Microsoft Excel 2003

Работа с листами
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками. Однако существуют более простые и эффективные способы перемещения по большой таблице.

Печать
Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы. Кроме того, можно увидеть некоторые элементы — верхние и нижние колонтитулы, — которые появляются на отпечатанной копии, но не отображаются в рабочей таблице на экране. Пусть предварительный просмотр рабочих таблиц перед их распечаткой войдет у вас в привычку. Чем чаще это делать, тем лучше, так можно заметить случайные ошибки или пропуски, а затем, вернувшись к рабочей таблице, внести необходимые изменения, снова быстро просмотреть будущую распечатку и, наконец, вывести на печать готовую рабочую таблицу.

Обнаружение ошибок и получение справок
Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций — реально до 16. Но не забывайте, что некоторые действия Excel не в состоянии отменить, например, такие, как открытие или сохранение рабочей книги.

Изменение структуры рабочей таблицы
Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту. Для этого в соответствующей точке таблицы вводится новая пустая строка, а затем в нее заносятся новые данные.

Улучшение внешнего вида таблицы
Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста — от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, — будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, — связано с процессом форматирования. Если изменить содержимое отформатированной ячейки, то любые режимы форматирования, установленные для нее, распространятся и на новые данные.

Дополнительные сведения о формулах и функциях
В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ. Некоторые функции Excel выполняют действия, которые не являются простым повторением обычных формул.

Форматирование рабочих таблиц
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности.

Модификация окна Excel
Иногда бывает сложно прочитать написанное на экране или возникает необходимость просмотра большого объема информации одновременно. Одним из возможных решений данной проблемы является соответственное изменение размера шрифта, однако такое изменение повлияет и на отпечатанный экземпляр документа, что не всегда желательно. Чтобы изменение размеров видимого на экране не влияло на размер отпечатанной таблицы, следует воспользоваться масштабированием.

Диаграммы
Мастер диаграмм Excel выполняет вместе с вами, шаг за шагом, процесс создания диаграммы, спрашивая, по мере необходимости, на основании каких данных следует ее строить, какого типа она должна быть и какими специальными свойствами — например, легендой или заголовком — должна обладать. Мастер диаграмм предлагает массу различных вариантов и значительно облегчает вам жизнь.

Улучшение качества диаграмм
При создании диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, Excel выделяет под нее место в определенной точке рабочей таблицы. Однако имеется возможность изменять размерудиаграммы по желанию пользователя. Кроме того, иногда возникает необходимость в изменении расположения диаграммы; если она размещается в той же таблице, где находятся данные, то весьма вероятно, что она закроет собой часть данных. После ознакомления с данной главой такие операции, как перемещение и изменение размеров диаграмм, станут для вас детской забавой.

Работа со списками данных
Чаще всего нужно видеть все данные в таблице. Однако иногда желательно, чтобы на экране отображалась только их часть. Такая необходимость возникает тем чаще, чем больше таблица. Excel позволяет временно "отфильтровать" данные, отобрав для визуализации только те, которые удовлетворяют определенным условиям. В этом разделе вы ознакомитесь с несколькими простейшими способами удаления с экрана лишних данных, для того чтобы иметь возможность сконцентрировать внимание только на необходимой информации. После того, как база данных отфильтрована, оставшиеся записи можно просматривать, редактировать, копировать или печатать, как и целые таблицы Excel.

Одновременная работа с несколькими таблицами
Если рабочая книга содержит несколько листов, можно вводить данные и форматировать их каждый в отдельности. Но иногда удобно вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно — при вводе одного и того же набора данных (заголовков столбцов или таблиц), применении одного и того же форматирования (жирного или курсивного шрифта заголовков) и т.п. В этом разделе будет показано, как это сделать. Прежде всего следует сгруппировать все рабочие таблицы, выбрав их.

Более сложные функции
При выполнении расчетов результат часто представляет собой множество чисел с длинным "хвостом" цифр после десятичной запятой. Если возникает необходимость полностью уместить такие числа в ячейках таблицы, можно расширить ее столбцы или отбросить один или несколько десятичных разрядов, подобрав соответствующий числовой формат. Эти способы позволяют решить проблему отображения чисел в рабочей таблице при выводе этой таблицы на экран, но при этом числовые значения, сохраняемые в памяти, не меняются. В вычислениях по-прежнему будут участвовать полные числа.

