Практикум
В процессе изучения последних четырех глав вами приобретен достаточно богатый арсенал знаний по работе с Excel. Теперь вам предоставляется возможность применить эти знания на практике. Попробуйте выполнить описанные ниже операции и создать приведенную на этих страницах рабочую таблицу. При описании большинства этапов приводятся ссылки на номера глав, в которых подробно рассмотрены выполняемые операции. При форматировании рабочей таблицы следует помнить, что диапазон доступных шрифтов, стилей и размеров изменяется в зависимости от компьютера, поэтому может оказаться, что созданная на вашем компьютере рабочая таблица будет в некоторых деталях отличаться от той, которая приведена на наших рисунках.
- Если Excel еще не запущен, запустите его, и создайте новую рабочую книгу, щелкнув на кнопке
- Введите исходные данные, как показана на рисунке. Не беспокойтесь, если внешне она будет отличаться от той, что приведена на рисунке.
2.
- В меню Файл выберите пункт Сохранить или щелкните на кнопке
3.
- В окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа введите слово Премия в качестве имени рабочей книги.
4.
- Выделите числа в графе Зарплата и пустые ячейки под заголовками Премия и ВСЕГО (глава 4).
5.
- Откройте диалоговое окно Формат ячеек, воспользовавшись командой Формат | Ячейки (глава 8).
6.
- Если вкладка Число еще не находится на переднем плане, щелкните на ее ярлычке. В списке Числовые форматы щелкните на строке Денежный. В списке Отрицательные числа щелкните на последней строке. Такое представление отрицательных чисел часто используют в финансовых расчетах. Теперь чтобы применить этот формат к числам, расположенным в столбце Зарплата, и к числам, которые будут появляться в столбцах Премия и ВСЕГО, щелкните на кнопке ОК (глава 8).
7.
- Активизируйте ячейку С9, введите =В9*$В$15 и нажмите клавишу Enter. В этой формуле знаки $ формируют абсолютную ссылку, поэтому при копировании данной формулы в другие ячейки ссылка на коэффициент, находящийся в ячейке В15, изменяться не будет (глава 9).
8.
- Активизируйте ячейку С9 и установите указатель мыши на маркере заполнения, находящемся в ее правом нижнем углу, и затем протащите его вниз на 4 ячейки. Отпустите кнопку мыши. Обратите внимание на то, что теперь каждая заполненная ячейка содержит результат умножения числа, находящегося слева от нее, на коэффициент, хранящийся в ячейке В15 (глава 9).
9.
- Активизируйте ячейку D9 и введите формулу =В9+С9, с помощью которой рассчитывается суммарная зарплата Иванова. Затем, активизировав ячейку D9, перетащите ее маркер заполнения вниз на 4 ячейки (глава 9).
10.
- Выделите диапазон A1:D8. Затем щелкните на кнопке
11.
- Активизируйте какую-нибудь ячейку в столбце В. Затем в меню Вставка выберите пункт Столбцы (глава 7).
12.
- Введите показанные здесь данные в только что созданный столбец В. Кроме того, увеличьте ширину столбца, передвинув правую границу его заголовка (глава 7).
13.
- Активизируйте ячейку С15, установите указатель мыши на границе ячейки, где он примет вид стрелки, перетащите указатель на 1 ячейку влево и отпустите кнопку мыши. Содержимое ячейки переместится (глава 7).
14.
- Выделите диапазон А8:Е8 и щелкните на кнопке
15.
- Таким же способом выровняйте содержимое ячейки А15 по правому краю.
- Активизируйте ячейку В15 и щелкните на кнопках Курсив на панели инструментов Форматирование (глава 8).
17.
- Активизируйте ячейку А1 и щелкните на кнопке
- Выделите диапазон ячеек А6:Е8, в списке Размер на панели инструментов Форматирование задайте размер шрифта: 11 пунктов (глава 8).
19.
- Выделите диапазон А6:Е6 и щелкните на кнопке
20.
- Создайте рамку вокруг значения премии по отделу. Для этого выберите ячейку В15. Щелкните на Границы и в раскрывшемся списке щелкните на кнопке
21.
- Снова сохраните рабочую таблицу, если хотите, выведите ее на печать, а затем закройте (глава 5).
|