Работа в Microsoft Excel XP



              

Ограничение отображения информации - часть 2


В этом упражнении вы создадите фильтр, чтобы отобразить пять самых удачных дней продаж января месяца, показать объем продаж за дни понедельника этого же месяца, отобразить дни с объемом продаж не менее 3.000$, выбрать случайным образом дни месяца для проведения аудита и сгенерировать список отдельных значений в одном из столбцов рабочего листа.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)
    Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите в папку Chap08 и дважды щелкните на файле Filter.xls. Документ Filter.xls откроется.
  3. Щелкните на ярлычке листа Январь.
  4. Щелкните на ячейке P5.
  5. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке P5 появится кнопка ниспадающего меню.
  6. В ячейке P5 нажмите кнопку списка и выберите Первые 10: (Top 10:). Откроется диалоговое окно Первые 10 - автофильтр (Top 10 AutoFilter).


  7. Щелкните на средней строке, удалите "10", введите 5 и нажмите OK. Отобразятся только те строки, которые содержат пять наибольших значений в столбце P.


  8. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Отобразятся отфильтрованные строки.
  9. Щелкните на ячейке B5.
  10. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке B5 появится кнопка ниспадающего меню.
  11. В ячейке B5 щелкните на кнопке списка и выберите Пн. На рабочем листе будут отображаться только строки со значением "Пн" в столбце В.
  12. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Появятся отфильтрованные строки.
  13. Щелкните на ячейке Р5, в меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке Р5 появится кнопка списка.
  14. В ячейке Р5 щелкните на кнопке списка и выберите Условие: (Custom:). Откроется диалоговое окно Пользовательский Автофильтр (Custom AutoFilter).


  15. В левой верхней строке щелкните на кнопке списка и выберите Больше или равно (Is greater than or equal to).
  16. В правой верхней строке введите 3000 и затем нажмите OK. На рабочем листе теперь будут отображаться только значения, большие или равные 3000.




    Содержание  Назад  Вперед