Все про Excel 2002


Глава 1. Все про Excel 2002


    25 простых отчетов сводных таблиц в программе Microsoft Excel 2002, часть 2
    25 простых отчетов сводных таблиц в программе Microsoft Excel 2002, часть 2 Чтобы вернуться к первой части статьи, выберите ссылку «Назад» в конце этой статьи....
    Начало отчета сводной таблицы
    Начало отчета сводной таблицы . Начните с исходных данных, содержащих сведения о заказах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отоб...
    Просмотр индивидуальных заказов
    Просмотр индивидуальных заказов . Перетащите поля «Товар», «Цена», «Количество» и «Скидка» в область строк. Перетащите поле «Отпускная цена» в область данных. Затем перетащите поле «КодЗаказа» в о...
    Сколько продано единиц каждого товара?
    Сколько продано единиц каждого товара? Перетащите поле «Товар» в область строк, а затем перетащите поле «Количество» в область данных....
    Какова средняя цена каждого товара?
    Какова средняя цена каждого товара? Перетащите поле «Товар» в область строк, а затем перетащите поле «Цена» в область данных. Теперь можно заменить функцию суммирования данных в поле «Цена» функци...
    Какие товары входят в десятку самых дорогих?
    Какие товары входят в десятку самых дорогих? Сначала нужно заменить функцию суммирования данных в поле «Цена» функцией определения максимального значения. Дважды щелкните поле «Цена», а затем выбе...
    Начало отчета сводной таблицы
    Начало отчета сводной таблицы . Начните с исходных данных, содержащих сведения о клиентах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы ото...
    Поквартальный отчет о приобретенных клиентами товарах
    Поквартальный отчет о приобретенных клиентами товарах . Перетащите поле «Клиент» и «Товар» в область строк. Затем перетащите поля «Кв 1», «Кв 2», «Кв 3» и «Кв 4» в область «Данные»....
    Определение двух самых выгодных товаров, приобретенных каждым клиентом в третьем квартале
    Определение двух самых выгодных товаров, приобретенных каждым клиентом в третьем квартале . Выделите поле «Товар», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы , а затем в...
    Определение самого выгодного клиента в первом квартале
    Определение самого выгодного клиента в первом квартале . Выделите поле «Клиент», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы , а затем выберите команду Сортировка и десят...
    Определение двух самых выгодных клиентов для каждого товара
    Определение двух самых выгодных клиентов для каждого товара . Перетащите поле «Товар» на поле «Клиент». Выделите поле «Клиент», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблиц...
    Заключение
    Чтобы работать непосредственно с этими сводными отчетами, загрузите книги, сопровождающие данную статью. Помимо копий всех исходных данных и отчетов, использованных в статье, эти книги содержат че...
    25 простых отчетов сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002
    25 простых отчетов сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002 Поначалу бывает непросто представить себе, как можно использовать отчет сводной таблицы для анализа данных. В этой статье показ...
    Сравнение продавцов - Начало отчета сводной таблицы
    Начало отчета сводной таблицы . Начните с исходных данных, содержащих сведения о продавцах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы от...
    Какова сумма заказов для каждого продавца?
    Какова сумма заказов для каждого продавца? Перетащите поле «Продавец» в область строк, а затем перетащите поле «Сумма заказа» в область данных....
    Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране?
    Каковы суммы заказов для продавцов в указанной стране? Перетащите поле «Страна» в область страниц. Тогда можно будет переключаться между страницами для просмотра данных по каждой стране....
    На каком месте находится продавец по сумме заказов?
    На каком месте находится продавец по сумме заказов? Для сортировки продавцов щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы , а затем выберите кома...
    Какие продавцы входят в пятерку лучших?
    Какие продавцы входят в пятерку лучших? Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Продавец», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы , а затем выбери...
    Каковы показатели продавцов в указанном квартале?
    Каковы показатели продавцов в указанном квартале? Перетащите поле «Дата заказа» в область строк. Исходные данные содержат фактические даты заказов, но было бы удобнее сгруппировать даты по квартал...
    Как изменяются показатели работы продавца по кварталам?
