Работа в Microsoft Excel XP



              

Установка набора допустимых значений для данного диапазона ячеек - часть 2


В этом упражнении вы создадите правило проверки, ограничивая размер кредитования клиентов компании "Все для сада" суммой $2.500, добавите сообщение о лимите кредитования и создадите сообщение об ошибке, которое будет появляться при попытке ввода суммы больше $2.500. После этого вы проверите работу правил проверки и вывод сообщений.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)
    . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Дважды щелкните на файле Validate.xls. Документ Validate.xls откроется.
  3. Щелкните на ячейке J4.
  4. В меню Данные (Data) выберите пункт Проверка (Validation). Появится диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation), открытое на вкладке Параметры (Settings).
  5. В строке Тип данных (Allow) нажмите кнопку списка и выберите Целые числа (Decimal). Под строкой Значение (Data) появятся поля Минимум (Minimum) и Максимум (Maximum).
  6. Нажмите кнопку списка в строке Значение (Data) и выберите Меньше или равно (less than or equal to). Строка Минимум (Minimum) исчезнет.
  7. В строке Максимум (Maximum) введите 2500.
  8. Уберите галочку в строке Игнорировать пустые ячейки (Ignore blank).
  9. Перейдите во вкладку Сообщение для ввода (Input message).
  10. В строке Заголовок (Title) наберите Введите предел.
  11. В строке Сообщение (Input Message) введите Пожалуйста, введите лимит кредитования покупателя без значка доллара.
  12. Перейдите во вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert).
  13. В строке Вид (Style) выберите Предупреждение (Warning), нажав кнопку списка. Значок под строкой изменится на значок предупреждения.
  14. В строке Заголовок (Title) введите Ошибка. Совет. Если оставить поле Сообщение об ошибке (Error message) пустым, Excel будет выводить сообщение по умолчанию: "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен. Продолжить?" (The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell. Continue?).
  15. Нажмите OK. Рядом с ячейкой J4 появится подсказка с названием "Введите лимит" и текстом "Пожалуйста, введите лимит кредитования покупателя без значка доллара".
  16. Введите 2501 и нажмите (Enter). Появится предупреждающее сообщение с заголовком Ошибка (Error) и текстом по умолчанию.




    Содержание  Назад  Вперед