MS Excel 2000 для начинающих

         

Создание примечаний


Microsoft Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам. Это особенно полезно в одном из следующих случаев:

¯

рабочий лист используется совместно несколькими пользователями;

¯   рабочий лист большой и сложный;

¯   рабочий лист содержит формулы, в которых потом будет тяжело разобраться.

После добавления примечания к ячейке в ее верхнем правом углу появляется указатель примечания (красный треугольник). Для добавления текстового примечания необходимо:

¯   выделить ячейку, к которой следует добавить примечание;

¯   вызывать команду Примечание из меню Вставка;

¯   в поле, которое появилось, ввести примечание (размер поля можно изменить, перетягивая маркеры размера);

¯   щелкнуть мышью за пределами поля.

Примечание присоединится к ячейке и будет появляться при наведении на него указателя мыши. Для изменения текста примечания следует выделить соответствующую ячейку и в меню Вставка выбрать пункт Изменить примечание. Также для этого удобно использовать контекстное меню.

Чтобы увидеть одновременно все примечания и работать с ними, можно перейти в режим Примечания через соответствующий пункт в меню Вид. При этом появляется панель Рецензирование

(рис.30), содержащая кнопки для работы с примечаниями.



Содержание раздела