Финансовые расчеты в Excel


Глава 7. Электронный табель учета рабочего времени


    Глава 7. Электронный табель учета рабочего времени
    Электронный табель учета рабочего времени Понятие табеля Двухстрочный табель Однострочный табель Данная глава посвящена созданию в Excel электронного табеля учета рабочего времени (в дальнейшем "т...
    Понятие табеля
    Понятие табеля Табель представляет собой именной список сотрудников подразделения (например, цеха, отдела, участка), в котором учитывается отработанное каждым сотрудником время. В табель заносятся...
    Двухстрочный табель
    Двухстрочный табель Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п. В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две...
    Функции двухстрочного табеля
    Функции двухстрочного табеля С помощью двухстрочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач: 1. Автоматический расчет отработанного времени в часах, в том числе: П всего отработанно...
    Создание бланка табеля
    Создание бланка табеля Первый этап - создание бланка для табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рис. 7.1. Данные о сотрудниках (фамилии...
    Заполнение области ввода
    Заполнение области ввода Область ввода табеля занимает ячейки C12:AG23 (рис. 7.1). Для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а...
    Рис. 7.1. Область ввода двухстрочного табеля
    Рис. 7.1. Область ввода двухстрочного табеля Одним из главных параметров в табеле является период его заполнения: год, месяц и дни. Эти сведения располагаются в шапке табеля. Указание в формулах т...
    Рис. 7.2. Диалоговое окно Присвоение имени
    Рис. 7.2. Диалоговое окно Присвоение имени Присвойте имя ячейке AJ3, в которой указан год, а также диапазону C6:AG6, где приведены числа месяца. Когда имя назначается диапазону ячеек, последовател...
    Расчетная область
    Расчетная область Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне AI:AS23 (рис. 7.3). На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяю...
    Рис. 7.3. Расчетная область
    Рис. 7.3. Расчетная область Количество часов, отработанных в ночное время, вычисляется в ячейке АК13 как сумма значений во второй строке, где фиксируются эти часы: =СУММ(С13:АG13) Расчет отработан...
    Рис. 7.4. Формулы в области вычислений
    Рис. 7.4. Формулы в области вычислений Мы описали все формулы, кроме той, которая находится в ячейке AJ13 и рассчитывает количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни. Эта формула тр...
    Рис. 7.5. Даты официальных праздников на листе Праздники
    Рис. 7.5. Даты официальных праздников на листе Праздники Преобразование элементов введенных дат в формат Excel можно произвести при помощи модуля, созданного в главе 6. Для его внедрения в рабочий...
    Формирование дат в формате Excel в табеле
    Формирование дат в формате Excel в табеле В табеле компоненты даты (день, месяц и год) указаны в отдельных ячейках. Чтобы в последующем мы имели возможность путем сопоставления дат определить, явл...
    Рис. 7.6. Диалоговое окно Вставка имени
    Рис. 7.6. Диалоговое окно Вставка имени В результате замены в ячейке С8 появится следующая формула: =ЕСЛИ(Месяц="Май";5;ЕСЛИ(Месяц="Июнь";6;ЕСЛИ(Месяц="Июль";7; ЕСЛИ(Месяц="Август";8; ЕСЛИ (Meсяц=...
    Рис. 7.7. Фрагмент рабочего листа...
    Рис. 7.7. Фрагмент рабочего листа с формулами после вставки модуля формирования даты и замены адресов именами...
    Определение праздничных дней в...
    Определение праздничных дней в табеле Чтобы выявить в табеле праздничные дни, нужно проверить, присутствуют ли в перечне праздничных дней на листе Праздники даты, сформированные в ячейках C9:AG9,...
    Рис. 7.8. Macтер функций, категория Ссылки и массивы Рис. 7.9. Панель функции ВПР
    Рис. 7.9. Панель функции ВПР Функция ВПР ищет значение, заданное в первом аргументе, в крайнем левом столбце диапазона, указанного во втором аргументе. Возвращает она значение из той же строки, но...
    Рис. 7.10. Панель функции ЕНД
    Рис. 7.10. Панель функции ЕНД Активизируйте ячейку С26 и, загрузив панель функции ЕНД, введите в поле Значение ссылку на ячейку С25. По завершении операции вы должны получить такую формулу: =ЕНД(С...
    Рис. 7.11. Панель функции HE
    Рис. 7.11. Панель функции HE...
    Определение выходных дней в табеле
    Определение выходных дней в табеле Для определения выходных дней (суббот и воскресений) воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД, которая устанавливает номер дня недели. Эту функцию введите в ячейку С28: =...
