Microsoft Excel 2003

большие дойки


Как выполнить макрос

После того, как макрос записан, выполнить его, т.е. при помощи единственной команды заново автоматически "проиграть" всю последовательность записанных действий, очень просто. Выполнить можно любой макрос, записанный в открытой в данный момент рабочей книге. Есть два способа выполнения макроса: с помощью команды Макрос из меню Сервис или с помощью присвоенной макросу комбинации клавиш.

Примечание Редактирование макроса — достаточно сложный процесс, требующий определенных познаний в языке программирования, на котором пишутся макросы. Макрос — это маленькая компьютерная программа. Если в диалоговом окне Макрос случайно щелкнуть на кнопке Изменить или Войти, го появится окно с компьютерным кодом. Не впадайте в панику Просто щелкните на кнопке закрытия, находящейся в верхнем правом углу экрана. Это вернет дро-граммув исходное состояние.

  1. Откройте, если нужно, рабочую книгу, над которой будут выполняться записанные в макросе действия, и выделите нужные ячейки.
  1. Из меню Сервис выберите команду Макрос, а из появившегося вложенного меню — команду Макросы.



2.

  1. На экране появится диалоговое окно Макрос, в котором перечисляются все макросы из всех открытых в данный момент книг. Чтобы в этом списке значились макросы только из какой-нибудь одной книги, необходимо выбрать соответствующий режим ч списке Находится в. Поскольку личная книга макросов открыта всегда, при работе в Excel ее макросы доступны всегда. Щелкните на имени макроса, который следует выполнить. В разделе Описание в нижней части окна появится описание выбранного макроса.



3.

  1. Чтобы выполнить макрос, щелкните на кнопке Выполнить. Можно также дважды щелкнуть на имени макроса. В результате будут автоматически выполнены все действия, записанные в макросе. Например, если при записи макроса был создан серый фон вокруг ячеек, в результате выполнения этого макроса такой же фон появится вокруг ячеек, выделенных перед его выполнением.



4.

  1. Если макросу была назначена комбинация клавиш, его можно выполнить, нажав ее, не прибегая к помощи системы меню. Например, если был разработан макрос, присваивающий странице определенные свойства (скажем, альбомную ориентацию, специальные колонтитулы и способ центрирования), и этому макросу была присвоена комбинация клавиш Ctrl+Shift+P, его можно выполнить, нажав Ctrl+Shift+P.
  1. Чтобы удалить ненужный макрос, воспользуйтесь командой Сервис | Макрос | Макросы. В появившемся диалоговом окне выберите имя макроса, который хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Да, чтобы подтвердить желание удалить макрос.



6.

Примечание Макрос, хранящийся в личной книге макросов, нельзя удалить, просто выбрав его имя в диалоговом окне Макрос и щелкнув на кнопке Удалить. Необходимо предварительно "сделать видимой" личную книгу макросов, воспользовавшись для этого командой Отобразить изменю Окно. В появившемся диалоговом окне следует выбрать нужную книгу и щелкнуть на кнопке ОК. После этого можно удалить записанный в ней макрос обычным способом, а затем с помощью команды Окно | Скрыть снова скрыть личную книгу.

Совет Чтобы присвоить уже записанному макросу комбинацию клавиш, воспользуйтесь командой Сервис | Макрос | Макросы. Выберите из списка нужный макрос, щелкните на кнопке Параметры и задайте комбинацию клавиш, как описано в предыдущем разделе. В этом диалоговом окне можно также добавить или изменить описание макроса.