Автоматизация труда с помощью макросов и шаблонов
Как уже говорилось, макросы позволяют ускорить работу, автоматически выполняя часто встречающиеся последовательности действий. Проще всего создать макрос, записав его — т.е. создав в Excel запись последовательности выполняемых действий, которые потом должны осуществляться автоматически. Перед записью макроса необходимо заранее хорошо продумать эту последовательность, возможно, даже выполнить ее пару раз. В противном случае можно записать макрос с ошибками, которые впоследствии будет не так-то просто обнаружить и исправить, гораздо легче и быстрее будет переписать макрос заново.

Excel и Интернет
В настоящее время Excel обладает возможностью вводить в свои рабочие книги гиперссылки. Гиперссылки — это элементы (текстовая или графическая информация), щелкнув на которых, можно перейти в другие документы. Документы, куда вы переходите (файлы назначения), могут представлять собой рабочие книги Excel, документы, подготовленные в текстовом процессоре, графическую информацию и даже веб-страницы. Эти файлы могут храниться на компьютере, в локальной сети или в Интернете. Гиперссылки позволяют быстро открывать файлы, не задумываясь об их именах и местонахождении.

Финансовые расчеты в Excel

Введение
Материал излагается в доступной форме по принципу от простого к сложному. Книга содержит множество примеров, относящихся к сфере экономики и организации производства. Многие задачи посвящены таким важным вопросам, как расчет доходов, расходов и налогов. В качестве субъектов, производящих расчеты, выступают предприятие, экономист, бухгалтер, сотрудник, получающий заработную плату, а также сотрудник, имеющий помимо основных дополнительные доходы.

Подготовка к работе с Excel
Многие сегодня в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определения терминов, наиболее часто встречающихся в этой книге. Данный подход облегчит восприятие материала и позволит сосредоточиться на описании практических приемов для решения конкретных задач. Кроме определений основных понятий в настоящей главе описаны элементы интерфейса окна Excel, а также порядок создания и сохранения документов.

Простейшие действия над числами
Из этой главы вы узнаете, как создать небольшую электронную таблицу, в которой производятся шесть простейших действий над двумя числами: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и извлечение корня. При изменении исходных данных результат выполнения каждого действия будет обновляться.

От таблицы умножения к элементарным расчетам денежных потоков
Данная глава посвящена приемам создания небольших электронных таблиц. Однако используемые при этом приемы рассматриваются здесь в несколько ином разрезе, нежели в предыдущей главе. Если ранее больше внимания уделялось форматированию таблицы и работе с результатами вычислений, то теперь речь пойдет в основном о принципах создания таблицы. Кроме того, здесь рассказывается о том, как модифицировать готовые таблицы в другие таблицы, выполняющие аналогичные расчеты, и о том, как превратить созданные таблицы в небольшие автономные расчетные модули.

Создание табличной базы данных сотрудников
Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д. В этой главе мы расскажем, как создать базу данных, которая содержит информацию о работниках.

Должностные оклады и премии
В данной главе речь пойдет об автоматизированных методах расчета новых должностных окладов сотрудников и о начислении им премии за выслугу лет. Мы будем исходить из предположения, что на предприятии принята повременная оплата труда на основании утвержденных должностных окладов. При начислении премии будет применен такой прием, как совмещение списков, созданных разными отделами предприятия. Это нам позволит, во-первых, проконтролировать правильность внесенных данных с помощью функций Excel, и, во-вторых, использовать информацию, хранящуюся в обоих списках

Написание числовых данных прописью
Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество числовых форматов и функций. Однако встроенные средства, позволяющие написать дату и число прописью, в программе отсутствуют. Давайте попытаемся устранить эти недостатки. В процессе работы вы научитесь применять новые функции и реализовать сложные алгоритмы.