    Как изменяются показатели работы продавца по кварталам? Перетащите поле «Продавец» в поле «Дата заказа»....
    Из чего складывается указанная сумма заказов?
    Из чего складывается указанная сумма заказов? Дважды щелкните ячейку в отчете сводной таблицы, чтобы просмотреть данные «под» ней. Ниже представлена часть сведений для ячейки C5— продажи сотрудник...
    Какой процент составляет указанный заказ от общей суммы заказов?
    Какой процент составляет указанный заказ от общей суммы заказов? В этом случае требуется создать новое поле данных и использовать дополнительные вычисления. Таким образом, можно сравнить исходное...
    Какое вознаграждение должен получить каждый продавец?
    Какое вознаграждение должен получить каждый продавец? Все продавцы получают вознаграждение в размере 10%, но требуется установить вознаграждение в 15% тем продавцам, у которых сумма заказов за ква...
    Сравнение товаров - Начало отчета сводной таблицы
    Начало отчета сводной таблицы . Начните с исходных данных, содержащих сведения о товарах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отоб...
    Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров?
    Какова общая сумма продаж для каждой категории товаров? Перетащите поле «Категория» в область строк, а затем перетащите поле «Продажи» в область данных....
    Какова общая сумма продаж для каждого товара?
    Какова общая сумма продаж для каждого товара? Перетащите поле «Товар» в область строк....
    Какие три товара каждой категории пользуются наибольшим спросом?
    Какие три товара каждой категории пользуются наибольшим спросом? Чтобы просмотреть первые элементы в списке, щелкните поле «Товар», нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные та...
    Какова сумма продаж каждого товара за квартал?
    Какова сумма продаж каждого товара за квартал? Перетащите поле «Квартал» в область столбцов....
    Как соотносятся суммы продаж в первом и втором кварталах?
    Как соотносятся суммы продаж в первом и втором кварталах? Чтобы сосредоточить внимание только на двух кварталах, щелкните стрелку в поле «Квартал». Установите флажки только для первых двух квартал...
    Каковы средние, наибольшие и наименьшие промежуточные итоги продаж напитков?
    Каковы средние, наибольшие и наименьшие промежуточные итоги продаж напитков? Для промежуточных итогов можно использовать сразу несколько функций итогов. Дважды щелкните поле «Категория», а затем в...
    Каковы средние и минимальные суммы продаж?
    Каковы средние и минимальные суммы продаж? В этом случае потребуется создать два новых поля данных, а затем изменить функцию суммирования для каждого поля данных. Таким образом, можно сравнить исх...
    Что такое проверка данных?
    Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может...
    Типы проверяемых данных
    Типы проверяемых данных В программе Microsoft Excel можно указать следующие типы данных, допустимых для ввода в ячейки....
    Числа
    Числа . Укажите, должно ли содержимое ячейки быть целым или десятичным числом. Можно установить минимальное и максимальное значение, исключить определенное число или диапазон чисел, а также исполь...
    Дата и время
    Дата и время . Установите минимальное или максимальное значение, исключите определенные даты или интервалы времени либо используйте формулу для определения допустимости значений даты и времени....
    Длина текста
    Длина текста . Введите ограничения на количество знаков, которые могут быть введены в ячейку, или задайте минимальное количество знаков....
    Список значений
    Список значений . Составьте для ячейки список допустимых значений, например, «маленький», «средний», «большой», и разрешите вводить в ячейку только указанные значения. Можно снабдить ячейку стрелк...
    Типы возможных сообщений
    Типы возможных сообщений Для каждой проверяемой ячейки возможен вывод двух разных сообщений. Одно из них будет появляться перед вводом данных, а другое— после попытки ввода неверных данных. Если в...
    Сообщение для ввода
    Сообщение для ввода . Сообщение этого типа выводится, как только пользователь щелкает проверяемую ячейку. Данное сообщение может содержать инструкции пользователю о типе данных, которые можно ввод...
    Сообщение об ошибке
    Сообщение об ошибке . Сообщение этого типа выводится только в том случае, когда пользователь вводит неверные данные и нажимает клавишу ENTER. Можно выбрать одно из трех сообщений об ошибке. Сообще...
