Финансовые расчеты в Excel

Роликовые радиальные двухрядные сферические подшипники vekko-podshipnik.ru.

Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников



Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников

Возможно, вы спросите, зачем нужно создавать отдельный список с окладами, если у нас уже имеется база данных сотрудников. Информация, которая находится в этой базе данных, предназначена для широкого круга пользователей. Поэтому было бы не совсем разумно, вернее сказать, совершенно неуместно, вносить в такую базу данных сведения о заработной плате служащих. И на то имеется ряд причин:
- информация о должностных окладах является конфиденциальной;
- размеры окладов (или тарифов) могут быть изменены только должностным лицом, имеющим специальные полномочия;
- список, в котором указан размер оклада, должен быть достаточно мобильным (то есть легко изменяться с учетом различных требований предприятия), что не характерно для табличной базы данных сотрудников;
- список служащих с указанием их окладов используется при начислении самых разнообразных выплат, в том числе и связанных со временной нетрудоспособностью, а также различного рода надбавок;
- список не должен содержать избыточной информации, затрудняющей работу бухгалтера.

Табличная база данных сотрудников, скорее всего, будет создаваться и редактироваться в отделе кадров, а список с окладами может быть составлен и в бухгалтерии, и в планово-экономическом отделе, что зависит от размера предприятия.

Расположить создаваемую таблицу можно в любом месте рабочего листа. Мы поместим ее в левый верхний угол. На рис. 5.1 показан лист со списком сотрудников, в котором данные расположены следующим образом:
- столбец А - наименование отдела (подразделения);
- столбец В - должность работника;
- столбец С - фамилия и инициалы;
- столбец D - табельный номер;
- столбец Е - должностной оклад.

Вы видите, что в списке указаны те же десять человек, которые упоминаются в созданной ранее базе данных сотрудников. Освоив приемы работы с небольшой таблицей, вы легко справитесь с базой данных, включающей тысячи фамилий.








Начало  Назад  Вперед