Электронный табель учета рабочего времени
На практике существует множество разновидностей табелей, вряд ли вам удастся встретить одинаковые табели на разных предприятиях. Табель разрабатывается специалистами предприятия и тиражируется на копировальных аппаратах для дальнейшей обработки информации об использовании рабочего времени. Как правило, заполнение табеля выполняется вручную. Только после этого информация попадает в компьютер для последующих расчетов. Такая организация учета требует дополнительного времени, и чем больше предприятие, тем значительнее потери.

Учет и налогообложение доходов физических лиц
В настоящей главе предлагается алгоритм создания таблиц, связанных с учетом доходов и расчетом налога на доходы физических лиц России. Это может оказаться полезным как при определении будущих удерживаемых налогов на полученные доходы, так и при последующем заполнении налоговой декларации, которая подается в налоговые органы до 30 апреля следующего года, по окончании налогового периода. Налоговым периодом в Российской Федерации считается календарный год.

Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
В большинстве случаев для ведения учета доходов и расходов семейного бюджета (или для учета денежных и товарных потоков в малом бизнесе) нет необходимости приобретать специальные бухгалтерские или управленческие программы. Можно воспользоваться стандартным набором средств, которые предоставляет программа Excel, и разработать свою систему учета на базе электронных таблиц.

Функции рабочего листа
Данная глава содержит краткий обзор функций рабочего листа (за исключением инженерных). Функции распределены по категориям, и дано краткое описание каждой категории. Более полную информацию обо всех функциях, включая не вошедшие в данное приложение, пользователь всегда сможет найти в справочной подсистеме: для этого достаточно выделить имя функции и нажать кнопку Справка в диалоговом окне Мастер функций.

Все про Excel 2002

Поначалу бывает непросто представить себе, как можно использовать отчет сводной таблицы для анализа данных. В этом разделе показано, как с помощью базового источника данных создать отчеты сводных таблиц, отвечающие на типичные вопросы, возникающие при анализе данных. Рассмотрены примеры отчетов о продавцах, товарах, заказах и покупателях, причем аналогичным образом нетрудно составить отчеты почти для всех типов исходных данных.
Для простоты все примеры отформатированы с помощью формата «Отчет 5», который может быть применен к отчету сводной таблицы с помощью кнопки Формат отчета.

25 простых отчетов сводных таблиц в программе Microsoft Excel 2002
Начните с исходных данных, содержащих сведения о заказах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью

Повторение заголовков строк на каждой печатаемой странице
Убедитесь в том, что отчет сводной таблицы является единственным отчетом в области печати. Для этого щелкните отчет сводной таблицы, нажмите кнопку Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы и выберите команду Выделить, а затем— команду Таблица целиком. В меню Файл выберите команду Область печати, а затем— команду Задать. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, перейдите на вкладку Лист, а затем убедитесь в том, что поля сквозные строки и сквозные столбцы пусты.

MS Excel 97

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Мир объектов Excel 2000

Если зависимые ячейки Excel образуют цикл, то говорят, что имеют место циклические ссылки (circular references). В обычном режиме Excel обнаруживает цикл и выдает сообщение о возникшей ситуации, требуя устранить циклические ссылки. Следуя обычной семантике, он не может провести вычисления, так как циклические ссылки порождают бесконечные вычисления. Есть два выхода из этой ситуации, - устранить циклические ссылки или изменить настройку в машине вычислений так, чтобы такие вычисления стали возможными. В последнем случае, естественно, требуется, чтобы число повторений цикла было конечным. Excel допускает переход к новой семантике, обеспечивающей проведение циклических вычислений. Вручную, для этого достаточно на вкладке Вычисления (меню Сервис, пункт Параметры) включить флажок Итерации и при необходимости изменить число повторений цикла в окошке "Максимум итераций". Можно также задать точность вычислений в окошке "Максимальное изменение", что также приводит к ограничению числа повторений

Функции с побочным эффектом и неявная передача данных
Возможность написать функцию с побочным эффектом или неявной передачей данных является одной из основных причин вычисления всех пользовательских функций при пересчете электронной таблицы. Давайте приведем примеры, проясняющие ситуацию.