    Примеры проверки
    Примеры проверки Лучший способ изучения средства проверки данных— это знакомство с ним в действии. Загрузив книгу-образец, сопровождающую эту статью, вы увидите примеры каждого типа проверки и все...
    Настройка проверки данных
    После определения типа проверки, которая будет использоваться в ячейках листа, настройка параметров проверки может быть выполнена с помощью команды Проверка (меню Данные ). Инструкции по настройке...
    Ввод данных в проверяемые ячейки
    Далее описан процесс ввода данных пользователем. Чтобы уведомить пользователя о настройках, обеспечивающих ввод правильных данных, могут использоваться сообщения для ввода и сообщения об ошибках....
    Ввод данных
    Ввод данных .Пока пользователь вводит данные или нажимает кнопку со стрелкой, чтобы выбрать нужное значение из списка, сообщение для ввода остается на экране (раскрывающийся список может закрыть ч...
    Ввод допустимых данных
    Ввод допустимых данных .Если пользователь вводит допустимые данные и нажимает клавишу ENTER, данные заполняют ячейку....
    Ввод недопустимых данных
    Ввод недопустимых данных .Если пользователь вводит данные, которые не соответствуют заданным условиям, и на случай ввода таких данных предусмотрено сообщение об ошибке, указанное сообщение появляе...
    Поиск недопустимых записей в книге
    Полученные от других пользователей листы с введенными сведениями могут содержать неверные данные. Для упрощения поиска ошибок программа Microsoft Excel позволяет выделить все данные, не отвечающие...
    Администрирование общих книг в программе Microsoft Excel 2002
    Администрирование общих книг в программе Microsoft Excel 2002 Общие книги Microsoft Excel являются простым и гибким средством совместной работы группы пользователей со списками или другими проекта...
    Области применения общих книг
    Общие книги хорошо подходят для отслеживания состояния, сбора и обобщения сведений, составления списков. Если каждому пользователю необходимо назначить отдельную область листа, за своевременное об...
    Подготовка книги для совместной работы
    Если предполагается использовать общую книгу, необходимо решить несколько вопросов, связанных с созданием и настройкой книги....
    Настройка возможностей, которые нельзя изменить после того, как книга стала общей
    Настройка возможностей, которые нельзя изменить после того, как книга стала общей . Для общих книг некоторые команды и возможности программы Microsoft Excel становятся частично или полностью недос...
    Определение объема записываемых исправлений
    Определение объема записываемых исправлений . В программе Microsoft Excel можно записывать все изменения, внесенные в общую книгу, включая сведения о пользователе, внесшем изменения, и типе измене...
    Ограничение доступа пользователей
    Ограничение доступа пользователей .Средства защиты Microsoft Excel позволяют определить пользователей, имеющих доступ к той или иной области общей книги, и доступные им функции, но защиту необходи...
    Предоставление инструкций пользователям
    Предоставление инструкций пользователям . Сведения об использовании общей книги могут быть помещены непосредственно на рабочий лист. Место ввода данных и их тип можно указать с помощью примечаний,...
    Выбор доступного расположения с достаточным размером памяти
    Выбор доступного расположения с достаточным размером памяти . Когда книга становится общей, ее необходимо сохранить на сетевом сервере или в другом месте, где ее смогут открыть другие пользователи...
    Хранение резервных копий
    Хранение резервных копий . Запись изменений помогает избежать потери данных, но не является заменой резервному копированию книги. Необходимо обеспечить создание резервных копий общей книги, как эт...
    Управление общей книгой
    Администрирование общей книги начинается с обучения рабочей группы совместной работе с книгой, а затем осуществляется контроль и разрешение проблем, связанных с конфликтами при внесении изменений...
    Инструкции для пользователей по работе с общей книгой
    Инструкции для пользователей по работе с общей книгой Пользователи должны знать, что для просмотра своих и чужих изменений в книге ее необходимо сохранить. Пользователям доступны для настройки нек...
