Глава 1. Подготовка к работе с Excel

Подготовка к работе с Excel
Подготовка к работе с Excel Словарь терминов Запуск Excel Окно Excel Строка заголовка Строка меню Панели инструментов Строка формул Окно рабочей книги Создание новой книги Сохранение книги Открыти...
Адрес
Адрес Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейк...
Активизация
Активизация В каждую ячейку листа пользователь может ввести данные. Перед вводом данных ячейка должна быть активизирована. Ячейка активизируется в результате щелчка на ней или вследствие размещени...
Буфер обмена
Буфер обмена Буфер обмена - это временная память, предоставляемая в распоряжение пользователя операционной системой Windows. С помощью буфера данные переносятся в другое приложение без импортирова...
Выделение Выделение применяется...
Выделение Выделение применяется для указания того, какие ячейки следует использовать при выполнении той или иной операции. Выделенная ячейка заключается в рамку, а выделенный диапазон ячеек отобра...
Окно Excel
Окно Excel В качестве платформы для будущих разработок выбран пакет Microsoft Office. Окно Excel представлено на рис. 1.1. Назначение и возможности элементов этого окна описаны ниже....
Строка заголовка
Строка заголовка В верхней части окна Excel расположена строка заголовка, в которой указаны имя приложения (в данном случае - Microsoft Excel) и имя книги (Книга1). В левом конце строки заголовка...
Строка меню
Строка меню Под строкой заголовка находится строка меню, в которой содержится перечень меню программы. Обратите внимание, что одна из букв названия меню подчеркнута. Для активизации строки меню мо...
Рис. 1.1. Окно программы Microsoft...
Под строкой меню располагаются панели инструментов. Они содержат кнопки, позволяющие осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам. На рис. 1.1 показаны две панели инструментов: Станда...
Строка формул
Строка формул Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части....
Окно рабочей книги
Окно рабочей книги Окно рабочей книги Excel с его основными элементами показано на рис. 1.2. В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть...
Рис. 1.2. Окно рабочей книги Excel
Рис. 1.2. Окно рабочей книги Excel...
Диалоговые окна
Диалоговые окна Диалоговые окна предназначены для общения программы и пользователя, то есть для получения программой дополнительной информации, касающейся выполнения некоторой команды. Диалоговые...
Диалоговое окно Параметры, вкладка...
Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид Рассмотрим диалоговое окно Параметры , которое можно отобразить посредством команды Сервис/Параметры . Вызвав это окно, выделим в нем вкладку Вид (рис. 1.3)....
Создание новой книги
Создание новой книги Для создания новой книги достаточно запустить Excel. При открытии программы в строке заголовка Excel указано, что книга имеет имя Книга1. Кроме этого, новую книгу можно создат...
Рис. 1.4. Диалоговое окно Создание документа, вкладка Общие
Рис. 1.4. Диалоговое окно Создание документа, вкладка Общие...
Сохранение книги
Сохранение книги Для выполнения новой работы пользователь использует вновь созданную книгу. Если ее не записать на диск (то есть не сохранить), то при случайном отключении компьютера (выходе из пр...
Рис. 1.5. Диалоговое окно Сохранение документа с раскрытым списком Папка
Рис. 1.5. Диалоговое окно Сохранение документа с раскрытым списком Папка На диске укажите папку, где будет храниться информация. Если такая папка отсутствует, создайте ее, нажав кнопку Создание па...
Рис. 1.6. Диалоговое окно Создание папки
Рис. 1.6. Диалоговое окно Создание папки В поле Имя диалогового окна Создание папки введите имя создаваемой папки, например Изучаем Excel. После нажатия кнопки ОК в поле списка Имя диалогового Сох...
Рис. 1.7. Диалоговое окно Сохранение документа с именем файла, внесенным в соответствующее поле
Рис. 1.7. Диалоговое окно Сохранение документа с именем файла, внесенным в соответствующее поле Сохранение файла также выполняется при нажатии кнопки Сохранить стандартной панели инструментов. Есл...
Открытие книги Существуют следующие...
Открытие книги Существуют следующие способы открытия ранее сохраненного документа: - активизация команды Файл/Открыть ; - нажатие кнопки Открыть стандартной панели инструментов; - использование ко...
Рис. 1.8. Диалоговое окно Открытие...
Организация информации на диске...
Выбор имен файлов
Выбор имен файлов Пользователи обычно хранят большинство своих файлов (в том числе текстовые и ) в одном месте, например в папке Мои документы. Договора спецификации, счета-фактуры, накладные, таб...
Хранение промежуточных вариантов работы в отдельных файлах
Хранение промежуточных вариантов работы в отдельных файлах Практически все пользователи, выполняя какое-либо задание, создают один файл и работают с ним. При этом могут возникнуть следующие пробле...
СОВЕТ
СОВЕТ В имя файла можно включить дату его сохранения. Последовательность записи даты может быть такой: год, месяц, день. Например, 14 августа 2001 года - 010814. Это позволяет определить, когда по...
Создание структуры папок для хранения информации
Создание структуры папок для хранения информации Необходимо разработать и создать иерархическую структуру папок для хранения информации (или, проще говоря, дерево). Это обеспечит удобство в работе...
Рис. 1.9. Пример дерева для хранения информации
Рис. 1.9. Пример дерева для хранения информации...
Резюме
Резюме В этой главе вы ознакомились с основными терминами, часто встречающимися в данной книге, а также изучили интерфейс программы Excel. Теперь вы знаете, как сохранить свою работу на диске, и п