Как ссылаться на данные из других рабочих таблиц

При построении формул, опирающихся на данные из других таблиц, создаются ссылки на них. При изменении используемых в формуле данных соответственно изменяется и результат вычисления по этой формуле, даже если данные и формула находятся на различных листах рабочей книги. Для создания ссылок на данные в Excel можно использовать также команду Специальная вставка. При этом ссылки на данные обновляются каждый раз при изменении исходных данных. Это свойство исключительно эффективно, если в нескольких таблицах используется информация из одного источника, как, например, фиксированные затраты.

Примечание C помощью команды Специальная вставка создаются ссылки на данные из исходной таблицы. Однако такая связь носит односторонний характер, т.е. изменение ссылки не вле-чет за собой изменения исходных данных.

1. Выделите одну или несколько ячеек, содержащих данные, на которые необходимо сослаться в другой таблице. Например, в данном случае связываются ссылками реальная и запланированная суммы затрат предприятия. Это делается для того, чтобы реальные затраты одного месяца были учтены в бюджете следующего.

1.

2. Щелкните на кнопке

3. Щелкните на ярлычке рабочей таблицы, где будет находиться ссылка на данные, и выделите ячейку, куда эти данные будут скопированы. При ссылке на несколько ячеек выделите верхний левый угол области, в которую они будут копироваться.

3.

4. Из меню Правка выберите команду Специальная вставка. Появится диалоговое окно Специальная вставка. Щелкните на кнопке Вставить связь, в результате этого в таблицу будет вставлена ссылка на данные из исходной таблицы. Если данные в исходной таблице изменятся, соответственно изменится и содержимое ячейки, в которую была скопирована ссылка на них.

4.

5. Активизируйте одну из ячеек с ссылкой на данные. Обратите внимание, что в строке формул появляется формула, содержащая имя таблицы и имя ячейки с данными, на которые осуществляется ссылка.

5.

6. Если нужно проверить, действительно ли в данной ячейке находится ссылка, вернитесь к таблице с исходными данными и измените одно из значений, на которые осуществляется эта ссылка. В данном примере, в частности, если изменить значение реальных расходов на материалы в таблице Июль, то в ячейке плановых расходов на материалы в августе (таблица Август) появится это же значение.

7. Чтобы заполнить столбец Бюджете таблице Сентябрь скопируйте ячейки С4 - С9 таблицы Август. Для этого проделайте действия описанные в п.п. 1-4.