    Конфликтующие и нежелательные изменения
    Конфликтующие и нежелательные изменения . Когда два пользователя одновременно пытаются сохранить изменения в одной ячейке, появляется диалоговое окно Возник конфликт доступа и требуется выбрать, к...
    Разъединенные пользователи
    Разъединенные пользователи . Любой пользователь может отключить другого пользователя от общей книги. Кроме того, связь может быть потеряна из-за неполадок при доступе к серверу или сети. Разъедине...
    Контроль за ходом работы
    Контроль за ходом работы . Нетрудно узнать, кто из пользователей редактирует общую книгу в данное время. Автоматические обновления позволяют просматривать изменения по мере их появления. Если для...
    Изъятие книги из общего доступа для настройки
    Изъятие книги из общего доступа для настройки . Иногда требуется прекратить совместное использование книги, чтобы изменить структуру, настройки или воспользоваться командами, доступными только в а...
    Если проекту становится тесно в рамках общей книги...
    Если журнал изменений ведется регулярно, то с течением времени размер общей книги может увеличиться настолько, что загрузка книги будет происходить очень медленно. Если размер книги мешает эффекти...
    Быстрое создание формул в программе Microsoft Excel 2002
    Быстрое создание формул в программе Microsoft Excel 2002 В программе Microsoft Excel 2002 доступны средства, позволяющие быстро и довольно просто создавать формулы с использованием функций....
    В дополнение к автосуммированию...
    В дополнение к автосуммированию теперь можно автоматически выполнять вычисление среднего значения, подсчет количества ячеек, а также многое другое! В предыдущих версиях программы Microsoft Excel д...
    Использование всплывающих подсказок для облегчения ввода аргументов функции.
    Использование всплывающих подсказок для облегчения ввода аргументов функции. Теперь при вводе формулы, содержащей функцию, в программе Microsoft Excel выводится всплывающая подсказка с указанием н...
    Использование средств программы Microsoft Excel для выявления ошибок
    Использование средств программы Microsoft Excel для выявления ошибок Помимо проверки орфографии, в программе Microsoft Excel 2002 можно выполнить проверку наличия ошибок. Выполнить такую проверку...
    Выбор подходящей функции
    Выбор подходящей функции В программе Microsoft Excel в диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 введите краткое описание действия, которое нужно выполнить, и на экран будет выведен список функц...
    Вырезание и вставка примеров функций из интерактивной справки
    Вырезание и вставка примеров функций из интерактивной справки Интерактивная справка теперь еще более незаменима в использовании! Выберите функцию, справку по которой необходимо получить, и изучите...
    Окно контрольного значения
    Окно контрольного значения предназначено для просмотра содержимого ячеек без непосредственного прокручивания. Допустим, в строку 162 вводятся данные, которые могут повлиять на результат формулы в...
    Пошаговое вычисление формул
    Пошаговое вычисление формул Даже если формула введена правильно, может быть неправильно выбран порядок функций и операций, что не позволит получить нужный результат. Средство «Вычисление формулы»...
    Примечание
    Примечание . Средство Показать этапы вычисления доступно в меню смарт-тега Параметры проверки ошибок . Это средство подобно средству «Вычисление формулы», за исключением того, что в выведенном на...
    Примечание
    Примечание . Дополнительные сведения о программе Microsoft Excel и электронных таблицах XML содержатся в справке Microsoft Excel. Возможность программы Microsoft Excel Сохранение в формате электро...
    Вопросы печати
    Вопросы печати Даже если лист прекрасно смотрится на экране, это не означает, что его уже можно печатать. В этой статье собраны советы о том, как сэкономить время и бумагу, избежать наиболее общих...
    Создание верхнего и нижнего колонтитула
    Создание верхнего и нижнего колонтитула . На предназначенный для печати лист можно добавить верхний и нижний колонтитулы с полезными сведениями об этом листе, например номерами страниц и заголовко...
    Печать подписей строк и столбцов
    Печать подписей строк и столбцов . Если лист занимает несколько страниц, на каждой из них можно напечатать заголовки строк и столбцов, чтобы не запутаться в данных. В меню Файл выберите команду Па...
