Microsoft Excel 2003



Как вывести на печать названия строк и столбцов

Подобно верхним и нижним колонтитулам, названия строк и столбцов облегчают чтение выводимых на печать многостраничных данных. Все рабочие таблицы содержат не только числа, но и смысловые названия строк и столбцов — названия месяцев, разряды цен, названия отделов и другую информацию, — которые поясняют смысл чисел. Когда данные растягиваются на несколько страниц, такие названия не выводятся автоматически для всех страниц, следующих за первой. Чтобы обеспечить вывод на печать этой полезной информации, каждую страницу необходимо дополнительно снабдить названиями строк и столбцов.

Внимание Не путайте названия строк и столбцов с заголовками строк и столбцов. Названия строк и столбцов—это обычные ячейки. Информацию в них вводит пользователь. Заголовки строк и столбцов всегда видны на экране. По умолчанию для строк программа использует цифры (1, 2,3 и тд.), для имен столбцов применяются буквы (А, В, Си т.д.). Если во вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы установить флажок заголовки строк и столбцов, то загр-ловки будут выведены на печать.

  1. При необходимости откройте рабочую книгу и активизируйте рабочую таблицу, в которую необходимо добавить названия строк или столбцов.
  1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.



2.

  1. Если вкладка Лист еще не активизирована, щелкните на кнопке Лист в верхней части диалогового окна Параметры страницы.



3.

  1. Если нужно, чтобы какая-нибудь строка с данными появлялась в верхней части каждой печатаемой страницы, щелкните на кнопке , расположенной в правом конце строки с названием сквозные строки. Диалоговое окно Параметры страницы временно исчезает с экрана и замещается показанным здесь окном.



4.

  1. Щелкните в любом месте заданной строки рабочей таблицы. Также можно, перетаскивая метку с помощью мыши, выделить несколько строк. Строка, заключенная в пунктирную рамку, и ее номер появятся в текстовом окне. Затем, чтобы возвратиться в диалоговое окно Параметры страницы, щелкните на кнопке , расположенной справа в диалоговом окне Параметры страницы.



5.

  1. Если нужно, чтобы на левой стороне каждой печатаемой страницы были представлены определенные данные, щелкните на кнопке , расположенной в правом конце строки с надписью сквозные столбцы. Когда диалоговое окно Параметры страницы исчезнет с экрана, щелкните где-нибудь внутри этого столбца в рабочей таблице. (Для выделения нескольких столбцов можно воспользоваться методом перетаскивания при помощи мыши). Столбец, заключенный в рамку, а также его буквенное обозначение появляются в текстовом окне. Затем, чтобы возвратиться в диалоговое окно Параметры страницы, щелкните на кнопке , расположенной справа в окне ввода.



6.

Совет При использовании сетки рабочей таблицы копии на печати становятся больше похожими на рабочую таблицу, изображенную на экране монитора. Чтобы включить сетку, во вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы установите флажок сетка. Excel проведет линии, разделяющие строки и столбцы таблицы. Другой способ ввести линии в рабочую таблицу состоит в использовании функции Граница (см. главу 8).

Совет Если строка или столбец, выбираемые для размещения названия, содержат какие-либо записи, выходящие за пределы границ ячейки, это может привести к отсечению части текста. В этом случае возвратитесь в рабочую таблицу и увеличьте ширину соответствующих столбцов.

  1. Чтобы активизировать сделанные изменения и убедиться в их правильности, щелкните на кнопке Просмотр. (Чтобы было удобно окинуть их взглядом, возможно, потребуется уменьшить масштаб). Так, в нашем примере названия отделов выведены на вторую страницу, поэтому можно сказать, к какому отделу относятся те или иные цифры, не возвращаясь на первую страницу.



7.