Электронные таблицы Excel


Глава 10


Как копировать формат
Как копировать форматЕсли вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно...
Шаг 1
Шаг 1 Формат по образцу — удобным средством копирования формата. Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотит...
Шаг 2
Шаг 21. Щелкните на кнопке...
Шаг 3
Шаг 3 Формат по образцу на панели инструментов. Кнопка "выделится", курсор примет вид...
Шаг 4
Шаг 4, а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия — уже упомянутая выше "бегущая" пунктирная линия.СоветСоветЕстьидругойспособпереноса форматирования одной ячейки таблицы на д...
Шаг 5
Шаг 5 примет обычный вид. Вместо того, чтобы применять много различных способов форматирования в несколько приемов, вы сделали это одним движением мыши....
Шаг 6
Шаг 63.СоветСоветЕсли необходимо отформатировать группу ячеек в соответствии с другой группой, то необходимо выделить первую группу и щелкнуть на кнопке...
Шаг 7
Шаг 7 Формат по образцу. Затем щелкните на ячейке, которая расположена в верхнем левом углу второй группы. После этого будет отформатирована область, по величине равная выделенной. Однако надежнее...
Шаг 8
Шаг 8 выделить единственную ячейку, форматирование которой необходимо скопировать. В этом случае будет скопирован формат только в выделенные ячейки. Если нужно скопировать один и тот же формат нес...
Шаг 9
Шаг 9 Формат по образцу дважды. Теперь этот формат можно применять к любому количеству групп ячеек, выделяя их с помощью мыши. Когда копирование формата будет закончено, нажмите клавишу Esc или сн...
Шаг 10
Шаг 10. Можно также копировать формат с помощью команды Копировать. Как и раньше, сначала необходимо выделить ячейку, содержащую копируемый формат. После этого щелкните на кнопке...
Шаг 11
Шаг 11 Копировать на панели инструментов или выберите команду Копировать из меню Правка. В результате формат будет скопирован в буфер обмена....
Осторожно!
Осторожно!После применения команд Копировать и Специальная вставка первоначально выделенная ячейка остается выделенной после выполнения операции вставки. Если перейти к другой ячейке и нажать клав...
Шаг 12
Шаг 126. При копировании формата в пустую ячейку довольно удобно пользоваться меню кнопки смарт-тега, которая появляется после вставки содержимого буфера обмена в ячейку. Для этого после копирова...
Шаг 13
Шаг 13 Вставить. Рядом с ячейкой появится кнопка смарт-тега...
Шаг 14
Шаг 14. Щелкните на ней и выберите команду Только форматы. Скопированные данные исчезнут, но ячейка будет отформатирована в соответствии с заданным образцом....
Шаг 15
Шаг 157.  ...
Как автоматически форматировать рабочие таблицы
Как автоматически форматировать рабочие таблицыЧасто приходится долгие часы экспериментировать и упорно трудиться, прежде чем таблица примет нужный вид. С помощью кнопки...
Шаг 1
Шаг 1 Формат по образцу этот процесс можно ускорить, однако принятие решений о внешнем виде таблицы все еще полностью лежит на вас. Функция автоформатирования Excel предоставляет ряд готовых шабло...
Шаг 2
Шаг 21. Из меню Формат выберите команду Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат....
Шаг 3
Шаг 32. Выберите из списка форматов тип форматирования. Для этого достаточно щелкнуть на одном из представленных образцов форматирования....
Шаг 4
Шаг 43. Выбрав нужный автоформат, щелкните на кнопке ОК, и он будет применен к предварительно выделенной области таблицы. После этого отмените выделение ячеек таблицы, что даст возможность лучше...
Шаг 5
Шаг 54.ПримечаниеПримечаниеЕсли результаты автоформатирования вас не удовлетворили и вы спохватились достаточно быстро, можно воспользоваться командой Отменить. Если же применять эту команду уже п...
Шаг 6
Шаг 66....
Шаг 7
Шаг 7...
Как создавать и применять стили
Как создавать и применять стилиНедавно вы узнали о том, что с помощью кнопки...
Шаг 1