    Проверка полноты представления данных
    Проверка полноты представления данных . Если ширина столбца недостаточна, текст может не поместиться в столбце, а вместо чисел могут появиться знаки ######. Чтобы разместить данные, ширину столбца...
    Придание документу удобочитаемого вида
    Придание документу удобочитаемого вида . Возможно, на листе понадобится напечатать сетку. Для этого в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Лист установите флажок сетка . Чтоб...
    Центрирование листа по горизонтали
    Центрирование листа по горизонтали . Чтобы выполнить центрирование листа по горизонтали, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Поля в группе Центрировать на странице установ...
    Центрирование листа по вертикали
    Центрирование листа по вертикали . Чтобы выполнить центрирование листа по вертикали, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Поля в группе Центрировать на странице установите...
    Изменение полей
    Изменение полей . Если требуется дополнительное место в верхней части листа, например для больших верхних или нижних колонтитулов, границу верхнего поля можно сдвинуть вниз. Выберите в меню Файл к...
    Просмотр всего содержимого листа
    Просмотр всего содержимого листа . Чтобы посмотреть, как будет напечатана каждая страница, в меню Файл выберите команду Предварительный просмотр . В режиме предварительного просмотра отображаются...
    Быстрое изменение внешнего вида печатаемого листа
    Быстрое изменение внешнего вида печатаемого листа . Кнопки, расположенные в верхней части окна предварительного просмотра, предназначены для изменения макета и параметров печати листа. Например, м...
    Переход к альбомной ориентации страницы
    Переход к альбомной ориентации страницы . Если лист содержит много больше столбцов, чем помещается на странице с книжной ориентацией, попробуйте перейти на альбомную ориентацию страницы. В меню Фа...
    Изменение ширины полей и столбцов
    Изменение ширины полей и столбцов . Если на странице не помещается лишь несколько столбцов листа, можно изменить ширину полей или столбцов. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр ....
    Расстановка вертикальных разрывов страниц
    Расстановка вертикальных разрывов страниц . Если данные не удается разместить на одной странице, можно изменить вертикальные разрывы страниц. В меню Вид выберите команду Разметка страниц . Перетащ...
    Примечание
    Примечание . Если скрыт первый столбец листа, в меню Правка выберите команду Перейти . В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку ОК . В меню Формат выберите команду Столбец , а затем— команду Отоб...
    Размещение листа формата A4 на бумаге формата Letter
    Размещение листа формата A4 на бумаге формата Letter . Для автоматического изменения размера листа формата A4 в соответствии с размером бумаги в принтере, поддерживающем печать только в формате Le...
    Печать части листа
    Печать части листа . Для получения дополнительных сведений см. Шаг 5. Печать всего листа или части листа . Шаг 4. Исправление неудачных разрывов страниц Если лист слишком велик и не помещается на...
    Сжатие листа в зависимости от страницы
    Сжатие листа в зависимости от страницы . Если на странице не помещается одна или две строки, лист можно сжать. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Страница задайте для пар...
    Расстановка вертикальных разрывов страниц
    Расстановка вертикальных разрывов страниц . Если данные не удается разместить на одной странице, можно изменить вертикальные разрывы страниц. В меню Вид выберите команду Разметка страниц . Перетащ...
    Расстановка горизонтальных разрывов страниц
    Расстановка горизонтальных разрывов страниц . Чтобы новая страница начиналась с определенной строки, можно изменить горизонтальный разрыв страницы. В меню Вид выберите команду Разметка страницы ....
    Добавление заголовков печати
    Добавление заголовков печати . Наличие заголовков печати удобно, если данные расположены на нескольких страницах. Для получения дополнительных сведений см. Шаг 1. Лист должен быть удобочитаемым ....
    Использование графиков и диаграмм Excel2002 в учебном процессе
    Использование графиков и диаграмм Excel2002 в учебном процессе Учителям хорошо известно, что все учатся по-разному. Одни ученики обладают аналитическим складом ума, другие мыслят образами. И кажды...
    Сравнение диаграмм и графиков
    Диаграммы и графики являются образным способом представления данных. Они используются для визуальной подачи материала и позволяют упростить его восприятие.Однако между ними существуют определенные...