Объектная модель Excel
Прежде всего, несколько слов о том, как устроена объектная модель Excel и других приложений Office 2000. В этой модели объекты связаны между собой отношением встраивания. На нулевом уровне иерархии существует некоторый центральный объект, в который встроены другие объекты, составляющие первый уровень иерархии. В каждый из объектов первого и последующих уровней могут быть встроены объекты следующего уровня. Так это процесс продолжается.

База данных офиса "Родная Речь"
В качестве тестовой базы данных я рассмотрю базу данных гипотетического офиса "Родная Речь", который в дальнейшем буду называть офисом РР. Офис РР занимается издательской деятельностью и имеет отделы (группы), которые непосредственно готовят и издают книги, занимаются маркетингом и рекламой, распространением и сбытом книг. С издательством сотрудничают авторы, переводчики, книготоргующие организации.

Универсальный доступ к данным и ADO
Microsoft предлагает своим пользователям и, прежде всего, разработчикам корпоративных приложений единую стратегию доступа к данным - Universal Data Access (UDA), не зависящую, в высокой степени, от типа используемых хранилищ данных, применяемых инструментальных средств и языков программирования. В основе этой стратегии лежат компоненты доступа к данным - Microsoft Data Access Components (MDAC).

Построение обработчиков событий и обработка ошибок
Давайте разберемся с деталями построения обработчиков событий объектов ADO. Прежде всего, рассмотрим, как они создаются, в какой модуль проекта их следует поместить. Хотя объекты Recordset и Connection обладают событиями, но появляются они как объекты без событий. Необходимо предпринять обычные для VBA в таких ситуациях действия, чтобы создать объекты с событиями и написать процедуры, обрабатывающие события, - обработчики событий.

Интерактивные документы и базы данных
Под интерактивным документом понимается документ, автоматически изменяющий свое содержание в ответ на действия пользователя. При этом, естественно, предполагается, что интерфейс документа содержит различные элементы управления - меню, командные кнопки, поля ввода, списки, благодаря которым пользователь может управлять изменениями в документе. Интерактивные документы, как правило, обладают еще одной важной особенностью, - они связаны с некоторой базой данных. Именно такие документы мы и будем рассматривать.

Кубы OLAP, сводные таблицы и анализ данных
Прекрасно, когда все необходимые данные хранятся в одной базе данных. Однако для удобной работы с ними этого мало. Данных много, они разбросаны по разным таблицам, - все это не дает возможности их сопоставить, оценить, визуализировать. Поэтому, прежде чем начать серьезный анализ, данные надо представить в удобной форме.

Планирование инвестиций с учетом риска
АОЗТ "Риск" заключило контракт на покупку оборудования на общую сумму 750000$. В соответствии с условиями контракта аванс в размере 150000$ необходимо заплатить через 2 месяца, а оставшуюся сумму через 6 месяцев после заключения контракта. Для обеспечения выплат руководитель "Риска" создал временный целевой фонд и назначил его руководителя. Начальный капитал фонда составляет сумму, меньшую, чем та, которую предстояло заплатить в конце контракта. Остальные деньги руководитель фонда должен был обеспечить за счет грамотной инвестиционной политики и получения соответствующих дивидендов.

Возможности OWC
Набор OWC разработан той же командой, что создавала приложение Excel, и представляет собой компоненты, реализующие основную функциональность Excel. В набор OWC входят четыре компонента

Принципиальные особенности Web-программирования
Как правило, у кода будет два исполнителя - Web-сервер на серверной стороне и Обозреватель на клиентской. Прежде чем страница документа будет послана обозревателю, ее текст читается Web-сервером, который находит относящиеся к нему части кода и выполняет его. Страница с результатами этой работы передается по сети клиенту, и там уже обозреватель, установленный на клиентском компьютере, выполняет свою часть работы, исполняя предназначенный ему код и отображая страницу на экране.

Игра на VBA
В качестве одного из семестровых заданий я предложил каждому из студентов написать игру на VBA. Я ставил два условия. В ходе написания игры студенты должны продемонстрировать свое умение "программировать в классах". Это означало, что вначале должны быть созданы классы объектов, например, классы: "игрок", "доска", "карта". Затем, оперируя объектами этих классов, следовало написать реализацию игры.

