Если проекту становится тесно в рамках общей книги...

Если журнал изменений ведется регулярно, то с течением времени размер общей книги может увеличиться настолько, что загрузка книги будет происходить очень медленно. Если размер книги мешает эффективной работе с книгой, поиску сведений и обслуживанию, если управление доступом пользователей занимает много времени, а сами пользователи постоянно нуждаются в разрешении конфликтов, — в таких случаях книгу можно преобразовать в базу данных Microsoft Access. Формат Microsoft Access хорошо подходит для любого листа, который стал слишком большим, сложным и трудным в обслуживании, поскольку программа Microsoft Access обеспечивает безопасную работу в многопользовательском режиме и располагает средствами для сохранения точности и целостности данных. Программа Microsoft Access предназначена для организации, эффективного хранения и извлечения больших объемов данных.