Работа в Microsoft Excel XP



              

Выделение данных в списке - часть 2



После щелчка на кнопке Параметры вставки (Paste Options) появится меню с перечнем действий, которые Excel может произвести над вставленными из буфера данными. Пункты этого меню приведены в таблице ниже.

ОпцияДействие
Сохранить форматы оригиналаВставить содержимое буфера обмена (который содержит последнюю информацию, скопированную или вырезанную) в нужные ячейки и отформатировать данные так, как они были отформатированы первоначально.
Использовать форматы конечных ячеекВставить содержимое буфера обмена в нужные ячейки и отформатировать данные, используя текущий формат данных в конечных ячейках.
Значения и форматы чиселВставить содержимое буфера обмена в конечные ячейки с сохранением всех форматов чисел.
Сохранить ширину столбцов оригиналаВставить содержимое буфера обмена в конечные ячейки и изменить размер столбцов конечных ячеек для совпадения их ширины с шириной столбцов исходных ячеек.
Только форматыПрименить формат исходных ячеек к конечным ячейкам, но не копировать содержимое исходных ячеек.
Ссылки на ячейкиОтобразить содержимое исходных ячеек в конечных ячейках, обновляя конечные ячейки, когда содержимое исходных ячеек меняется.
Только значенияВставить значения из столбца в конечный столбец,используя существующий формат конечной ячейки.
Значения и форматы оригиналаВставить столбец ячеек в конечный столбец; применить формат скопированного столбца к новому столбцу.
Совет. Если кнопка Параметры вставки (Paste Options) не появляется, вы можете включить эту функцию, выбрав пункт Параметры (Options) в меню Сервис (Tools). В появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Правка (Edit) и затем поставьте галочку рядом с опцией Отображать меню параметров вставки (Show Paste Options buttons). ZeroIn

В этом упражнении вы перейдете от одного рабочего листа к другому, изучая товары, предлагаемые компанией "Все для сада", и затем выберете группу ячеек, содержание которых надо скопировать в лист Обзор вашей рабочей книги. После того как вы скопируете и вставите из буфера эту информацию, вы выберете три первых столбца вашего листа Обзор, скопируете их в буфер обмена и передвинете столбцы (и их содержимое) на одну позицию, чтобы освободить первый столбец для информации, указывающей на источник тех или иных данных.

  1. Перейдите в учебную папку Chap05 и дважды щелкните на файле ZeroIn.xls.
  2. В левом нижнем углу окна Excel щелкните на ярлычке листа Фурнитура. Появится рабочий лист Фурнитура.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке и во всплывающем меню выберите Пассифлора. Откроется рабочий лист Пассифлора.
  4. Щелкните на ярлычке листа Инструмент, чтобы сделать этот рабочий лист активным.
  5. Щелкните на ячейке A3. Ячейка A3 станет активной. Значение в ячейке A3, "ID товара", появится в строке формул и в строке имени появится ссылка на ячейку.




    Содержание  Назад  Вперед