Работа в Microsoft Excel XP



   https://lastplay.appspot.com/             

Присвоение названий группе данных


Когда вы работаете с большими объемами информации, желательно идентифицировать группы ячеек, которые содержат соответствующую информацию. Например, на рисунке ниже ячейки с С2 по С6 содержат цены на товары, заказанные покупателем.


Вместо того чтобы указывать ссылки на ячейки каждый раз, когда вам нужно обратиться к информации в них, вы можете объединить эти ячейки в диапазон(или названный диапазон). Например, вы можете объединить товары из предыдущего рисунка в диапазон, названный "ЗаказанныеТовары1". Если вам нужно использовать данные из этого диапазона в вычислениях, вы можете просто ввести имя диапазона вместо того, чтобы указывать ссылку на каждую ячейку.

Существует несколько способов создания названного диапазона, два из которых осуществляются из меню Вставка (Insert). Первый метод полезен, если у вас в листе есть столбец данных с заголовком вверху столбца, как показано на рисунке.


В данном случае, вы открываете диалоговое окно Создать имена (Create Name), выбрав в меню Вставка (Insert) подменю Имя (Name) и щелкнув на команде Создать (Create). В диалоговом окне Создать имена (Create Name) вы можете создать названный диапазон, присвоив ему в качестве имени заголовок (верхнюю ячейку) столбца. Вы также можете создавать и удалять диапазоны через диалоговое окно Присвоение имени (Define Name), открыть которое можно, указав на пункт Имя (Name) в меню Вставка (Insert) и выбрав Присвоить (Define).

Наконец, можно создать диапазон, выбрав ячейки, которые вы хотите объединить в диапазон, и введя в строке Имя (Name) название диапазона. Вы можете получить список диапазонов, созданных на листе, щелкнув в этой строке на кнопке списка.

Важно. Каждый диапазон в рабочей книге должен иметь свое имя. Присвоение имени уже существующего диапазона новому удалит первоначальное имя- ссылку, аналогично тому, как это происходит при присвоении имени рабочему листу. NameRange

В этом упражнении вы создадите диапазоны, чтобы адресовать ссылки на группы ячеек.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите в папку Chap07 и дважды щелкните на файле NameRange.xls. Файл nameRange.xls откроется.
  3. Перейдите к листу Инструменты.
  4. Щелкните на ячейке С3 и перетащите указатель на ячейку С18. Выбранные ячейки выделятся цветом.
  5. В меню Вставка (Insert) укажите на пункт Имя (Name) и затем выберите Создать (Create). Откроется диалоговое окно Создать имена (Create names).




    Содержание  Назад  Вперед