Финансовые расчеты в Excel


Глава 2. Простейшие действия над числами


    Глава 2. Простейшие действия над числами
    Простейшие действия над числами Выбор оптимального масштаба отображения таблицы Ввод данных в таблицу Ввод чисел Формулы Функции Мастер функций Ввод формул с клавиатуры Пример ввода простой формул...
    Принятие решения о создании электронной таблицы
    Принятие решения о создании электронной таблицы На этом этапе необходимо определить, с какой целью и для кого разрабатывается таблица. Если таблица нужна для проведения каких-то промежуточных вычи...
    Подготовка таблицы к работе
    Подготовка таблицы к работе Этот этап необходим для создания комфортных условий в процессе работы....
    Выбор оптимального масштаба отображения таблицы
    Выбор оптимального масштаба отображения таблицы Часто можно наблюдать следующую картину: пользователь, уткнувшись носом в монитор, пытается найти нужные данные среди множества мелких символов. Пос...
    Рис. 2.1. Раскрывающийся список Масштаб
    Рис. 2.1. Раскрывающийся список Масштаб Здесь представлены стандартные значения масштаба. Если они вам не подходят, установите указатель в поле списка, нажмите левую кнопку мыши и введите нужное з...
    Рис. 2.2. Диалоговое окно Масштаб
    Рис. 2.2. Диалоговое окно Масштаб Таблица значительного объема может не поместиться в видимой на экране области рабочего листа. В этом случае расширить область просмотра можно двумя способами: уме...
    Рàсположение таблицы на рабочем листе
    Рсположение таблицы на рабочем листе Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо как можно более точно спланировать ее структуру. Наша таблица будет состоять из области ввода и области вы...
    Ввод данных в таблицу
    Ввод данных в таблицу В ячейки А1 и А5 введем наименования областей, а в остальные ячейки таблицы - названия операндов или операций, производимых над ними. Итак, ячейка А1 должна содержать текст О...
    Рис. 2.3. Пример расположения...
    Рис. 2.3. Пример расположения текстовых данных на рабочем листе в начале процесса создания таблицы (масштаб увеличен) Обратите внимание на введенный текст. Если ячейки, которые расположены справа...
    Рис. 2.4. Диалоговое окно Ширина столбца
    Рис. 2.4. Диалоговое окно Ширина столбца Для заполнения ячеек В6 и С6 вводить текст с клавиатуры не обязательно. Можно воспользоваться методом копирования. Копирование содержимого ячейки Операция...
    Рис. 2.5.Таблица с введенными текстом и измененной шириной столбцов
    Рис. 2.5.Таблица с введенными текстом и измененной шириной столбцов Диалоговое окно Специальная Вставка На этапе вставки данных вы можете их транспонировать, то есть разместить вертикально располо...
    Рис. 2.6. Диалоговое окно Специальная вставка
    Рис. 2.6. Диалоговое окно Специальная вставка В результате проделанной операции наши данные, скопированные из вертикальной области АЗ:А4, расположатся горизонтально в ячейках В6 и С6. Диалоговое о...
    Ввод чисел
    Ввод чисел В создаваемой нами таблице числовые значения вводятся в ячейки ВЗ и В4. Для ввода числа достаточно выделить ячейку, набрать число на клавиатуре и нажать клавишу [Enter]. Если перед числ...
    Рис. 2.7. Вкладка Числа диалогового окна Свойства: Язык и стандарты
    Рис. 2.7. Вкладка Числа диалогового окна Свойства: Язык и стандарты...
    Формулы
    Формулы Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществ...
    Функции
    Функции Функции - это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. В Microsoft Excel имеется большое число стандартных функций. Они используются как для простых, так и для сложных вычис...
    Мастер функций
    Мастер функций Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необхо...
    Рис. 2.8. Диалоговое окно Мастер функций
    Рис. 2.8. Диалоговое окно Мастер функций Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения. При выборе ка...
    Ввод формул с клавиатуры
    Ввод формул с клавиатуры При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылк...
    Пример ввода простой формулы
    Пример ввода простой формулы Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним...
    Рис. 2.9. Панель строки формул
    Рис. 2.9. Панель строки формул Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия: 1. Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул. 2. Введ...
    Рис. 2.10. Ввод формулы сложения двух чисел
    Рис. 2.10. Ввод формулы сложения двух чисел...
    Форматирование содержимого ячеек
    Форматирование содержимого ячеек Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек . Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать дан...
    Рис. 2.11. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Текстовый
    Рис. 2.11. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Текстовый При выделении некоторых категорий в правой части диалогового окна открываются дополнительные списки, опции и поля,...
    Рис. 2.12. Формула с текстом
    Рис. 2.12. Формула с текстом Если требуется, чтобы текстовая запись начиналась со знака "+", "-" или "=", необходимо задать ячейке текстовый формат. Выделите данную ячейку, вызовите диалоговое окн...
    Рис. 2.13. Формула в ячейке, имеющей текстовый формат
    Рис. 2.13. Формула в ячейке, имеющей текстовый формат...
    Создание ссылок на ячейки области ввода
    Создание ссылок на ячейки области ввода В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны со...
    Рис. 2.14. Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами
    Рис. 2.14. Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами 2. Введите знак равенства и путем нажатия клавиши [Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку. 3. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. В...
    Ввод формулы сложения
    Ввод формулы сложения Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Ма...
    Рис. 2.15. Панель функции СУММ
    Рис. 2.15. Панель функции СУММ Использование клавиатуры Формулу сложения можно ввести с клавиатуры. Для этого необходимо: 1. Выделить ячейку D8 на рабочем листе. 2. Ввести знак равенства и отметит...
    Ввод остальных пяти формул
    Ввод остальных пяти формул Для ввода остальных формул также существует по нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют та...
    Рис. 2.16. Панель функции СТЕПЕНЬ
    Рис. 2.16. Панель функции СТЕПЕНЬ Чтобы получить дополнительную информацию о функции, нажмите кнопку вызова справки в левом нижнем углу панели формул. Окно со справкой для функции СТЕПЕНЬ представ...
    Рис. 2.17. Окно справки для функции СТЕПЕНЬ
    Рис. 2.17. Окно справки для функции СТЕПЕНЬ Рабочий лист с формулами, введенными в ячейки, изображен на рис. 2.18....
    Рис. 2.18. Рабочий лист, где выполняется шесть простейших операций над двумя числами
    Рис. 2.18. Рабочий лист, где выполняется шесть простейших операций над двумя числами Отображение формул Часто требуется, чтобы на рабочем листе электронных таблиц отображались не результаты вычисл...
    Оформление таблицы
    Оформление таблицы Данный раздел посвящен внешнему оформлению рабочего листа электронных таблиц. Здесь рассмотрен лишь минимум средств стилевого форматирования, достаточный для таблицы, созданной...
    Цветовое оформление
    Цветовое оформление Восприятие информации, содержащейся в таблице, значительно улучшится, если вы акцентируете внимание на некоторых ячейках, выполнив их заливку цветом. Выделите области таблицы,...
    Рис. 2.19. Кнопка Цвет заливки с открытой цветовой палитрой
    Рис. 2.19. Кнопка Цвет заливки с открытой цветовой палитрой Цветовое оформление ячеек также задается путем активизации команды Формат/Ячейки и выбора нужного цвета на вкладке Вид диалогового окна...
    Рис. 2.20. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Вид
    Рис. 2.20. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Вид Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать, воспользовавшись командой Формат ячеек контекстного меню....
    Линии и рамки
    Линии и рамки Используя различные рамки, в таблице можно выделить определенные группы данных или создать любой бланк. Выделите ячейки, которые необходимо "оградить" рамками. Тип рамки выбирается в...
    Рис. 2.21. Кнопка Границы с открытым списком рамок
    Рис. 2.21. Кнопка Границы с открытым списком рамок Дополнительные типы рамок можно выбрать на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.22). Это окно вызывается при помощи команды Ячей...
    Рис. 2.22. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Граница
    Рис. 2.22. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Граница...
    Представление результатов
    Представление результатов После выполнения всех описанных выше действий вы должны получить таблицу, которая позволяет автоматически выполнять шесть указанных операций. Данные, находящиеся в ячейка...