    Диаграмма
    Диаграмма предназначена для выполнения следующих задач. Демонстрация или объяснение того, как устроен тот или иной объект. Выявление отношения между частями и целым. Использование диаграмм больше...
    График
    График предназначен для выполнения следующих задач. Представление данных в виде таблицы или графика. Схематическое отображение определенных данных. Использование графика очень помогает упростить п...
    Создание графика
    Можно создать график на основе листа электронной таблицы или внедрить в виде объекта на другой лист. Можно также опубликовать график на веб-странице. Для создания графика необходимо сначала ввести...
    Способ представления данных листа электронной таблицы на графике
    Способ представления данных листа электронной таблицы на графике График связан с данными, на основе которых он создан, и автоматически обновляется при изменении данных на листе. Это свойство графи...
    Маркер данных.
    Маркер данных. Каждый маркер данных соответствует одному числу на листе. Маркеры данных одного образца или цвета представляют один и тот же ряд данных (соответствующие точки, отложенные на графике...
    Основная линия сетки.
    Основная линия сетки. В Excel создается ось значений на основе листа данных. Следует иметь в виду, что ось значений в приведенном выше примере имеет диапазон от 4 700 до 5 300, соответствующий диа...
    Имена категорий.
    Имена категорий. В Excel заголовки столбцов и строк на листе с данными используются в качестве имен для каждой из главных осей. В приведенном выше примере заголовки строк листов 1998, 1999, 2000 и...
    Имена рядов данных графика.
    Имена рядов данных графика. Заголовки столбцов и строк также используются в Excel в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде графика — поля, в котором содержатся образцы или...
    Советы по использованию графика.
    Советы по использованию графика. При наведении указателя на элемент графика отображается совет по использованию графика, содержащий имя данного элемента. Например, при наведении указателя на леген...
    Листы графиков и внедренные графики
    Листы графиков и внедренные графики Можно создать график на основе определенного листа электронной таблицы (он называется график листа ) или в виде внедренного графика на уже существующем листе. П...
    Внедрение графика
    Внедрение графика Внедренный график считается графическим объектом и сохраняется как часть листа, в который он внедрен. Внедренные графики лучше всего использовать в случае необходимости печати од...
    Использование листа графика
    Использование листа графика Лист графика представляет собой отдельный лист книги со своим собственным именем. Можно использовать лист графика, если требуется просмотреть большие и сложные графики...
    Создание диаграммы
    С помощью средств создания диаграмм на панели инструментов Рисование можно создавать самые различные диаграммы. Тип диаграммы Отображение Примеры использования диаграмм в учебном процессе Цикличес...
    Радиальная
    Радиальная Отношения между элементами или основным и второстепенными элементами Организация спортивных команд, состоящих из капитана и рядовых игроков. Попробуйте хотя бы раз сделать этого тихоню,...
    Диаграмма Венна
    Диаграмма Венна Области перекрытия элементов Развитие навыков классификации данных и счета. Сравнение различных видов на уроках биологии. (Попробуйте найти что-нибудь общее между подростками и взр...
    Пирамидальная
    Пирамидальная Фундаментальные отношения Обучение правильному распределению времени и организации труда. Изучение композиции заметки в газете, написанной в стиле перевернутой пирамиды. При добавлен...
    Блок-схемы
    Блок-схемы С помощью блок-схем (или диаграмм последовательности) можно объяснять ученикам, как происходят многоступенчатые процессы (такие как выбор руководителей высшего ранга), а также задать им...
    Дополнительные сведения
    Коллекция образцов диаграмм . Добавление к диаграммам привлекательных элементов форматирования . Веб-узел Microsoft Education (на английском языке). Более подробные инструкции по созданию графиков...
    Использование функции для получения биржевых котировок в программе Microsoft Excel 2002
    Использование функции для получения биржевых котировок в программе Microsoft Excel 2002 Теперь можно получать обновляемые биржевые котировки в программе Microsoft Excel, вставив функцию MSNStockQu...
