Работа в Microsoft Excel XP


Применение существующего формата к данным


При работе с Excel вы, вероятно, будете применять свои собственные форматы к заголовкам, названиям и другим элементам рабочего листа. Вместо того чтобы каждый раз присваивать ячейкам отдельные элементы форматирования, вы можете сохранить созданный формат и переименовать его для дальнейшего использования. Доступные стандартные форматы вы можете найти в диалоговом окне Стиль (Style).


В диалоговом окне Стиль (Style) вы можете присвоить ячейке существующий стиль. Если в списке стилей отсутствует нужный вам стиль, вы можете создать ваш собственный, набрав имя в поле Имя стиля (Style Name) и затем нажав кнопку Изменить (Modify). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). Настроив характеристики вашего нового стиля, нажмите ОK, чтобы добавить его в список стилей.


В диалоговом окне Стиль (Style) довольно много параметров, и использовать его лишь для того, чтобы применять формат, присвоенный вами одной ячейке, к содержимому других ячеек, нерационально. Это удобнее сделать с помощью кнопки Формат по образцу (Format Painter)

; просто щелкните на ячейке, имеющей формат, который вы хотите применить к другим ячейкам, нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter) и выберите ячейки для присвоения им формата.

CreateNew

В этом упражнении вы создадите формат, примените его к заголовку и затем используете Формат по образцу (Format Painter) для присвоения нового стиля содержимому другой ячейки.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Дважды щелкните на файле CreateNew.xls. Документ CreateNew.xls откроется.
  3. Перейдите к листу "январь", щелкнув на соответствующем ярлычке листа.
  4. Щелкните на ячейке С3.
  5. В меню Формат (Format) выберите пункт Стиль (Style). Откроется диалоговое окно Стиль (Style), в строке Имя стиля (Style Name) будет выделен стиль Обычный (Normal).
  6. В строке Имя стиля (Style Name) удалите текущее имя и введите Особый. Станет доступной кнопка Добавить (Add).
  7. Нажмите кнопку Изменить (Modify). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).
  8. Щелкните на вкладке Шрифт (Font). Откроется вкладка Шрифт (Font).
  9. В строке Начертание (Font Style) выберите Полужирный курсив (Bold Italic). Текст в окне просмотра в правом нижнем углу диалогового окна отобразится в выбранном вами начертании.
  10. Щелкните на вкладке Выравнивание (Alignment). Откроется вкладка Выравнивание (Alignment).
  11. В строке По горизонтали (Horizontally) щелкните на кнопке списка и выберите По центру (Center).
  12. Нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) закроется.
  13. Нажмите ОK. Диалоговое окно Стиль (Style) закроется, и текст в ячейке C3 отобразится в выбранном стиле.
  14. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Указатель мыши изменит вид на белый крест со значком кисти рядом с ним.
  15. Щелкните на ячейке B5. Ячейке B5 присвоится формат ячейки C3.


  16. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить (Save)
    . Excel сохранит ваши изменения.
  17. Нажмите кнопку Закрыть (Close)
    . Документ CreateNew.xls закроется.




Начало  Назад  Вперед