Интерфейс программы

При запуске Excel на экране появляется картинка, подобная показанной на рисунке. (Excel был столь любезен, что открыл для вас новую рабочую книгу). Прежде чем начать работу, необходимо освоиться со всем, что находится на экране, подобно тому, как вы сверяетесь с картой автомобильных дорог, прежде чем отправиться в путешествие. Еще раз просим не пугаться: в Excel гораздо больше порядка, чем во многих других электронных таблицах, и вскоре все его инструменты покажутся вам старыми друзьями.

Примечание Поскольку программы, разработанные для Windows, можно настраивать с учетом потребностей конкретного пользователя, то, что вы видите на экране, может несколько отличаться от рисунков в данной книге. Если вам покажется, что на экране отсутствует что-то важное, вызовите меню Вид. Если в этом меню слева от команды Строка формул отсутствует "галочка ", щелкните на этой команде — и на экране появится строка формул. Это касается и команды Строка состояния. Если вы не можете найти упоминаемых в тексте панелей инструментов, выберите из меню Вид команду Панели инструментов и в появившемся меню щелкните на строках Стандартная и Форматирование. Обратите внимание на то, что Excel предлагает большой набор панелей инструментов; с некоторыми из них вы познакомитесь в этой книге.

1. Запустите Excel, выбрав из меню кнопки Пуск команду Программы и оттуда - Microsoft Excel. Возможно, вам повезет обнаружить на рабочем столе пиктограмму под названием Ярлык для Excel или что-то вроде этого. Тогда можно войти в Excel, дважды щелкнув на этой пиктограмме.

2. В строке заголовка указано имя приложения и имя используемого в настоящий момент файла. (Если окно документа не максимизировано, эти имена окажутся в двух различных заголовках.) При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга!. Это временное имя используется до тех пор, пока вы не сохраните файл, присвоив ему имя (см. главу 3).

2.

3. Подобно всем программам, написанным для Windows, в Excel имеется строка меню, при помощи которой можно выбирать разнообразные команды. Разворачивается меню щелчком на его названии или одновременным нажатием клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии меню. Если нужно закрыть меню, не выполняя команды, просто щелкните в любом месте экрана за пределами этого меню.

3.

4. На стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования размещен целый ряд кнопок, позволяющих быстро выполнить многие команды Excel при помощи мыши. Например, если щелкнуть на кнопке

4.

Совет Вовсе не обязательно запоминать каждую мелочь, встречающуюся по ходу дела. В главе 6 описывается, как пользоваться Мастером подсказок и справочной системой, к которым всегда можно обратиться в случае провалов памяти или если необходима помощь в трудной ситуации.

5. На этом листе выделенный ярлычок листа показывает, что вы находитесь на Листе 1, первом листе книги. Он напоминает первую страницу книги учета. Каждому столбцу присвоена буква, а каждой строке — номер. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес—комбинацию из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Е и строки 7, называется ячейкой Е7. Активная ячейка, т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяется толстой рамкой.

5.

6. Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит полезную информацию о том, что в данный момент делает Excel. Сейчас там написано Готово, это означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Наконец, что наиболее удобно, здесь указываются результаты некоторых действий над выделенными числами. Чтобы выбрать, результат вычислений, который следует выводить в строке состояния, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

6.

7. Попадая на ячейку, курсор мыши принимает форму большого знака "плюс". Но его форма может изменяться в зависимости от того, на какие области экрана он указывает. Значение различных типов курсора мыши мы будем объяснять по мере необходимости.

7.

8. В строке формул (которая находится под панелями инструментов) показывается содержимое активной ячейки. В данный момент правая часть строки формул пуста, поскольку в активной ячейке ничего не содержится. Как станет известно из главы 2, то, что видно на рабочем листе, может отличаться от содержимого ячейки, показываемого в строке формул.

8.

9. Область задач предназначена для создания новых файлов, поиска нужной информации, работы с буфером обмена, вставке иллюстраций, вызова справочной системы Excel и т.д. Выбрать задачу можно, щелкнув на кнопке в верхней части области. При этом внешний вид области задач изменится в зависимости от выбранной задачи.

9.

Примечание При запуске Excel виден только верхним левый угол рабочего листа. Лист Excel состоит из 256 столбцов и 65 536 строк! Столбцы помечены буквами латинского алфавита. За столбцомZ следуют столбцы АА, АВ и т.д., до IV. Маловероятно, что вам когда-нибудь придется использовать всю сетку, однако часто попадаются достаточно большие таблицы, и, чтобы увидеть нужные данные, приходится использовать горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки.