Финансовые расчеты в Excel


Контроль рассчитываемых значений



Контроль рассчитываемых значений

Результаты сложных и наиболее важных расчетов всегда нужно проверять на правильность. Причем вы должны учесть, что не все ошибки в расчетах можно выявить путем тестирования таблицы на разных наборах входных данных. Важным средством контроля могут служить дополнительные ячейки, в которых производятся те же расчеты, но другим методом, или расчеты, позволяющие проверить основной результат. Например, если вы узнали сумму реализации товара за год из другого источника, а при помощи таблиц определили объемы реализации товара помесячно, то проверить свои расчеты можно так. Подсчитайте с помощью таблицы сумму реализации за год и, составив соответствующую формулу, вычтите из этой суммы объем реализации, полученный из другого источника. Если все верно, формула даст значение 0.

Проблема создания такого контроля состоит в том, что нет единой формулы, которую можно было бы применять во всех случаях. Однако уверяем вас, что практически для любой задачи эффективные формулы контроля существуют и время, потраченное на их разработку, окупится сторицей.

Для нашей задачи мы предлагаем метод контроля, основанный на следующем предположении. Если в списке работников нет ошибки, то значения в столбце "Оклады" должны быть больше нуля. Поэтому введите в ячейку Н16 такую формулу:
=СЧЕТЕСЛИ($Е$2:$Е$11;">>0")

Она произведет в диапазоне Е2:Е11 подсчет значений, которые больше 0.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы видите, что в качестве критерия в функции СЧЕТЕСЛИ могут использоваться числовые значения, однако их необходимо заключать а кавычки.

Если расчеты проводятся правильно, то значения в ячейках Н5 и Н14 должны быть равны значению в ячейке H16.

Фрагмент таблицы с формулами для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности, представлен на рис. 5.4.








Начало  Назад  Вперед