Справочник по Excel 2002

         

Что такое проверка данных?


Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.

После ввода данных, не отвечающих установленным требованиям, в программе Microsoft Excel выводится сообщение с инструкциями, составленными при настройке проверки данных.

Проверка данных особенно полезна при создании форм или электронных таблиц, предназначенных для ввода данных другими пользователями, например форм составления бюджета или авансовых отчетов.

В этой статье описывается настройка процедуры проверки данных, включая типы проверяемых данных и выводимые при проверке сообщения, а также предлагается загрузить книгу-образец с примерами проверки, которые можно видоизменить и использовать в собственных электронных таблицах.



Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий