Работа в Microsoft Excel XP


Повышение удобочитаемости чисел - часть 2


Чтобы изменить формат, щелкните на строке Тип (Type) и добавьте к формату любые нужные вам символы или текст. Например, если ввести перед форматом значок "$", а справа от формата ввести "в месяц", число 1500 будет отображаться в виде "$1500.00 в месяц".

Важно. Чтобы введенная вами информация отображалась в ячейке как текст, ее необходимо заключить в кавычки.EasyRead

В этом упражнении вы присвоите диапазонам ячеек рабочего листа форматы даты, телефонного номера и денежной суммы. После этого вы проверите их действие, вводя информацию о покупателе.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Дважды щелкните на файле EasyRead.xls. Документ EasyRead.xls откроется.
  3. Щелкните на ячейке B4.
  4. В меню Формат (Format) выберите Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  5. Перейдите во вкладку Число (Number).
  6. В списке Формат числа (Category) выберите формат Дата (Date). В списке Тип (Type) отобразятся форматы даты.


  7. Выберите в списке Тип (Type) "*3/14/01".
  8. Нажмите ОK. Excel присвоит ячейке выбранный формат.
  9. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter)
    . Ячейка B4 выделится пунктирной рамкой.
  10. Щелкните на ячейке B5 и перетащите указатель на ячейку B23. Excel присвоит формат ячейки B4 ячейкам В5:В23.
  11. Щелкните на ячейке J4.
  12. В меню Формат (Format) выберите пункт Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  13. В поле Формат числа (Category) выберите формат Дополнительный (Special). Поле Тип (Type) отобразит дополнительные числовые форматы.
  14. В поле Тип (Type) выберите Номер телефона (Phone Number) и нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) закроется.
  15. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Ячейка J4 выделится пунктирной рамкой.
  16. Щелкните на ячейке J5 и перетащите на ячейку J23. Excel присвоит формат ячейки J4 ячейкам J5:J23.
  17. Щелкните на ячейке K4.
  18. В меню Формат (Format) выберите пункт Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  19. В поле Формат числа (Category) выберите Все форматы (Custom). В окне поля Тип (Type) появятся выбранные форматы.




    Начало  Назад  Вперед