Microsoft Excel 2003



Как вставлять новые столбцы и строки

Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту. Для этого в соответствующей точке таблицы вводится новая пустая строка, а затем в нее заносятся новые данные.

Внимание! Будьте внимательны при добавлении в существующие формулы данных путем вставки столбцов и строк. Если вы вставляете данные в пределах действия существующей формулы, новые результаты вычисляются автоматически. Например, если рабочая таблица содержала функцию =CУMM(D4:D8) и вы добавили новую строку с данными выше строки 6, то данные из этой новой строки будут включены в расчеты, при этом формула примет вид =CУMM(D4:D9). Но если новая строка будет вписана ниже строки 8 и нужно, чтобы новые данные вошли в расчеты по функции СУММ, то придется самостоятельно исправить функцию следующим образом: =CУMM(D4:D9); эту работу Excel не сможет выполнить за вас. При добавлении строки выше строки 4 также необходимо исправить формулу вручную.

  1. Если нужно вставить единственную строку, сначала активизируйте какую-нибудь ячейку в той строке, над которой собираетесь вставить новую. Чтобы вставить несколько строк, выделите, по крайней мере, по одной ячейке в таком количестве строк, сколько строк нужно вставить. Например, чтобы над строкой 5 вставить 3 строки, выделите, по Меньшей мере, по одной ячейке в строках 5, 6 и 7.



1.

  1. В меню Вставка выберите команду Строки. Excel вставит одну или несколько пустых строк, "выталкивая", если нужно, существующие данные вниз. Вместо этого можно щелкнуть на номере строки правой кнопкой мыши, а затем воспользоваться командой Добавить ячейки из появившегося контекстного меню.



2.

  1. Теперь в новую строку или строки можно вводить данные обычным путем.



3.

  1. Если нужно вставить один столбец, сначала активизируйте какую-нибудь ячейку в столбце, слева от которого собираетесь вставить новый. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите, по меньшей мере, по одной ячейке в таком количестве столбцов, сколько столбцов нужно вставить. Например, чтобы вставить 3 столбца слева от столбца D, выделите, по меньшей мере, по одной ячейке в столбцах D, E и F.



4.

  1. Теперь в меню Вставка выберите пункт Столбцы. Excel вставит один или несколько пустых столбцов, сдвинув, если нужно, имеющиеся данные вправо. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на буквенном обозначении столбца и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки.



5.

Примечание При вставке новых строк и столбцов данные, расположенные ниже или правее их, смещаются вниз или вправо. При этом Excel автоматически перенастраивает все формулы. Например, пусть на шаге 3 запись об отгулах некоей Жанны Василенко, первоначально находившаяся в строке 6, перешла в строку 7. Ячейка С6 была использована для размещения в ней формулы =CУMM(D6:F6). Поскольку запись о Василенко смещена вниз на одну строку, то суммарный показатель о количестве ее отгулов, теперь уже в ячейке G7, будет вычисляться по формуле =СУММ(С7:Р7).

  1. Теперь в новые столбцы и строки можно вводить данные, как обычно.



6.