Глава 5. Должностные оклады и премии

Глава 5. Должностные оклады и премии

Должностные оклады и премии Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников Определение количества сотрудников в каждом отделе Определение количества сотрудников, занимающих определенны...
Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников

Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников Возможно, вы спросите, зачем нужно создавать отдельный список с окладами, если у нас уже имеется база данных сотрудников. Информация, кот...
Рис. 5.1. Список сотрудников с указанием их должностных окладов

Рис. 5.1. Список сотрудников с указанием их должностных окладов При помощи списка с описанными выше полями достаточно просто выполнить такие операции, как: - расчет численности сотрудников в каждо...
Определение количества сотрудников в каждом отделе

Определение количества сотрудников в каждом отделе Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения. Поскольку отделов немного (три),...
Рис. 5.2. Таблица для определения...

Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в...
Рис. 5.3. Панель функции СЧЕТЕСЛИ

Рис. 5.3. Панель функции СЧЕТЕСЛИ Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции СЧЕТЕСЛИ, как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссыл...
Определение количества сотрудников, занимающих определенные должности

Определение количества сотрудников, занимающих определенные должности Аналогичным образом можно для каждой должности определить, сколько сотрудников предприятия ее занимают. Разместим эти расчеты...
Контроль рассчитываемых значений

Контроль рассчитываемых значений Результаты сложных и наиболее важных расчетов всегда нужно проверять на правильность. Причем вы должны учесть, что не все ошибки в расчетах можно выявить путем тес...
Рис. 5.4. Формулы для расчета...

Рис. 5.4. Формулы для расчета количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности...
Изменение должностных окладов

Изменение должностных окладов Предположим, финансовые возможности предприятия позволяют увеличить штатные оклады сотрудников на 7,7%. Попробуем рассчитать новые ставки, воспользовавшись нескольким...
Рис. 5.5. Список новых окладов, полученный с применением диалогового окна Специальная вставка

Рис. 5.5. Список новых окладов, полученный с применением диалогового окна Специальная вставка Применение формул Поскольку описанный выше метод расчета нас не устраивает, придется применить другой....
Рис. 5.6. Рабочий лист с формулами перерасчета

Рис. 5.6. Рабочий лист с формулами перерасчета Если оклады в столбце F, полученные в результате вычислений, нас устраивают, можно произвести замену прежних их значений новыми. Для этого необходимо...
Рис. 5.7. Алгоритм расчета окладов

Рис. 5.7. Алгоритм расчета окладов В столбец Н занесите все коэффициенты, используемые при перерасчете окладов, а в диапазон Е2:Е11 - формулы, по которым рассчитывается размер будущего оклада (на...
Рис. 5.8. Расчет окладов с применением коэффициента (с формулами)

Рис. 5.8. Расчет окладов с применением коэффициента (с формулами) ПРИМЕЧАНИЕ Если в ячейку G4 ввести значение коэффициента, равное нулю, то в диапазоне Е2:Е11 отобразятся прежние оклады. Если на п...
Рис. 5.9. Расчет окладов с применением коэффициента (с числовым примером)

Рис. 5.9. Расчет окладов с применением коэффициента (с числовым примером) Обратите внимание на формулы, расположенные в столбце Е (рис. 5.8). Именно они отражают тот факт, что размер оклада сотруд...
Соединение двух списков

Соединение двух списков Чтобы рассчитать премию за выслугу лет, нам нужно знать стаж работы каждого служащего на предприятии и его должностной оклад. Эти сведения, как вы помните, хранятся в разны...
Рис. 5.10. Лист Оклады, содержащий фрагмент листа Сотрудники

Рис. 5.10. Лист Оклады, содержащий фрагмент листа Сотрудники Теперь на одном листе электронных таблиц Excel собраны все необходимые нам данные: - табельные номера из штатного расписания и табельны...
Сортировка данных

Сортировка данных Довольно часто данные требуется представить в соответствии с некоторым заданным критерием: в порядке возрастания, убывания либо в алфавитном порядке. Изменение порядка расположен...
Рис. 5.11. Результаты сортировки по фамилиям

Рис. 5.11. Результаты сортировки по фамилиям Иногда возникает необходимость производить сортировку по нескольким столбцам одновременно. В нашем случае, например, может потребоваться отсортировать...
Рис. 5.12. Диалоговое окно Сортировка...

Рис. 5.12. Диалоговое окно Сортировка диапазона с выбранным порядком сортировки по окладу и по фамилии Сортировка по второму полю (по фамилии) будет производиться только для тех строк, у которых в...
Рис. 5.13. Список отсортирован...