MS Excel 2000 для начинающих

Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl

Массивы формул

Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже. Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов — электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно. Точнее говоря, это произойдет в том случае, если вовремя не сохранить данные. Сохранение рабочей книги означает, что она записывается на диск — жесткий диск или дискету, — так что к ней можно будет возвратиться позже.
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками. Однако существуют более простые и эффективные способы перемещения по большой таблице.

Что умеет Excel?
Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже

Как вводить данные
Если после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Редактирование, убедитесь, что установлен режим Перенести выделение после ввода и задайте нужное направление.

Как сохранить и закрыть рабочую книгу
Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно.

Как перемещаться по таблице
Большинство рабочих таблиц столь велики, что не помещаются на экране. Многие из них простираются на дюжины столбцов и сотни строк. Например, платежная ведомость может включать в себя информацию по выплатам зарплаты и налогов для сотен служащих. Таблицу финансовых отчетов компании можно составлять ежемесячно. Вам уже известно, что можно прокрутить на экране любую часть рабочей таблицы и щелкнуть на любой ячейке, приведя ее в активное состояние, или перейти на любую ячейку, воспользовавшись кнопками со стрелками.

Как просмотреть таблицу перед печатью
Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы. Кроме того, можно увидеть некоторые элементы — верхние и нижние колонтитулы, — которые появляются на отпечатанной копии, но не отображаются в рабочей таблице на экране.

Как отменить операцию
Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций — реально до 16.

Как вставлять новые столбцы и строки
Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту.

Как изменять параметры шрифтов
Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста — от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, — будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, — связано с процессом форматирования.

Как пользоваться функциями Excel
В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ.

Как копировать формат
Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности

Практическая работа с таблицами Excel

Иногда бывает сложно прочитать написанное на экране или возникает необходимость просмотра большого объема информации одновременно. Одним из возможных решений данной проблемы является соответственное изменение размера шрифта, однако такое изменение повлияет и на отпечатанный экземпляр документа, что не всегда желательно. Чтобы изменение размеров видимого на экране не влияло на размер отпечатанной таблицы, следует воспользоваться масштабированием.

Как изменять масштаб
Иногда бывает сложно прочитать написанное на экране или возникает необходимость просмотра большого объема информации одновременно. Одним из возможных решений данной проблемы является соответственное изменение размера шрифта, однако такое изменение повлияет и на отпечатанный экземпляр документа, что не всегда желательно.

Как пользоваться Мастером диаграмм
Мастер диаграмм Excel выполняет вместе с вами, шаг за шагом, процесс создания диаграммы, спрашивая, по мере необходимости, на основании каких данных следует ее строить, какого типа она должна быть и какими специальными свойствами — например, легендой или заголовком — должна обладать. Мастер диаграмм предлагает массу различных вариантов и значительно облегчает вам жизнь.

Как изменять расположение и размеры диаграмм
При создании диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, Excel выделяет под нее место в определенной точке рабочей таблицы. Однако имеется возможность изменять размерудиаграммы по желанию пользователя. Кроме того, иногда возникает необходимость в изменении расположения диаграммы; если она размещается в той же таблице, где находятся данные, то весьма вероятно, что она закроет собой часть данных.

Как осуществлять простой отбор данных
Чаще всего нужно видеть все данные в таблице. Однако иногда желательно, чтобы на экране отображалась только их часть. Такая необходимость возникает тем чаще, чем больше таблица. Excel позволяет временно "отфильтровать" данные, отобрав для визуализации только те, которые удовлетворяют определенным условиям. В этом разделе вы ознакомитесь с несколькими простейшими способами удаления с экрана лишних данных, для того чтобы иметь возможность сконцентрировать внимание только на необходимой информации.

