Как копировать формат

Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой

1. Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотите скопировать.

1.

2. Щелкните на кнопке , а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия — уже упомянутая выше "бегущая" пунктирная линия.

Совет Естьидругойспособпереноса форматирования одной ячейки таблицы на другую: выделите ячейку, формат которой хотите скопировать, и перетащите ее, удерживая нажатой правую кнопку мыши, на ячейку, куда следует скопировать формат. Отпустите кнопку и выберите из появившегося контекстного меню команду Копировать только форматы. Аналогично можно копировать форматнесколькихячеек. Однако этот метод позволяет форматировать группы ячеек только в том случае, если эта группа имеет те же размеры и форму, что и группа яче-ек, формат которой копируется.

3. Щелкните или протащите указатель мыши по ячейкам, которые необходимо отформатировать. Когда вы отпустите клавишу мыши, новый формат будет скопирован в выделенные ячейки. Маркировочная линия после этого исчезнет, а кнопка

3.

Совет Если необходимо отформатировать группу ячеек в соответствии с другой группой, то необходимо выделить первую группу и щелкнуть на кнопке выделить единственную ячейку, форматирование которой необходимо скопировать. В этом случае будет скопирован формат только в выделенные ячейки.

4. Если нужно скопировать один и тот же формат несколько раз, щелкните на кнопке .

5. Можно также копировать формат с помощью команды Копировать. Как и раньше, сначала необходимо выделить ячейку, содержащую копируемый формат. После этого щелкните на кнопке

Осторожно! После применения команд Копировать и Специальная вставка первоначально выделенная ячейка остается выделенной после выполнения операции вставки. Если перейти к другой ячейке и нажать клавишу Enter, будет скопировано все содержимое первой ячейки, а не только ее формат. Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу Esc.

6. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. В меню Правка выберите команду Специальная вставка. На экране появится диалоговое окно Специальная вставка. В разделе Вставить выберите режим Форматы и щелкните на кнопке О К, чтобы осуществлялась вставка только формата скопированной ячейки, но не ее содержимого. С этого момента и до тех пор, пока не изменится содержимое буфера обмена, этот шаг можно повторять каждый раз при форматировании новой группы ячеек тем же способом.

6.

7. При копировании формата в пустую ячейку довольно удобно пользоваться меню кнопки смарт-тега, которая появляется после вставки содержимого буфера обмена в ячейку. Для этого после копирования формата в буфер обмена выберите ячейку и щелкните на кнопке . Щелкните на ней и выберите команду Только форматы. Скопированные данные исчезнут, но ячейка будет отформатирована в соответствии с заданным образцом.

7.