Шаг 1 Формат по образцу можно копировать формат одной ячейки в другие ячейки. Если приходится часто использовать одни и те же комбинации параметров форматирования, то эффективнее сохранить их в ви...
Шаг 2
Шаг 21. Из меню Формат выберите команду Стиль....
Шаг 3
Шаг 32. В строке Имя стиля появившегося диалогового окна Стиль введите имя стиля. После этого в разделе Стиль включает проверьте еще раз, учтены ли в новом стиле все необходимые параметры формати...
Шаг 4
Шаг 43. С помощью команды Сохранить из меню Файл или щелчка на кнопке...
Шаг 5
Шаг 5 Сохранить на панели инструментов сохраните вновь созданный стиль для дальнейшего использования в текущей рабочей книге.СоветСоветЧтобы скопировать стиль из одной рабочей книги в другую, акти...
Шаг 6
Шаг 65.СоветСоветСтиль Обычный определяет, как должны выглядеть данные таблицы перед тем, как они будут дополнительно отформатированы. Если нужно отменить всякое форматирование в одной или несколь...
Как изменять стили
Как изменять стилиЕще одно достоинство стилей заключается в легкости изменения отформатированных с их помощью фрагментов, независимо от того, насколько эти изменения значительны. Пусть, например,...
Шаг 1
Шаг 11. Из списка Имя стиля выберите имястиля....
Шаг 2
Шаг 22.СоветСоветЕще один способ изменения стиля заключается в изменении параметров форматирования ячейки, послужившей образцом. Активизируйте эту ячейку, выберите команду Стиль из меню Формат, вв...
Шаг 3
Шаг 33. Внесите нужные изменения с помощью вкладок этого диалогового окна. В частности, с помощью вкладки Шрифт можно выбрать другой размер и начертание шрифта. Используя вкладку Выравнивание — и...
Шаг 4
Шаг 44. После окончания работы с диалоговым окном Формат ячейки щелкните на кнопке ОК. Программа вернется в диалоговое окно Стиль, где в разделе Стиль включает можно проверить все внесенные измен...
Шаг 5
Шаг 55. Щелкните на кнопке OK, чтобы сохранить стиль и закрыть диалоговое окно. Обратите внимание, что все ячейки, отформатированные с помощью стиля, который подвергся модификации, автоматически...
Шаг 6
Шаг 6 Сохранить на панели инструментов сохраните измененный стиль в текущей рабочей книге, чтобы иметь возможность использовать его в будущем....
Как использовать условное форматирование
Как использовать условное форматированиеExcel позволяет применять условное форматирование - форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым...
Шаг 1
Шаг 11. Из меню Формат выберите команду Условное форматирование....
Шаг 2
Шаг 22.ПримечаниеПримечаниеУсловное форматирование можно копировать из одной ячейки в другую, как и обычное, с помощью кнопки...
Шаг 3
Шаг 3 Формат по образцу. О том, как это делается, уже рассказывалось в этой главе. Появится диалоговое окно Условное форматирование, такое, как показано на рисунке. Помощник по Office может вмешат...
Шаг 4
Шаг 43. В первом слева списке выберите пункт значение, если форматирование должно определяться величиной числа, содержащегося в ячейке. В следующем списке выберите оператор сравнения со значением...
Шаг 5
Шаг 5 справа от этой строки и выбрать формулу непосредственно из таблицы. Например, можно выбрать оператор меньше и ввести 0 в следующем поле. После чего будут отформатированы все числа, меньше 0....
Шаг 6
Шаг 64.СоветСоветЧтобы отменить условие, щелкните на кнопке Удалить в диалоговом окне Условное форматирование и в появившемся диалоговом окне Удалить условие форматирования выберите условия, котор...
Шаг 7
Шаг 75. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Формат ячеек. В результате вы снова вернетесь в окно Условное форматирование. Здесь в окне Отображение видно, как будут выглядеть отформатированные...
Шаг 8
Шаг 86. Щелкните на кнопке ОК, в результате чего вновь заданное условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам....
Шаг 9
Шаг 97.ПримечаниеПримечаниеУсловное форматирование может содержать несколько условий. Для этого установите начальное условие, как описано в этом разделе. Затем, чтобы добавить второе условие и, ес...








Начало