Рис. 5.13. Список отсортирован Сначала пс критерию "Оклад" (по убыванию), а затем по критерию "Фамилия" (в алфавитном порядке по возрастанию) В таблице, показанной на рис. 5.11, содержится небольш...
Проверка данных

Проверка данных Взгляните на рис. 5.11 еще раз, более внимательно. Как видите, в штатном расписании в строке 11 указан сотрудник, который уже уволился. Кроме того, в рабочие листы Оклады и Сотрудн...
Рис. 5.14. Мастер функций, категория Проверка свойств и значений

Рис. 5.14. Мастер функций, категория Проверка свойств и значений Синтаксис функции имеет вид: ЕПУСТО(значение) Данная функция проверяет содержимое ячейки и, если ячейка ничего не содержит, возвращ...
Рис. 5.15. Панель функции ЕПУСТО

Рис. 5.15. Панель функции ЕПУСТО Таким образом, с помощью этой функции можно выяснить, занесено ли какое-либо значение в ячейки столбца L. Если это так, то работник уволился. Если же ячейка пустая...
Рис. 5.16. Мастер функций, категория Логические

Рис. 5.16. Мастер функций, категория Логические...
Рис. 5.17. Панель функции ЕСЛИ

Рис. 5.17. Панель функции ЕСЛИ Таким образом, функция ЕСЛИ возвращает значение, находящееся во втором аргументе, если условие в первом аргументе дает значение ИСТИНА, и значение, находящееся в тре...
Рис. 5.18. Результат применения функции ЕСЛИ для проверки соответствия табельных номеров

Рис. 5.18. Результат применения функции ЕСЛИ для проверки соответствия табельных номеров Сравнение фамилий Следующий шаг - сравнение фамилий, находящихся в базе данных сотрудников и в списке с окл...
Рис. 5.19. Панель функции НАЙТИ

Рис. 5.19. Панель функции НАЙТИ Применив далее функцию ЛЕВСИМВ =ЛЕВСИМВ(С2;Р2-1) вы получите в ячейке Q2 фамилию из ячейки С2, но без инициалов. (Панель функции ЛЕВСИМВ приведена в главе 4, на рис...
Рис. 5.21. Результат сравнения соответствия двух рассматриваемых таблиц

Рис. 5.21. Результат сравнения соответствия двух рассматриваемых таблиц...
Рис. 5.22. Рабочий лист с формулами для определения соответствия двух таблиц

Рис. 5.22. Рабочий лист с формулами для определения соответствия двух таблиц Создание сложной формулы методом вложения Формулы, как видите, получились довольно простыми и очень похожими. Однако ра...
Рaсчет премии за выслугу лет

Рaсчет премии за выслугу лет Премия за выслугу лет зависит от стажа работника. Мы будем определять ее величину, пользуясь табл. 5.1. При расчете премии будем также выполнять контроль правильности...
Рис. 5.23. Таблица с условиями начисления премии

Рис. 5.23. Таблица с условиями начисления премии Определение полного количества лет работы на предприятии Следующая наша цель - определить полное количество лет, проработанных каждым из сотруднико...
Рис. 5.24. Панель функции ОТБР

Рис. 5.24. Панель функции ОТБР Предположим, первый аргумент нашей функции - это число 123,123. А вот что мы получим, если в качестве второго аргумента поочередно используем такие значения: - -2 -...
Рис. 5.25. Формулы для расчета суммы премии в зависимости от стажа работы

Рис. 5.25. Формулы для расчета суммы премии в зависимости от стажа работы...
Вложение формул

Вложение формул Выполним операцию вложения формул из ячеек Х2 и Y2 в формулу, которая находится в ячейке Z2: =ОТБР(($V$2-K2)/365,25) Процесс вложения формул с функциями ЕСЛИ начнем с ячейки АЕ2 -...
Рис. 5.26. Структура листа Оклады после создания вложенной формулы

Рис. 5.26. Структура листа Оклады после создания вложенной формулы Скрытие столбцов После реализации алгоритма начисления премии за выслугу лет таблицу можно сделать более наглядной, скрыв лишние...
Рис. 5.27. Лист Оклады после скрытия столбцов

Рис. 5.27. Лист Оклады после скрытия столбцов...
Формирование приказа о премии за выслугу лет

Формирование приказа о премии за выслугу лет Итак, расчеты выполнены. Поиск ошибок будет произведен позже. А сейчас нужно подготовить приказ о выплате премии за выслугу лет. Приказ можно создать л...
Рис. 5.28. Диалоговое окно Специальная вставка в текстовом редакторе Word

Рис. 5.28. Диалоговое окно Специальная вставка в текстовом редакторе Word В результате проделанных манипуляций на странице текстового документа появится объект, связанный с документом Excel (рис....
Рис. 5.29. Текстовый документе приказом в режиме разметки страницы

Рис. 5.29. Текстовый документе приказом в режиме разметки страницы...
Составление перечней

Составление перечней В приведенном на рис. 5.2 списке всего 10 записей, содержащих лишь 3 названия отделов. Поэтому, если вам понадобится составить перечень отделов предприятия, вы справитесь с эт...
Рис. 5.30. Алгоритм выделения наименований

Рис. 5.30. Алгоритм выделения наименований 5. Как правило, повторяющиеся записи удаляют из списков вручную. Но это часто приводит к ошибкам. Например, нужные записи могут быть удалены, а повторяющ...
Рис. 5.31. Внешний вид листа после операции выборки

Рис. 5.31. Внешний вид листа после операции выборки ПРИМЕР В одной крупной бюджетной организации, где насчитывается до 1000 человек, происходила реорганизация. За относительно короткое время требо...
Резюме

Резюме Вы убедились, что Excel позволяет автоматизировать ряд операций, в том числе таких рутинных, как расчет новых окладов сотрудников, начисление ежемесячных и ежеквартальных премий, премий за...