Лекции по Microsoft Access 2000

         

A. Создание отчета


     После создания формы, попробуем создать «Отчет о расчетах», путем импорта его из базы данных «Старый калькулятор». Этот способ также часто применяется при работе с базами данных. В качестве переменной с именем отчета введем параметр strReport.



B. Изменение отчета


     Одним из самых сложных этапов разработки отчетов является его построение, вспомните «Платежное поручение» (наверняка, Вы его уже разрабатывали с помощью мастера Access).

     В Access есть и другой способ разработки отчетов, возможно, он Вам и когда-нибудь пригодится. Ниже дается пример функции, которая меняет плотность поля «Пункт», т.е цифра 1 становится толще (смотрите рисунок)



C. Открытие отчета


     Обработка событий. Напишем событие, которое при открытии отчета будет показывать панель печати и увеличивать отчет до максимального значения.



D. Нет данных


     Обработка событий. Напишем событие, которое при открытии отчета, в котором нет данных, выдавало бы на экран специальное сообщение (смотрите рисунок).



Е. Закрытие отчета


     Обработка событий. Напишем событие, которое при закрытии отчета выключало бы все панели инструментов.

 

Private Sub Report_Close()

        SubBarOff 'Выключим все меню и строку состояния



End Sub

08.06.2000 Виктор Конюков, mailto:LiderAccess@bigfoot.com



F. Проверка знаний


     Теперь Вы научились создавать таблицы, запросы, отчеты в Access и можете теперь разрабатывать практически готовые программы. Для просмотра объектов базы данных, созданных ранее, нажмите кнопку [Проверка N7].

     В следующих разделах лекций Вы научитесь создавать макросы, панели меню и вызывать справку. Большинство программистов этого не делает, но если Вы решили создать профессиональную программу, то продолжайте изучать лекции дальше.

     И так для продолжения учебы, нажмите кнопку Вперед>

08.06.2000 Виктор Конюков, mailto:LiderAccess@bigfoot.com



Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)


    MsgBox "Нет данных для печати!", vbExclamation, "Мой калькулятор"

    Cancel = True ‘Отменяем открытие отчета



Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)


    SubBarReport ‘Показывает панель отчета

    DoCmd.Maximize ‘Развертывает отчет



Public Function funCreateReport(strReport As String) As Boolean


    On Error GoTo 999 'Переход по ошибке

    funCreateReport = False 'Возвращаем значение при ошибке

   

    appAccess.DoCmd.TransferDatabase acImport, "Microsoft Access", appFolder & "\Старый калькулятор.mdb", acReport, strReport, strReport, False

    funDetalReport strReport 'Изменяем отчет

   

    funCreateReport = True 'Возвращаем значение

    Exit Function

999:

    MsgBox Err.Description 'Сообщение об ошибке

    Err.Clear 'Очищаем поток от ошибок



Public Function funDetalReport(strReport As String) As Boolean


Dim rpt As Report

    On Error GoTo 999 'Переходим по ошибке

    funDetalReport = False 'Возвращаем значение при ошибке

   

    appAccess.DoCmd.OpenReport strReport, acViewDesign 'Открываем отчет

    Set rpt = appAccess.Reports("Отчет об итогах") 'Выбираем отчет

    rpt.Пункт.FontWeight = 700 'Изменяем плотность шрифта

    appAccess.DoCmd.Close acReport, strReport 'Закрываем отчет

   

    funDetalReport = True 'Возвращаем значение

    Exit Function 'Выходим из программы

999:

    MsgBox Err.Description 'Сообщаем об ошибке

    Err.Clear 'Очищаем поток от ошибок