    Рис. 7.12. Панель функции ИЛИ
    Рис. 7.12. Панель функции ИЛИ В первом аргументе нам необходимо указать адрес ячейки С29, в которой определяется день недели, а во втором аргументе - адрес ячейки С27, где устанавливаются даты пра...
    Рис. 7.13. Список с перемещенными датами
    Рис. 7.13. Список с перемещенными датами Скопируйте ее из строки формул, вставьте в ячейку С31, замените имя Да-таПраздн именем ДатаПеренос и удалите функцию НЕ. Результирующая формула в ячейке С3...
    Определение часов, отработанных в выходные и праздничные дни
    Определение часов, отработанных в выходные и праздничные дни В нашем табеле количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, определяется в ячейке AJ12. Эта задача решается с помощью с...
    Рис. 7.14. Панель функции СУММЕСЛИ
    Рис. 7.14. Панель функции СУММЕСЛИ В табеле описываемая функция работает по следующей схеме. В ячейке AJ12 суммируются значения, находящиеся в ячейках области C12:AG12, но только в том случае, есл...
    Удобочитаемость табеля: управление отображением строк и столбцов
    Удобочитаемость табеля: управление отображением строк и столбцов Обеспечить максимальное удобство работы с табелем можно за счет удаления с экрана его отдельных элементов. Так, после ввода формул...
    Защита листа
    Защита листа В процессе заполнения таблиц, подобных нашей, существует риск испортить введенные формулы. В Excel предусмотрена защита формул от несанкционированного доступа. Для ее обеспечения выпо...
    Рис. 7.15. Вкладка Защита диалогового окна Формат ячеек
    Рис. 7.15. Вкладка Защита диалогового окна Формат ячеек 3. Убедитесь в том, что установлен флажок Защищаемая ячейка . Это установка по умолчанию. Также надлежит активизировать флажок Скрыть формул...
    Рис. 7.16. Диалоговое окне Защитить лист
    Рис. 7.16. Диалоговое окне Защитить лист 8. При вводе пароля Excel попросит подтвердить его в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля ....
    Рис. 7.17. Диалоговое окно Подтверждение пароля
    Рис. 7.17. Диалоговое окно Подтверждение пароля В случае попытки ввести значения в защищенную область Excel выдаст сообщение о том, что изменить содержимое ячеек невозможно. Отменить защиту листа...
    Заполнение табеля
    Заполнение табеля Рассмотрим процесс заполнения табеля методом регистрации отклонений. Начнем с того, что в строке списка сотрудников, отведенной для Иванова Ивана Ивановича (рис. 7.1 и 7.2), отме...
    Характеристика и круг задач
    Характеристика и круг задач Однострочный табель предназначается для использования на предприятиях, где не ведутся работы в ночное время, а также в праздничные и выходные дни. С помощью однострочно...
    Рис. 7.18. Левая часть однострочного табеля
    Рис. 7.18. Левая часть однострочного табеля...
    Рис. 7.19. Правая часть однострочного табеля
    Рис. 7.19. Правая часть однострочного табеля...
    Определение нормативного количества рабочих часов
    Определение нормативного количества рабочих часов Нормативное количество рабочих часов для конкретного месяца будет указано в ячейке D5, а количество календарных дней в этом месяце - в ячейке D6 т...
    Рис. 7.20. В таблице указано нормативное...
    Рис. 7.20. В таблице указано нормативное количество рабочих часов, а также число календарных дней в месяце...
    Заполнение области ввода
    Заполнение области ввода На примере разработки однострочного табеля продемонстрируем, как быстро и без механических ошибок заполнить ячейки, в которых должны находиться Ф.И.О. и табельные номера....
    Рис. 7.21. Фрагмент однострочного...
    Рис. 7.21. Фрагмент однострочного табеля с формулами для ввода порядкового номера, Ф.И.О., табельного номера и должности Автоматический ввод Ф.И.О. Формула в ячейке В9 (рис. 7.21) возвращает фамил...
    Расчетная область
    Расчетная область Перечислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель: - автоматический подсчет количества отработанных часов (столбец АО) с помощью формулы из ячейки АО9...
    Рис. 7.22. Фрагмент однострочного...
    Рис. 7.22. Фрагмент однострочного табеля с формулами для подсчета отработанного времени в часах и днях...
    Резюме
    Резюме Автоматизация процесса создания и обработки табелей учета рабочего времени позволяет сэкономить много времени и опять-таки избежать рутинной работы. Как это сделать, рассказано в настоящей...








Начало