Microsoft Excel 2003

Самая подробная информация мкэкшв на нашем сайте.


Как напечатать диаграмму

Вывод на печать диаграммы мало отличается от вывода на печать обычной таблицы Excel. Однако здесь есть несколько тонкостей. В частности, в случае, если диаграмма вставлена в рабочую таблицу, можно напечатать как саму диаграмму, так и диаграмму вместе с данными таблицы.

Примечание Подробности печати в Excel обсуждались в главе 5. Многие из описанных там стандартных приемов применимы и к диаграммам. В частности, при печати диаграммы также можно изменять масштаб печатаемого изображения, ориентацию страницы, размеры полей и т.п.

  1. Для вывода на печать диаграммы, расположенной на отдельном листе, активизируйте этот Лист и щелкните на кнопке Печать на панели инструментов. Можно также воспользоваться командой Печать из меню Файл, что позволит настроить режим печати.
  1. Для печати диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, сначала выделите ее.



2.

  1. Щелкните на кнопке Печать. Будет напечатана одна лишь диаграмма, без остальных данных, расположенных на этом листе.



3.

  1. Чтобы напечатать диаграмму вместе с данными, находящимися на том же листе, убедитесь, что она не выделена. Если нужно отменить выделение, нажмите клавишу Esc или щелкните на в любом месте листа за пределами диаграммы. Убедитесь также, что диаграмма правильно размещена относительно остальных данных. (О том, как изменять размеры диаграммы и ее положение на листе, читайте в следующей главе).



4.

  1. Для большей уверенности, войдите в режим предварительного просмотра и проконтролируйте, как будет выглядеть отпечатанный лист. Если диаграмма была выделена, при просмотре это сразу выяснится, поскольку помимо нее на странице ничего не будет. Кроме того, в режиме предварительного просмотра можно увидеть, как расположены друг относительно друга диаграмма и остальные данные.



5.

  1. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов. На этот раз диаграмма будет напечатана вместе с таблицей, как показано на нижнем рисунке.

Совет Если у вас черно-белый принтер, а на диаграмме представлено много данных или серий данных, которые при такой печати сливаются, можно сделать следующее. Выделите диаграмму, выберите командуТмп диаграммы изменю Диаграмма, в появившемся диалоговом окне Тип диаграммы щелкните на вкладке Нестандартные и выберите один из типов черно-белых (B&W — black-and-white) диаграмм. Если результаты все еще не удовлетворяют вас, попробуйте изменить вручную цвета или узоры заливки отдельных элементов диаграммы, как описано в следующей главе, в разделе "Как изменить цвета диаграммы".

Примечание Если диаграмма размещена на отдельном листе, ее нельзя напечатать на одной странице с данными, на основе которых она построена.