Как вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно
Если рабочая книга содержит несколько листов, можно вводить данные и форматировать их каждый в отдельности. Но иногда удобно вводить данные в несколько рабочих таблиц одновременно — при вводе одного и того же набора данных (заголовков столбцов или таблиц), применении одного и того же форматирования (жирного или курсивного шрифта заголовков) и т.п. В этом разделе будет показано, как это сделать. Прежде всего следует сгруппировать все рабочие таблицы, выбрав их.

Как округлять числа и укорачивать их запись
При выполнении расчетов результат часто представляет собой множество чисел с длинным "хвостом" цифр после десятичной запятой. Если возникает необходимость полностью уместить такие числа в ячейках таблицы, можно расширить ее столбцы или отбросить один или несколько десятичных разрядов, подобрав соответствующий числовой формат. Эти способы позволяют решить проблему отображения чисел в рабочей таблице при выводе этой таблицы на экран, но при этом числовые значения, сохраняемые в памяти, не меняются.

Как записать макрос
Как уже говорилось, макросы позволяют ускорить работу, автоматически выполняя часто встречающиеся последовательности действий. Проще всего создать макрос, записав его — т.е. создав в Excel запись последовательности выполняемых действий, которые потом должны осуществляться автоматически. Перед записью макроса необходимо заранее хорошо продумать эту последовательность, возможно, даже выполнить ее пару раз.

Как вводить гиперссылки
В настоящее время Excel обладает возможностью вводить в свои рабочие книги гиперссылки. Гиперссылки — это элементы (текстовая или графическая информация), щелкнув на которых, можно перейти в другие документы. Документы, куда вы переходите (файлы назначения), могут представлять собой рабочие книги Excel, документы, подготовленные в текстовом процессоре, графическую информацию и даже веб-страницы. Эти файлы могут храниться на компьютере, в локальной сети или в Интернете.

Справочник по Excel 2002

Начало отчета сводной таблицы. Начните с исходных данных, содержащих сведения о заказах. Здесь приведены несколько записей исходных данных, использованных для отчетов в данном разделе. Чтобы отобразить весь исходный диапазон, загрузите книги, сопровождающие данную статью.

Cводные таблицы в Excel 2002
Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость.

Ввод даты и времени
Значения даты и времени обрабатываются в программе Microsoft Excel как числа. Таким образом, представление даты и времени в ячейке зависит от заданного для этой ячейки формата чисел. При вводе даты или времени в ячейку, имеющую основной формат чисел, она приобретает встроенный формат даты или времени соответственно. По умолчанию значения даты и времени выравниваются по правому краю ячейки.

Excel ЧаВо

Для определения, будет ли запущен новый экземпляр Excel.Application или присоединение к уже запущенному, используется свойство TExcelApplication.ConnectKind. По умолчанию это свойство имеет значение ckRunningOrNew (константы определены в unit OleServer). Однако рекомендуется, если нет на то особой надобности, всегда запускать новый экземпляр Excel.Application во избежание конфликтов с запущенным раннее экземпляром Excel.Application. Свойство TExcelApplication.AutoQuit в конструкторе устанавливается по умолчанию в False (только в модуле ExcelXP в True) — это значит, что если вы хотите при отсоединении завершить работу Excel (закрыть), то нужно вызвать метод TExcelApplication.Quit или установить свойство TExcelApplication.AutoQuit равным True.

Как загрузить новый экземпляр?
По умолчанию все открываемые и сохраняемые документы находятся в папке "%USERPROFILE%Мои документы" (Personal). Ссылка на эту папку содержится в свойстве TExcelApplication.DefaultFilePath (read/write). Для чтения и записи в другие папки используйте полный путь к файлу книги.

Как добавить новую книгу?
В первом параметре метода Add можно указать стандартный тип шаблона Excel. Если же в нем указать имя (с полным путем) подготовленного файла (шаблоном может быть и "обычный" файл XLS, а не только файл XLT), то можно открыть книгу на диске как шаблон.

Как записать значения сразу в несколько ячеек?
Для записи в несколько (область) ячеек используется объект Range (ExcelRange). Пример, как можно получить объект Range для области ячеек.

Как добавить Chart в отдельный лист книги?
Chart может существовать как отдельный лист книги, так и как внедренный в лист объект ChartObject. Принципиальная разница только в том, ChartObject это уже объект Shape, содержащий в себе Chart.

