Работа в Microsoft Excel XP



              

Установка набора допустимых значений для данного диапазона ячеек


Важным моментом в создании удобочитаемого рабочего листа является обеспечение корректности вводимых в лист значений. Несмотря на то, что обнаружение каждой опечатки или орфографической ошибки невозможно, вы можете установить Правило проверки (Validation Rule)для уверенности в том, что вводимая в ячейки информация отвечает определенным стандартам.

Чтобы создать правило проверки, откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).


Диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation) (см. рис. вверху следующей страницы) может быть использовано для определения типа данных, которые должны вводиться в определенную ячейку, и затем, в зависимости от выбранного вами типа данных, для установки условий, которым должна отвечать информация для ее отображения в ячейке. На следующем рисунке показано, как сделать, чтобы в ячейку можно было ввести, например, только значения от 1000 до 2000.

Установка необходимых правил проверки поможет предотвратить ввод, например, имени покупателя, в ячейку, в которую должен быть введен номер его телефона, или не допустить ввод размера денежной суммы, превышающий определенное значение. Чтобы от пользователя требовался ввод в ячейку численного значения, войдите во вкладку Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) и, нажав кнопку списка Тип данных (Allow), выберите из списка Целое значение (Whole Number) или Действительное (Decimal), в зависимости от того, что вам требуется.


Несомненно, было бы неразумным запрещать ввод в ячейку не соответствующей ей информации и при этом не выводить подсказку, помогающую пользователю разобраться, в какую ячейку вводить те или иные данные. Excel позволяет создавать подсказки, сообщающие пользователю о том, какая информация должна быть введена в ячейку, и, если она не отвечает этим условиям, выдает сообщение об ошибке.

Можно отключить проверку данных в ячейке, нажав кнопку Очистить все (Clear All) в левом нижнем углу диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) на вкладке Параметры (Settings).

Validate




Содержание  Назад  Вперед