Как просматривать файлы в веб или сети интранет

Excel позволяет просматривать файлы рабочей книги и веб-страницы, находящиеся на веб-узлах или в сети интранет вашей компании так же, как если бы вы были подключены к Интернету и браузеру. Файлы Excel отображаются в окне Excel. Однако, если нужно просмотреть веб-страницу (т.е. HTML-файл), можно запустить браузер прямо из Excel. Это средство буквально "прорубает" для Excel окно в огромный мир Интернет. Несмотря на то, что веб-страницы можно открыть и в Excel, при этом зачастую утрачиваются многие режимы форматирования и представления графических данных; страницы выглядят намного лучше, если просматривать их с помощью браузера, такого как Internet Explorer.

Совет Если на панели Веб-узел щелкнуть на кнопке

1. Если панель инструментов Веб-узел еще не отображается на экране, выберите команду Вид | Панели инструментов | Веб-узел.

2. В окне Адрес, расположенном в правом конце панели инструментов Веб-узел, введите адрес веб-страницы. Например, чтобы перейти к веб-узлу, в котором содержится информация о социально ориентированных инвестициях, можно набрать http://www.pridefund.com. Чтобы ускорить дело, в адресе можно опустить часть http://; она подразумевается по умолчанию.

2.

Совет Щелкнув на кнопке

3. Нажмите клавишу Enter. Будет загружен браузер, и вы моментально окажетесь на выбранном веб-узле.

4. Чтобы загрузить HTML-файл, расположенный на вашем компьютере или в локальной сети щелкните на кнопке Переход и выберите из появившегося меню пункт Открыть гиперссылку.

4.

5. В диалоговом окне Открытие объекта в Интернете в поле Адрес: введите путь к файлу или адрес в Сети. Чтобы иметь возможность выбрать файл, размещенный на локальном или сетевом диске, щелкните на кнопке Обзор.

5.

6. В диалоговом окне Обзор выберите нужный HTML-файл и щелкните на кнопке Открыть. В целом работа с этим диалоговым окном очень напоминает работу с диалоговым окном Открытие документа. После щелчка на кнопке Открыть загружается браузер и в нем открывается выбранный HTML-файл.

6.

7. Если HTML-документ сохранен на жестком диске вашего компьютера и вы предполагаете обрабатывать его с помощью Excel, то такой файл лучше всего открыть щелчком на кнопке Открыть. Можно также воспользоваться командой Открыть из меню Файл. Файл будет открыт в программе Excel. Вы сможете внести в него необходимые изменения и снова сохранить на диске в формате HTML или в формате рабочей книги Excel.

Внимание! Если HTML-документ содержит данные, графику или форматирование, которые не поддерживаются Excel, то при открытии такого файла в Excel эти данные могут быть потеряны или искажены.