Как получить данные из ADODataSet?
Если у вас есть открытый RecordSet (свойство всех наследников TCustomADODataSet), то из него в любую ячейку листа можно получить данные. В примере данные из ADODataSet1 будут вставлены в область, начиная с ячейки A2.

Работа в Microsoft Excel XP

При запуске Excel появляется пустой документ. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel. Следующий рисунок показывает наиболее важные элементы в окне Excel, два из которых являются нововведениями в Excel 2002: окно рабочей книги, панель главного меню, строка формул, панель Стандартная и панель Форматирование, строка состояния, (новое в этой версии) диалоговое окно Задать вопрос (Ask A Question) и область задач.

Работа с существующим списком данных
Вы также можете использовать кнопки в диалоговом окне Сохранить как (Save As) для присвоения другого формата сохраняемому файлу. Например, Кэтрин Тернер, сохранила бы файл Excel в другом формате, если бы ей и бухгалтеру компании, который обычно использует другое приложение, был необходим общий доступ к этому файлу.

Создание рабочей книги
Каждый раз, когда вам нужно собрать и зафиксировать информацию, которая далека по своей тематике от информации, которая имеется в книге, нужно создавать новую рабочую книгу. В данной версии Excel новая рабочая книга по умолчанию содержит три рабочих листа; вы можете добавлять свои или удалять существующие листы по своему усмотрению. Создание новой рабочей книги - простое действие, осуществляющееся щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов. После создания рабочей книги вы можете начать ввод данных.

Сделайте работу с книгами удобнее
Важным шагом в облегчении работы с книгами является обеспечение простоты поиска информации в рабочей книге. Вы можете использовать несколько способов установки "указателей", помогающих пользователям найти нужную информацию. Первый способ, о котором рассказывалось в лекции "Знакомство с Excel", - это дать рабочей книге подходящее название.

Применение существующего формата к данным
При работе с Excel вы, вероятно, будете применять свои собственные форматы к заголовкам, названиям и другим элементам рабочего листа. Вместо того чтобы каждый раз присваивать ячейкам отдельные элементы форматирования, вы можете сохранить созданный формат и переименовать его для дальнейшего использования. Доступные стандартные форматы вы можете найти в диалоговом окне Стиль (Style).

Присвоение названий группе данных
Вместо того чтобы указывать ссылки на ячейки каждый раз, когда вам нужно обратиться к информации в них, вы можете объединить эти ячейки в диапазон(или названный диапазон). Например, вы можете объединить товары из предыдущего рисунка в диапазон, названный "ЗаказанныеТовары1". Если вам нужно использовать данные из этого диапазона в вычислениях, вы можете просто ввести имя диапазона вместо того, чтобы указывать ссылку на каждую ячейку.

Ограничение отображения информации
Таблицы Excel могут содержать очень много информации, но вам может потребоваться работать лишь с некоторыми конкретными данными рабочего листа. Например, вам нужно изучить объем продаж вашей компании за первую, вторую и последнюю треть месяца. Вы можете ввести ограничения на показ информации в листе, создав фильтр, т.е. правило, согласно которому те или иные строки рабочего листа отображаются или скрываются.

Основы офисного программирования и документы Excel

Разговор об объектах Excel целесообразно начать с рассмотрения каркаса документа Excel. Многочисленные библиотеки объектов Office 2000, совокупность которых для программиста и представляют Office 2000, задают каркас всех документов, которые можно построить в этой среде. Когда создается новый документ, например, рабочая книга Excel, то по умолчанию из всей совокупности библиотек выбирается несколько, объекты которых и составляют каркас документа. Эти объекты доступны программисту, без каких либо дополнительных усилий. Центральную роль в каркасе документов Excel играют, конечно же, объекты библиотеки Excel. Но знание и всех других объектов, входящих в каркас, необходимо. Например, при программном создании интерфейса необходимо знание общих объектов библиотеки Office. Отмечу еще, что при желании программист всегда может расширить каркас документа, добавив в него те или иные библиотеки.

Объектная модель Excel