Работа в Microsoft Excel XP



              

Выделение данных в списке


После открытия рабочей книги вы можете просматривать и изменять ее содержимое. Чтобы изменить определенную информацию, например стоимость ножниц, вы можете перейти к соответствующей ячейке и затем внести нужные изменения. Из этой ячейки вы можете перейти в другую ячейку этого же рабочего листа или перейти к другому листу рабочей книги. Переход к другому рабочему листу осуществляется с помощью щелчка на ярлычке листа, расположенном в левом нижнем углу окна рабочей книги.

Вы можете переходить к нужной ячейке многими способами, но удобнее всего просто щелкнуть на нужной ячейке. Ячейка, на которой вы щелкнули, будет выделена черной рамкой, и ее содержимое, если оно там есть, будет отображено в строке формул. Когда ячейка выделена, она является активной ; это означает, что вы можете вносить изменения в ее содержимое. Для выбора группы ячеек, иначе - диапазона ячеек, просто щелкните на первой ячейке выделяемой области и перетащите указатель, удерживая кнопку мыши, через ячейки, которые вы хотите выделить. Выбрав ячейку или область ячеек, вы можете вырезать, копировать, удалять или изменять формат содержимого ячейки или диапазона ячеек. Например, Кэтрин Тернер, может понадобиться скопировать цены на пять самых популярных товаров из садового инвентаря на новую страницу, которая будет отображать наиболее продаваемые вещи в каждой категории товаров, предлагаемых компанией.

Важно. Если вы выделяете группу ячеек, первая ячейка, на которой вы щелкнули, является активной.

Вы не ограничены в возможностях выделения ячеек либо по отдельности, либо как части листа. Например, вам может потребоваться переместить столбец с данными по ценам на одну позицию вправо, чтобы освободить место для столбца с информацией о категории, которой принадлежит товар (Фурнитура, Инструменты, Инвентарь и т.д.). Чтобы переместить весь столбец (или группу столбцов) одновременно, щелкните на заголовке столбца, расположенном сверху рабочего листа. Щелчок на заголовке столбца выделяет все ячейки в этом столбце и позволяет вам скопировать в буфер или вырезать столбец и вставить его в любое место рабочей книги.

Одно из нововведений в этой версии Excel - кнопка Параметры вставки (Paste Options), которая появляется после копирования в буфер информации из ячейки и вставки ее в любое место рабочей книги.




Содержание  Назад  Вперед