Работа в Microsoft Excel XP



              

Сделайте информацию удобной для чтения - часть 2


В этом упражнении вы предотвратите наложение ячейки на текст в соседних с ней ячейках, что позволит вводить комментарии в соседних с данной ячейках, избегая скрытия содержимого этой ячейки. Затем вы настроите выравнивание ячеек, содержащих названия столбцов вашего рабочего листа и закрепите их так, чтобы они оставались наверху страницы, когда вы перемещаетесь вниз по рабочему листу.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Дважды щелкните на файле DataRead.xls.

    Файл DataRead.xls откроется.

  3. Если необходимо, перейдите к листу Продажи по категориям, щелкнув на соответствующем ярлычке.
  4. Щелкните на ячейке B34.
  5. В меню Формат (Format) выберите Ячейки (Cells).
  6. Перейдите во вкладку Выравнивание (Alignment).


  7. Поставьте галочку рядом со строкой Переносить по словам (Wrap text) и нажмите OK. Текст в ячейке B34 будет перенесен по словам и вписан в границы ячейки.
  8. Щелкните на ячейке B1 и перетащите указатель на ячейку Е1.
  9. В панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По центру (Center)
    . Содержимое выделенных ячеек выровняется в них по центру.


    увеличить изображение

  10. Щелкните на ячейке А2.
  11. В меню Окно (Window) выберите Закрепить области (Freeze Panes). Линия раздела появится между строками 1 и 2.
  12. На вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку вниз. Строка 1 остается на месте, когда остальные строки перемещаются.
  13. В меню Окно (Window) выберите Снять разделение областей (Unfreeze Panes). Линия раздела исчезнет, и все строки будут перемещаться нормально.
  14. В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить (Save)
    . Excel сохранит ваши изменения.
  15. Нажмите кнопку Закрыть (Close)
    . Документ DataRead.xls закроется.




Содержание  Назад  Вперед