Microsoft Excel 2003



Как форматировать числа

Excel обладает широким ассортиментом форматов чисел, они позволяют снабдить числовые данные знаком доллара, запятыми, разделяющими каждые три разряда, обозначением процентов и т.п. Как и параметры шрифтов, числовые форматы распространяются на всю ячейку, а не только на отдельные части ее содержимого. При активизации ячейки в строке формул выводится число в полном (не округленном) виде, вся функция или другая формула расчета содержимого ячейки, причем в расчетах используется полное представление числа даже в том случае, если оно выводится на экран в усеченном или округленном виде.

Совет Форматирование чисел часто приводит к тому, что они не помещаются в выделенных для них ячейках. Если, выполнив числовое форматирование, вы введете числовые данные, а вместо них в ячейке появится 3 символа фунта стерлингов (###), расширьте соответствующие столбцы (как описано в главе 7). После этого в таких ячейках снова появятся числа.

  1. Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых нужно изменить формат чисел.



1.

  1. В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и затем в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.



2.

Совет Чтобы отменить форматирование чисел, выделите ячейки, в которых это нужно сделать, войдите во вкладку Число диалогового окна Формат ячеек ив списке Числовые форма-ты выберите формат Общий.

  1. В верхней части появившегося диалогового окна Формат ячеек щелкните на вкладке Число, если она еще не находится на переднем плане.



3.

  1. В списке Числовые форматы выберите нужный тип числовых данных. Например, если выделенные ячейки будут содержать денежные суммы, выраженные в рублях, щелкните на строке Денежный. Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и затем в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.



4.

Совет Если в ячейку, для которой формат чисел не за -дан, ввести число с запятыми, отделяющими каждые 3 значащие цифры, Excel автоматически установит форматЧисловой для всего содержимого данной ячейки. Точно так же, если ввести сумму в долларах или число в процентах, Excel автоматически установит для данной ятейки формат Денежный или Процентный

  1. В зависимости от выбранного числового формата, можно также задавать количество десятичных знаков после запятой в представлении чисел, символ денежной единицы и способ представления на экране отрицательных чисел. Например, если нужно отображать числа без дробной части и с символом р. перед ними, в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный, после этого в поле Число десятичных знаков введите 0, а в списке Обозначение оставьте опцию р. По умолчанию перед отрицательными числами ставится знак "минус". Однако их можно отображать и без этого знака, выделив красным цветом.



5.

Примечание В формате Процентный число умножается на 100 и к нему добавляется знак %. Вместе с тем, если к ячейке применен числовой формат Процентный, то Excel проявляет достаточную сообразительность, чтобы правильно воспринять разнообразие стилей при вводе данных. Например, если нужно ввести 35%, то, независимо от того, будут ли эти проценты введены в форме сотых долей от единицы .35 или в форме числа без знака процентов 35, Excel воспримет каждую из этих записей как 35%.

  1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием Образец.
  1. Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке ОК.
  1. Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки.



7.