    Примеры использования функции MSNStockQuote в формуле
    Примеры использования функции MSNStockQuote в формуле Следующий пример показывает формулу, рассчитывающую потери или доходы за одну акцию. Формула в ячейке C2 использует функцию MSNStockQuote для...
    Преимущества использования надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
    Преимущества использования надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes В отличие от обычного веб-запроса в программе Microsoft Excel, который также позволяет извлекать сведения о биржевых котировках,...
    Гибкость надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes
    Гибкость надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes Надстройка предлагает простой интерфейс, не требуется даже вводить функцию. Просто щелкните необходимые параметры. Если требуется настроить резуль...
    У меня нет особых предпочтений...
    У меня нет особых предпочтений, когда речь идет об использовании программ Microsoft Excel2002 и Microsoft Access2002, однако иногда лучшей программой для обработки данных оказывается совсем не та,...
    Зачем проводить сравнение?
    Справедливый вопрос. Все-таки программа Microsoft Excel не является системой управления базой данных. Это программа управления табличными данными, элементы которых хранятся в строках и столбцах яч...
    Основной критерий выбора: являются данные реляционными или нет?
    Если логика данных позволяет хранить их в виде одной таблицы или листа, так и следует поступать. Под логикой здесь понимается непосредственная связь данных в каждом столбце, которые должны находит...
    Условия использования программы Microsoft Access
    Программу Microsoft Access следует использовать при следующих условиях. Для хранения данных требуется реляционная база данных (из нескольких таблиц). В будущем может потребоваться добавить несколь...
    Условия использования программы Microsoft Excel
    Программу Microsoft Excel следует использовать при следующих условиях. Данные представляются в простой или нереляционной форме (не требуется реляционная база данных из нескольких таблиц). Чаще все...
    Защита данных в программах Microsoft Access и Microsoft Excel
    Независимо от используемой программы важно обеспечить защиту данных. Воспользуйтесь следующими советами. При каждом обновлении данных создавайте резервную копию файла. Не допускайте наличия пустых...
    Отчеты сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002
    Отчеты сводных таблиц для программы Microsoft Excel 2002 Предположим, составлен большой список данных, содержащий объемы продаж каждого вида продукции, и требуется извлечь из этого списка значимые...
    Обобщение и анализ данных
    «Общую картину» данных можно получить с помощью средств обобщения и анализа данных в отчете сводной таблицы. Для статистической обработки данных в программе Microsoft Excel 2002, например, путем п...
    Добавление и удаление данных
    Добавление и удаление данных Если в отчет сводной таблицы необходимо добавить дополнительные сведения, например данные о продажах с разбивкой по продавцам, это нетрудно сделать путем добавления ил...
    Быстрое изменение макета
    Быстрое изменение макета Нужен другой макет отчета сводной таблицы? Требуется поместить сведения о продавцах в строках, а не в столбцах? Интерактивные средства отчета сводной таблицы дают возможно...
    Просмотр подмножества данных
    Просмотр подмножества данных Фильтр позволяет быстро отобрать подмножество данных. Для этого с помощью поля страницы нетрудно разбить отчет сводной таблицы на отдельные «страницы». Каждая страница...
    Другие причины использования полей страницы
    Другие причины использования полей страницы .Если отчет сводной таблицы содержит много полей, поля страниц позволяют сохранить отчет компактным и удобным для чтения. Если данные извлекаются из бол...
    Отображение только необходимых сведений
    Отображение только необходимых сведений Можно отображать или скрывать элементы в поле строки или столбца, например, указанные виды продукции или продавцов. Можно также отображать или скрывать свед...
    Шаг 1: подготовка исходных данных
    Перед созданием отчета сводной таблицы убедитесь в том, что исходные данные хорошо организованы и готовы к работе. Этот раздел посвящен типам данных, которые могут быть использованы для создания о...
    Типы данных, которые можно использовать
    Типы данных, которые можно использовать Список Microsoft Excel или база данных . Внешние данные . Это может быть, например, файл базы данных, текстовый файл или источник в Интернете. Несколько диа...
    Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных
    Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных Для подготовки данных Microsoft Excel выполните следующие действия. Убедитесь в том, что список нужным образом организован . Первая стро...
