Работа в Microsoft Excel XP



              

Сделайте работу с книгами удобнее - часть 2


Иногда изменение размеров строк и столбцов не является оптимальным способом повышения удобства работы с рабочей книгой. Например, даже если заголовок рабочего листа не помещается в одной ячейке, увеличение ее ширины (или ширины всех ячеек) может нарушить дизайн рабочего листа. Вы, конечно, можете разместить отдельные слова заголовка листа в отдельных ячейках, чтобы заголовок уместился на рабочем листе, но гораздо удобнее объединить две или более ячеек. Объединенные ячейки воспринимаются Excel в качестве одной ячейки с одним и тем же содержимым и форматом. Чтобы объединить ячейки в одну, нажмите на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре (Merge and Center)

. Из названия кнопки видно, что Excel отцентрирует содержимое объединенных ячеек.

Совет. Щелкнув на объединенной ячейке и нажав кнопку Объединить и поместить в центре (Merge and Center), можно разделить сгруппированные ячейки.

Если вам нужно удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выберите из появившегося меню Удалить (Delete). Вы можете временно скрыть строки или столбцы, выбрав нужные строки или столбцы и выполнив команду Скрыть (Hide) в меню Формат (Format), пункты Строка (Row) или Столбец (Column). Строки и столбцы, которые вы выделили, исчезнут, как если бы вы использовали команду Удалить (Delete), но останутся на листе. Они будут убраны с экрана до тех пор, пока вы не вернете их на место командой Отобразить (Unhide) в меню Формат (Format), пункты Строка (Row) или Столбец (Column).

Когда вы вставляете строку, столбец или ячейку в рабочий лист с существующим форматированием, появляется кнопка Параметры добавления (Insert Options). Так же, как и в случае с кнопками Параметры вставки (Paste Options) и Параметры автозаполнения (AutoFill Options), нажатие на кнопку Параметры добавления (Insert Options) выводит меню, предлагающее выбрать, какой формат применить к данной строке или столбцу. Список этих форматов приведен ниже в таблице.Опция Действие
Форматировать как сверху (FormatSame as Above) Применить к вставленной строке форматстроки, находящейся сверху от нее.
Форматировать как снизу (FormatSame as Below) Применить к вставленной строке форматстроки, находящейся снизу от нее.
Форматировать как слева (FormatSame as Left) Применить к вставленному столбцу форматстолбца, находящегося слева от него.
Форматировать как справа (FormatSame as Right) Применить к вставленному столбцу форматстолбца, находящегося справа от него.
Очистить формат (Clear Formatting) Применить к вставленной строке или столбцу формат по умолчанию.




Содержание  Назад  Вперед