведите ее на печать, а затем закройте (глава 5)....








Начало