Работа в Microsoft Excel XP


Изменение представления данных в зависимости от их значения - часть 2


Excel выполняет условия в том порядке, в котором вы задали их в диалоговом окне Условное форматирование (Conditional Formatting) и, при нахождении условия, которому отвечают данные, прекращает сравнения. Например, предположим, что Кэтрин хочет визуально разделить лимиты кредитования покупателей компании "Все для сада" на две различные категории: лимиты меньше 1.500$, и лимиты в пределах от 1.500$ до 2.500$. Она может установить отображение лимитов кредитования покупателей с применением условного формата, использующего условия, показанные на рисунке ниже.


В этом случае, Excel будет сопоставлять значение "1250" с первым значением, "<2500", и применять форматирование к ячейке, содержащей это значение. Второе условие, "<1500", ближе по модулю к сравниваемому с ним значению; как только Excel найдет условие, отвечающее этому значению, сравнение прекратится.

Совет. В первую очередь всегда задавайте наиболее строгое условие. В рассматриваемом примере установка первым условия "<1500" и вторым "<2500" даст правильный результат форматирования.Conditional

В этом упражнении вы создадите области условных форматов для изменения отображения данных в ячейках листа, содержащих лимит кредитования покупателей компании "Все для сада".

  1. В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Дважды щелкните на файле Conditional.xls. Документ Conditional.xls откроется.
  3. Щелкните на ячейке K4.
  4. В меню Формат (Format) выберите Условное форматирование (Conditional Formatting). Откроется диалоговое окно Условное форматирование (Conditional Formatting).
  5. Во второй строке со списком щелкните на стрелке и выберите из списка слово между. Во второй строке со списком появится слово "между".
  6. В первой строке аргумента введите 1000.
  7. Во второй строке аргумента введите 2000.
  8. Нажмите кнопку Формат (Format). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  9. Перейдите во вкладку Шрифт (Font).
  10. В строке Цвет (Color) щелкните на кнопке списка и выберите из появившейся палитры синий (Blue) цвет. Цветовая палитра исчезнет, и цвет текста в области просмотра станет синим.
  11. Нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) закроется.
  12. Нажмите кнопку А также (Add). В диалоговом окне появится секция Условие 2 (Condition 2).
  13. Во второй строке со списком щелкните на стрелке и выберите из списка пункт "между".
  14. В строке первого аргумента наберите 2000.
  15. В строке второго аргумента наберите 2500.
  16. Нажмите кнопку Формат (Format). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  17. В строке Цвет (Color) щелкните на стрелке и выберите из появившейся палитры зеленый цвет. Цветовая палитра исчезнет, и цвет текста в области просмотра изменится на зеленый.
  18. Нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) закроется.
  19. Нажмите ОK. Диалоговое окно Условное форматирование (Conditional Formatting) закроется.
  20. В ячейке K4 щелкните на прямоугольной точке в правом нижнем углу и перетащите указатель на ячейку K6. Содержимое ячеек K5 и K6 сменится на "$2.400.00", и появится кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options)
    .
  21. Щелкните на кнопке Параметры автозаполнения (Auto Fill Options) и в появившемся меню выберите Заполнить только форматы (Fill Formatting Only). Содержимое ячеек K5 и K6 изменится на их прежние значения, и Excel применит к выделенным ячейкам условное форматирование.




    Начало  Назад  Вперед