    Рис. 2.23. Таблица, в которой...
    Рис. 2.23. Таблица, в которой выполняется шесть простых операций над числами, с числовыми результатами и форматом ячеек Общий Сейчас мы поговорим о том, насколько важно выбрать правильный способ п...
    Числовое форматирование
    Числовое форматирование Для того чтобы сделать данные столбца более читабельными, на экране необходимо показать число с двумя десятичными знаками, независимо от того, сколько на самом деле в нем и...
    Рис. 2.25. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Числовой
    Рис. 2.25. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Числовой Обратите внимание на значение, полученное в результате вычисления корня (рис. 2.24). Оно изменилось: уменьшилось кол...
    Рис. 2.26. Рабочий лист с примером неправильного форматирования при создании спецификации
    Рис. 2.26. Рабочий лист с примером неправильного форматирования при создании спецификации Бухгалтер, подписывающий документы, проверил произведенные расчеты на калькуляторе. Кроме ошибок типа 2 х...
    Вкладка Вычисление диалогового окна Параметры
    Вкладка Вычисление диалогового окна Параметры Ошибки, описанной в приведенном выше примере, можно избежать, применив опцию Excel точность как на экране . Эта опция находится на вкладке Вычисления...
    Рис. 2.27. Диалоговое окно Параметры, вкладка Вычисления
    Рис. 2.27. Диалоговое окно Параметры, вкладка Вычисления ВНИМАНИЕ Использование в вычислениях отображаемых на экране значений приводит к округлению значений листа книги, а также к изменению точнос...
    Округление результатов
    Округление результатов Существует ряд задач, для решения которых нет необходимости оперировать с большим количеством знаков после запятой. В частности, для работы с денежными единицами достаточно...
    Рис. 2.28. Панель функции ОКРУГЛ
    Рис. 2.28. Панель функции ОКРУГЛ Данная функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Синтаксис ее следующий: ОКРУГЛ(число; количество_цифр) здесь число - это округляемое ч...
    Рис. 2.29. Функции округления в Excel
    Рис. 2.29. Функции округления в Excel...
    Тестирование созданной таблицы
    Тестирование созданной таблицы Предположим, что созданная нами таблица удовлетворяет заданным критериям. Она устраивает нас и как отдельный законченный элемент, и мы считаем, что на ячейки, в кото...
    Рис. 2.30. Результаты вычисления при значении второго операнда, равном 0
    Рис. 2.30. Результаты вычисления при значении второго операнда, равном 0 Присутствие в ячейке значения, которое начинается символом "#", говорит о том, что формула возвратила ошибку. Результат при...
    Расчет НДС
    Расчет НДС Приобретая товары, нередко приходится определять заложенную в стоимости товара сумму НДС. Для этого достаточно создать небольшую таблицу, которая при изменении данных о стоимости товара...
    Рис. 2.31. Таблица расчета суммы НДС (с числовыми данными)
    Рис. 2.31. Таблица расчета суммы НДС (с числовыми данными)...
    Рис. 2.32 таблица расчета суммы НДС (с формулами)
    Рис. 2.32 таблица расчета суммы НДС (с формулами)...
    Элементарный расчет налогов и прибыли
    Элементарный расчет налогов и прибыли Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таб...
    Рис. 2.33. Таблица расчета налогов и прибыли (с числовыми данными)
    Рис. 2.33. Таблица расчета налогов и прибыли (с числовыми данными) Заметим, что первые две области предназначены для ввода информации, а последние - для ее дальнейшей обработки. Рассмотрим формулы...
    Рис. 2.34. Таблица расчета налогов и прибыли (с формулами)
    Рис. 2.34. Таблица расчета налогов и прибыли (с формулами) Полученную в результате реализации прибыль можно определить путем вычитания издержек из суммы валовой прибыли: =В12-В6 Налог с оборота ра...
    Резюме
    Резюме Приступая к разработке таблицы, надо подумать над тем, где она должна использоваться и кто с ней будет работать. Оперировать с таблицей будет удобнее, если вы подберете оптимальный масштаб...








Начало