Как использовать при фильтрации данных символы подстановки

Иногда вы действительно имеете весьма четкое представление о том, какие именно данные нужны — список всех клиентов по фамилии Иванов или всех сотрудников, зарабатывающих более 5000. Однако чаще всего такой точной определенности нет. Например, если вы забыли чью-то фамилию, то, чтобы найти этого человека в списке, может понадобиться просмотреть информацию обо всех клиентах, чьи фамилии начинается с буквы Б. В этом разделе описывается, как проводить отбор с использованием символов подстановки — специальных знаков, заменяющих в слове одну или несколько букв.

Примечание Используя символы подстановки, можно применять более одного фильтра или проводить отбор более чем по одному полю. Например, можно отобрать всех сотрудников, чьи фамилии начинаются с буквы Б, а после этого из получившегося списка — всех, чьи имена на-чинаются с буквы А.

Примечание При поиске определенных записей Excel не различает строчные и прописные буквы. Иными словами, не имеет значения, будете ля вы, задавая параметры поиска, набирать слова заглавными буквами, строчными или теми и другими вперемешку.

1. В случае отсутствия элементов управления автофильтром выделите любую ячейку списка и выберите из меню Дан -ные команду Фильтр, и из появившегося вложенного меню — пункт Автофильтр. Отмените также все предыдущие критерии автофильтрации, если хотите проводить отбор по всему списку.

2. Щёлкните на элементе управления автофильтром того поля, по которому хотите провести отбор. Если нужно найти все записи, в которых фамилии начинаются, например, с буквы Р, щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Фамилия.

2.

3. Выбрав пункт Условие, откройте диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Введите значение,котороехотите использовать для фильтрации. Поскольку точное значение в данном случае неизвестно, можно ввести Р*, что означает выбор всех фамилий, начинающихся с буквы Р, после которой следует любое количество других букв. "Звездочка" — это символ подстановки, заменяющий любое количество любых символов.

3.

4. В данном случае нет необходимости в изменении оператора, поскольку по умолчанию выбирается оператор равно. Щелкните на кнопке ОК, после чего автофильтрация будет выполнена. Откроется список записей, в которых все фамилии начинаются с буквы Р.

4.

5. Если потребуется снова вывести на экран все записи, воспользуйтесь пунктом (Все) из раскрывающегося списка автофильтра.

Совет При поиске фрагмента, содержащего некоторую цифру или букву, которая не обязательно должна оказаться в начале слова или числа, введите знак * ("звездочку"), искомый символ и еще одну "звездочку". Например, если нужно найти человека, в чьей фамилии есть буква д, однако, возможно, она не стоит вначале слова, в диалоговом окне Пользова-тельский автофильтр следует ввести *д*.

6. Знак вопроса (?) — это символ подстановки, заменяющий любой единичный символ. Например, если выбрать в списке автофильтра поля Имя пункт Условие и в появившемся диалоговом окне ввести И??? (оставив при этом заданный по умолчанию оператор равно), то будут отобраны все имена из четырех букв, начинающиеся с буквы И. Иван войдет в этот список, а Игорь и Ирина—нет. Если же вместо этого критерия отбора ввести И*, то в отфильтрованный список войдут все трое сотрудников.

6.

7. Символы подстановки можно использовать не только с оператором равно. Например, если нужно найти всех сотрудников, чьи фамилии находятся во второй половине алфавита, можно ввести в диалоговом окне Пользовательский автофильтр букву М, выбрать оператор больше или равно, после чего щелкнуть на кнопке ОК.

7.