Мир объектов Excel 2000


Инструментальная панель


Инструментальная панель расположена в верхней части компонента Pivot Table и содержит 19 командных кнопок, часть из которых уже знакома нам по интерфейсу компонента SpreadSheet, часть - по работе с инструментальной панелью сводной таблицы в Excel. Вот краткое описание этих кнопок:

  • - кнопка с логотипом Office отображает информацию о компоненте, задавая номер инсталлированной версии. Имеет ссылку, позволяющую перейти на узел технической поддержки пользователей программных продуктов Microsoft.
  • - позволяет скопировать выделенную часть сводной таблицы в буфер, а затем содержимое буфера перенести в то или иное приложение. Таким образом, можно осуществлять передачу данных от компонента Pivot Table в приложения, допускающие работу с буфером. Заметьте, что в отличие от компонента SpreadSheet, здесь нет кнопки Paste, так что обратная передача данных не допускается. Очевидно, что наличие этой возможности противоречило бы самой сути сводных таблиц, поскольку проводимый анализ не связан с изменением данных в процессе анализа. Данные можно изменять только в самом источнике.
  • - знакомые нам кнопки позволяют проводить сортировку выделенных данных сводной таблицы в порядке возрастания или убывания. Последняя из этой группы кнопок включает или выключает фильтр, заданный полями фильтра сводной таблицы.
  • - кнопка автосуммирования позволяет произвести вычисление итогов для выбранного поля, применяя одну из возможных функций. Серый цвет кнопки означает, что тип поля не позволяет подводить итоги или провайдер не обеспечивает выполнения такой функции. Замечу, что OLAP-провайдер не допускает автосуммирования, поскольку подобные вычисления проводятся на стороне сервера, а не на клиентской машине. Таким образом, при работе с кубами OLAP эта кнопка всегда будет оставаться серой.
  • - позволяет включать или выключать промежуточные итоги для выбранного поля. Эта кнопка работает и для OLAP-провайдера.
  • - эта группа кнопок позволяет перемещать поля между измерениями, перенося поле соответственно на ось строк, столбцов, фильтра или в область данных.
  • - эта пара кнопок также позволяетперемещать поля, но внутри одного измерения, меняя их порядок следования.
  • - включает или выключает иерархию, допустимую для данного измерения.
  • - обновляет список полей сводной таблицы, с учетом всех изменений, которые могли произойти в источнике данных.
  • - создает новую рабочую книгу Excel и копирует туда сводную таблицу с сохранением ее интерактивности. Это позволяет сохранить в Excel структуру сводной таблицы, выбранную пользователем. Замечу, что данные не передаются в Excel, а поступают туда из источника данных. Возможность экспорта сводной таблицы в Excel, конечно же, увеличивает мощь компонента Pivot Table.
  • - открывает инструментальную панель свойств, набор кнопок которой зависит от контекста, - какой из элементов сводной таблицы является выделенным.
  • - открывает окно, содержащее список полей, доступных для конструирования сводной таблицы в интерактивном режиме.
  • - открывает справочную систему по компоненту Pivot Table.




Начало  Назад  Вперед