Microsoft Excel 2003

свет,


Как изменить расположение страниц и масштаб печати

Бывают случаи, когда таблица не помещается на стандартном листе, хотя места "не хватает" совсем чуть-чуть. В подобных ситуациях можно воспользоваться несколькими способами уплотнения данных до размеров одной страницы — в том числе печать страницы по длине листа, а не по ширине, а также сжатие размера данных. Такой же подход можно использовать при настройке на заданное число страниц. А если объем выводимых на печать данных невелик, то может оказаться целесообразным увеличить размеры символов, чтобы страница была лучше заполнена, и текст не прижимался к левому верхнему углу листа.

Примечание В этом разделе объясняются некоторые методы улучшения режимов печати. Существуют также несколько способов улучшения представления текста на бумаге. Например, можно выделить текст жирным шрифтом или выровнять заголовки столбцов и расположенных под ними данных. Более подробно эти воп-росы рассмотрены в главе 8.

  1. Откройте рабочую книгу и активизируйте ту рабочую таблицу, режимы печати которой нужно изменить.



1.

  1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Если вы оказались в окне предварительного просмотра печати, не обязательно выходить из него — достаточно щелкнуть на кнопке Страница.



2.

  1. Если вкладка Страницы не видна, щелкните на ее ярлычке расположенном в верхней части диалогового окна Параметры страницы.



3.

  1. Если нужно, можно изменить ориентацию страницы, выбрав опцию альбомная или книжная. Часто, перейдя от книжной ориентации (устанавливается по умолчанию, печать идет параллельно узкой сторонелиста)кальбомной (печать идет параллельно широкой стороне листа), удается разместить широкую таблицу в пределах обычного листа.



4.

  1. Чтобы сжать текст до таких размеров, чтобы рабочая таблица помещалась на одном листе, включите режим заполнения с помощью кнопки разместить не более чем на. При этом изменяется размер шрифта, которым выводятся на печать данные, но не самой рабочей таблицы. Этим режимом можно воспользоваться также для того, чтобы разместить данные не на одной странице, а на заданном их числе. Например, если рабочая таблица будет занимать семь страниц, причем последняя почти не заполнена, можно ужать распечатку до шести страниц, выбрав опцию разместить не более чем на и задав режим печати 2 стр. в ширину и 3 стр. в высоту.



5.

Внимание! Настройка параметров печати распространяется только на активную рабочую таблицу. Другие рабочие таблицы в той же рабочей книге, а также в других рабочих книгах будут выводиться на печать также, какираньше, пока для них не будут изменены параметры печати.

  1. Если необходимо пропорционально увеличить или уменьшить размер таблицы, воспользуйтесь кнопкой установить и в расположенной рядом строке введите коэффициент изменения в процентах. Например, чтобы увеличить размер таблицы на печати в 1,5 раза по отношению к натуральной величине, что позволит лучше использовать лист бумаги, нужно щелкнуть на кнопке установить и ввести число 150. Таким путем можно сжимать и растягивать данные в пределах от 10 до 400% по сравнению с натуральной величиной.

Совет С помощью параметра разместить не более, чем на можно задать очень малый размер шрифта. Если вы измените решение и захотите напечатать таблицу стандартного размера, снова войдите в диалоговое окно Параметры страницы, перейдите на кнолкуустановить и в расположенном рядом текстовом окне установите 100% от нормального размера.

  1. После того, как параметры печати настроены, щелкните на кнопке ОК, в результате чего они будут сохранены без выполнения печати. Если щелкнуть на кнопке Печать, то появится диалоговое окно Печать, из которого можно будет напечатать таблицу.



7.