    Подготовка данных из внешнего источника
    Подготовка данных из внешнего источника Для подготовки данных из внешнего источника выполните следующие действия. Установите необходимые инструменты и драйверы . Убедитесь, что установлена програм...
    Подключение к данным Microsoft Office
    Подключение к данным Microsoft Office . Подключение к данным Microsoft Office является лучшим способом извлечения внешних данных для отчетов. Файлы .odc позволяют извлечь данные как из простой таб...
    Файлы запросов и шаблоны отчетов
    Файлы запросов и шаблоны отчетов . Чтобы использовать файл запроса (с расширением .dqy, .oqy или .rqy) для извлечения данных, откройте файл запроса в программе Microsoft Excel. Для использования ш...
    Запросы с параметрами
    Запросы с параметрами . Чтобы использовать запрос с параметрами для извлечения данных, необходимо сначала создать запрос с параметрами в программе Microsoft Query, возвращающий данные в программу...
    Веб-запросы
    Веб-запросы . Чтобы использовать веб-запрос для извлечения данных через Интернет, необходимо создать веб-запрос и передать данные в программу Microsoft Excel. Чтобы создать веб-запрос, в меню Данн...
    Подготовка к консолидации данных из нескольких диапазонов
    Подготовка к консолидации данных из нескольких диапазонов Для подготовки данных из нескольких списков Excel выполните следующие действия. Убедитесь в том, что списки организованы . Например, в спи...
    Подготовка данных из другого отчета сводной таблицы
    Подготовка данных из другого отчета сводной таблицы Для подготовки данных из другого отчета сводной таблицы выполните следующие действия. Убедитесь в том, что оба отчета сводной таблицы находятся...
    Шаг 2: создание отчета сводной таблицы
    Создание отчета сводной таблицы начинается с указания используемых данных и создания структуры отчета. Это делается с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм. Затем с помощью панели инструментов...
    Использование мастера сводных таблиц и диаграмм
    Использование мастера сводных таблиц и диаграмм Откройте книгу в том месте, где требуется создать отчет сводной таблицы. Если отчет создается на основе списка Microsoft Excel или базы данных, щелк...
    Создание макета отчета сводной таблицы
    Создание макета отчета сводной таблицы Перетащите кнопки полей из окна Список полей сводной таблицы в помеченные области на диаграмме сводной таблицы. Если требуется поменять расположение полей, п...
    Структура отчета сводной таблицы
    В программе Microsoft Excel для обозначения частей отчета сводной таблицы используются специальные термины. Если вы не знакомы с этими терминами, прочтите этот раздел в качестве краткого введения....
    Шаг 3: настройка отчета сводной таблицы
    Создание отчета сводной таблицы является только первым шагом— достаточно вспомнить, сколько вопросов возникло по поводу данных. Отчет сводной таблицы не просто статический отчет. Его можно использ...
    Добавление и удаление данных
    Добавление и удаление данных Если требуется увеличить или уменьшить количество категорий данных, отображаемых в отчете сводной таблицы, достаточно добавить или удалить поле строки, столбца или стр...
    Отображение только необходимых сведений
    Отображение только необходимых сведений В отчете сводной таблицы можно детализировать сведения или скрыть их для представления «общей картины»....
    Отобразите или скройте элементы в строке или столбце
    Отобразите или скройте элементы в строке или столбце . Щелкните стрелку в поле, а затем установите или снимите необходимые флажки. Например, в поле «Тип» можно скрыть все элементы продукции, кроме...
    Отобразите или скройте определенные сведения для элемента
    Отобразите или скройте определенные сведения для элемента . Щелкните элемент в поле, а затем нажмите кнопку Отобразить детали или Скрыть детали на панели инструментов Сводные таблицы . При необход...
    Отобразите базовый источник данных для указанной ячейки данных
    Отобразите базовый источник данных для указанной ячейки данных . Дважды щелкните ячейку для просмотра детальных сведений. Например, дважды щелкните промежуточные итоги для категории «Напитки» по р...








Начало